Иногда бывает сложно приступить к выполнению задачи не потому, что не запланировано время на ее выполнение или нет мотивации, а потому , что просто не знаешь с чего начать.
Как будто задача «не по зубам».
Вся матрица Эйзенхауэра отработана, понятно что важно, срочно , но задача оказалась сложной.
Что делать?
1. Не тратьте время на прокрастинацию.
Это некрасивое, на мой взгляд, слово означает откладывание важных дел на потом. Абсолютно бесполезное занятие, потому что задачу все равно надо выполнить. Чувство беспокойства и вины все равно будет преследовать и забирать энергию не только от конкретной задачи, но даже от личных дел.
2. Попробуйте декомпозировать задачу, то есть разбить ее на этапы выполнения, начав с того, что наиболее понятно. Так запуститься процесс выполнения, мозг начнет работать над смыслом.
А когда мозг понимает смысл задачи, он может начать создавать стратегии и планы для ее выполнения, искать ресурсы, информацию.
3. Используйте визуализацию.
Представьте, что вам необходимо кому-то показать ход выполнения задачи с помощью визуальных инструментов. Наглядное представление выполнения задачи включает творчество, масштабное мышление. А если представить аудиторию, то еще и необходимость объяснения, вовлечения в смысл задачи.
4. Используйте канбан-доску для отслеживания выполнения этапов работы над задачей.
Kanban-доска- это один из инструментов визуализации. Она состоит из столбцов, соответствующих этапам работы, и строк, соответствующих задаче. На доске можно отмечать текущее состояние задачи, добавлять комментарии и устанавливать приоритеты.
5. Определите контрольные точки. Они нужны для того, чтобы сверять промежуточный результат с заказчиком задачи. Это крайне важно, потому что необходимость переделок на завершающем этапе- это огромная демотивация.
6. Примите и применяйте чаще метод визуализации. Не даром они широко применяются в современной методологи Agile.
Следуйте этим правилам, и вам будет за что себя похвалить.
