Построение удаленной работы и распределенные команды

Ваш офис в 50 (или 500) человек всегда работал очно, а вчера все мгновенно стали «удалёнщиками». Сложно координироваться (не подойти не поговорить, не собрать совещание) и контролировать (не видно, кто что делает и какие трудности).

В закладки

Что транслировать команде? Моя версия содержит три блока мыслей⠀

Message 1. Про плюсы.Карантин — отлично! Наконец по-уму простроим процессы, сначала будет непривычно, потом удобно и хорошо.

Message 2. Про инструменты, пара примеров:

— miro, prezi, mindmeister для обсуждения идей
— asana, trello, Мегаплан, Планфикс для проектов и задач; ERP “внезапно” не внедрится, а развернуть доски trello можно за 30 минут.
— zoom для встреч;
— Zoom+Miro для мозгоштурмов
— Notion для сборки баз знаний и мануалов
— скринкасты на 1-2 мин, записал экран с голосом, отправил в чат (или в почту), заменяет километр переписки или 30 минут созвона; у меня Icecream Screen Recorder, недорогой и оч. удобный

Message 3. Про обучение, долгосрочно внедрять новые навыки и привычки:

— микро-отчёты ежедневные, чтобы держать руку на пульсе (мы называем DDR = daily done report)
— личные дашборды (на скрине пример)
— совещания, софт и структура
— чаты, email, календарь, есть неочевидные вещи
— удаленное рабочее место, рабочий настрой
— встречи 1-1 (“one-to-one meetings”)

Важны не сами дашборды и таск-трекеры, а укоренение привычек, к примеру:
— все созвоны проводить с видео и “запись в облако”;
— писать meeting minutes, в нужном формате, слать всем;
— фиксировать договоренности письменно (банально?);
+ в каждой отрасли свои “местные” привычки

Чтобы заработало, надо хорошо объяснить “Зачем это нужно” + много примеров + заставить делать 15-20 дней, за это время регулярное действие становится привычкой.

Просто написать скучные регламенты — не сработает.

Сработает, если продумать и собрать сугубо-конкретные кейсы и инструкции под вашу отрасль, под вашу компанию, под ваших людей. Только релевантные и живые инструменты “взлетят”.

Если вам в компании нужно собрать в боевых условиях курс или мануал по дистанционной работе — пишите.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Виктор Сиволгин", "author_type": "self", "tags": ["\u043a\u043e\u0440\u043e\u043d\u0430\u0432\u0438\u0440\u0443\u0441"], "comments": 1, "likes": -3, "favorites": 4, "is_advertisement": false, "subsite_label": "hr", "id": 113040, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 17 Mar 2020 20:26:41 +0300", "is_special": false }
(function(d, ver) { var s = d.createElement('script'); s.src = 'https://specials-f378ef5.gcdn.co/Covid19Quiz/all.min.js?' + ver; s.async = true; var container = d.getElementById('covid-quiz'); if (container) { s.onload = function() { new Covid19Quiz.Special({ css: 'https://specials-f378ef5.gcdn.co/Covid19Quiz/all.min.css?' + ver, container: container, location: 'article', share: { url: '', title: '', } }); }; } d.body.appendChild(s); })(document, '506641c8');
0
1 комментарий
Популярные
По порядку
0

Полезно и особо актуально! 

Ответить

Прямой эфир