Разница между бухгалтерским и управленческим учетом

Составление достоверной отчетности для руководства компании или налоговых органов зависит от ее корректного формирования. А для этого сотруднику финансового отдела каждой организации необходимо разбираться в сходствах и различиях бухгалтерского и управленческого учета. Давайте разбираться подробнее.

Бухгалтерский учет – это специальная система, предназначенная для контроля всех хозяйственных операций. Она подчинена следующим законам:

• Операции должны быть непрерывны, все сведения систематизированы в хронологическом порядке, пропуск данных не должен допускаться.
• Все хозяйственные операции должны быть обязательно зафиксированы, то есть задокументированы – данные соответствовать определенной форме и содержать необходимые реквизиты.
• Регистрировать необходимо всю информацию в полном объеме, никаких исключений быть не должно.
• Информация при бухгалтерском учете должна фиксироваться исключительно в денежном выражении.

Управленческий учет – это система сбора и обработки информации, имеющая существенное значение при принятии руководством компании определенных управленческих решений.

Документировать абсолютно все данные здесь не обязательно, но их сбор должен проводиться тщательным образом для дальнейшего изучения и анализа.

• Рассчитать себестоимость производимых затрат, а также снизить издержки процесса осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании.
• Выделить различные сегменты учета, относящиеся не только к отделам организации, но и к центрам ответственности, затрат и доходов.
• Составить план деятельности компании на определенный период.
• Составить бюджет доходов и расходов и запланировать возможные дополнительные затраты, возникающие в процессе производственной деятельности предприятия.
• Производить расчет затрат, которые необходимы для внедрения результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) и оценить результативность данной работы.

На первый план отличий между этими двумя системами выходит практическое применение.

– Бухгалтерский учет служит для формирования налоговой отчетности, то есть тех данных, которые ложатся в основу управленческих отчетов (в свою очередь дополняющихся информацией нефинансового характера) и отправляются в налоговые органы.

– Управленческий учет помогает принимать оперативные решения и осуществлять контроль над рисками бизнеса. Он предназначен исключительно для внутреннего пользования.

Следующие три составляющие финансового учета помогают в осуществлении контроля за деятельностью организации и прогнозировании ее будущего: отчеты о доходах и расходах, о движении денежных средств и балансе.

2. Индивидуальностью

Управленческий учет предназначен для внутреннего пользования организации, а значит его составляющие не регламентируются на законодательном уровне. Каким будет вид и содержание документа решают сотрудники соответствующего направления.

3. Оперативностью

Только на основании управленческого учета принимаются стратегические решения, связанные с деятельностью компании, поэтому именно при его ведении важную роль играет оперативность.

В управленческом учете обычно используются приблизительные данные, когда как в бухгалтерском отчете все данные должны быть всегда точными.

4. Детализацией

Кажется, что бухгалтерский и финансовый управленческий отчет – совершенно не связаны друг с другом. Но это не так. Финансовая часть последнего составляется на основе данных бухгалтерского. Отличие в том, что эти данные представляется в более широком виде: с уточнением и детализацией.

5. Прогнозированием

Управленческий учет помогает не только понять состояние дел компании в настоящее время, но и выстроить нужную динамику развития. Сделав анализ ранних периодов деятельности организации, можно прийти к выводам влияния на ее работу различных факторов. Это помогает сделать прогноз на будущие доходы и расходы в подобном периоде.

Финансовый управленческий учет также позволяет в полной мере влиять на рост аналитических возможностей организации, не зацикливаясь только на прогнозах. Он информационно поддерживает руководство организации, давая возможность полного и детального рассмотрения всех рабочих процессов. А далее, взяв за основу эти данные, принимать правильные стратегические решения.

Итак, давайте наглядно и подробно рассмотрим классификацию различий управленческого и бухгалтерского учета.

• Адресат предназначения информации.

Управленческий учет:

Для внутреннего пользования (собственников предприятия, руководителей, начальников отделов).

Бухгалтерский учет:

Для внешнего пользования (государственных контролирующих органов, контрагентов) и для внутреннего использования (собственников, руководителей, бухгалтерии, экономического отдела).

• Степень отображаемой информации.

Управленческий учет:

Объекты учета отражаются детально – среди них выделяются особые признаки или характеристики.

Бухгалтерский учет:

Учет ведется обширно – классификация и детализация не требуются.

• Методика отображения операций

Управленческий учет:

Законодательно не регламентирован, отсутствуют строгие рамки.

Бухгалтерский учет:

Регламентирован на уровне законодательства, имеет прописанный четкий механизм выполнения тех или иных операций.

• Степень обязательности ведения учета

Управленческий учет:

Ведется на добровольной основе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Бухгалтерский учет:

Необходимость ведения отчетности закреплена на законодательном уровне для всех хозяйствующих субъектов.

• Временные периоды

Управленческий учет:

Данные могут быть сформированы как на определенную дату в прошлом и настоящем, так и в перспективе (то есть ложатся в основе прогнозной оценки).

Бухгалтерский учет:

Отчеты формируются на определенную дату – составление прогнозных планов не предусмотрено.

Управленческий и бухгалтерский учет содержат в себе единые составляющие, в которых один вид учета дополнен данными другого. А также можно выделить то, что к разработке задач при создании или улучшении системы управления одной организации в обоих учетах применяется общий подход.

И управленческий, и бухгалтерский учет предназначены для рассмотрения происходящей на предприятии ситуации, но подход у каждого различен и это влияет на получение конечных результатов. Речь идет не об итоговых подсчетах, а о разных оценочных критериях самого процесса.