ERP-системы для управления бизнесом: внедрение и применение
Согласно прогнозам «Эдит Про», российский рынок ERP характеризуется стабильно высокими темпами роста и по итогам 2021 года этот показатель будет равен 10–12%. По данным TAdviser, объем мирового рынка уже достиг $40 млрд.
Используя системы управления ресурсами (ERP), бизнес автоматизирует множество процессов – например, контроль за распределением ресурсов, интеграцию всех используемых в компании программных решений, управление закупками. Как сообщает TAdviser, среди лидеров мирового рынка – системы SAP и Oracle, а на российских предприятиях – 1С. Не ограничиваясь готовыми решениями, компании часто вносят в них свои доработки с помощью IT-аутсорсеров или собственных IT-подразделений.
Для чего нужны ERP и каких результатов они помогают достигнуть, рассмотрим на примере практики SimbirSoft – компания входит в тройку крупнейших системных интеграторов рынка BPMS России.
Как ERP-система может помочь бизнесу
По оценкам консалтинговой компании Panorama Consulting Solutions, основная причина внедрения ERP на предприятиях – необходимость повысить эффективность бизнеса и упростить работу сотрудников. О том, что настал момент и вам пора это сделать, можно судить по следующим признакам:
снижается эффективность и производительность работы;
- сотрудники тратят много времени на выполнение задач, которые можно автоматизировать;
бизнес-процессы компании требуют участия специалистов из разных отделов или подразделений, интеграции с существующими IT-системами;
- у руководителя нет достаточных средств контроля, планирования и распределения ресурсов.
При подборе ERP-системы или на старте её разработки важно четко определить ее задачи, которые она будет решать. От этого зависит, какие модули войдут в систему управления ресурсами, сколько она будет стоить и каких изменений потребует.
С учетом потребностей компании и выбранных задач, ERP может включать в себя тот или иной набор модулей для управления всеми внутренними процессами бизнеса.
Каких результатов можно достигнуть, внедрив ERP-системы
Исходя из нашего практического опыта, внедрение ERP-систем позволяет достигнуть следующих результатов:
- Помогает менеджерам компании контролировать все внутренние и внешние бизнес-процессы, автоматизировать их, а также отслеживать их взаимодействие и влияние друг на друга. Деятельность компании при этом становится более прозрачной.
- Повышается эффективность деятельности предприятия, при этом управление процессами в перспективе требует меньших затрат. Многие ERP-системы содержат готовые инструменты прогнозирования, либо специалисты компании могут самостоятельно делать прогнозы на основе систематизированных данных.
ERP-решения позволяют хранить все необходимые данные в одном месте и обеспечивают различные способы их защиты.
Таким образом, инвестиции в интеграцию либо разработку ERP-системы в перспективе позволяют повысить эффективность работы компании, а вместе с тем лояльность клиентов и прибыль.
Сам занимаюсь ERP-программами и много читаю об этом. И всегда задаюсь вопросом: почему при описании подобных программ практически все авторы рассматривают только учетные процессы и забывают о планировании и об анализе? А ведь именно этими функциями программы ERP отличаются от других. Или эти функции никто и не внедряет совсем?
Добрый день! Каждую систему лучше всего рассматривать индивидуально. В общем случае мы исходим из того, что контроль за распределением ресурсов подразумевает в том числе отчетность по их расходованию и планирование.