GIST, как новый способ управления целями

Существует большое количество методов управления личной и командной эффективностью. Но как подобрать для себя тот, который упростит процессы, а не усложнит жизнь сложными схемами? В этой статье вместе с резидентом клуба Алексеем Королюком, сооснователем REG.RU, разбираем инструмент, который поможет существенно повысить вашу и командную ежедневную эффективность.

Главная идея метода GIST заключается в правильном декомпозиции цели на дальнейшие шаги и подзадачи.

По мнению Алексея Королюка, резидента «Атлантов», сооснователя REG.RU, постановка целей и методы ее достижений всегда неразрывны. Поэтому он рекомендует использовать систему, которая поможет разложить цели на подзадачи и ничего не упустить.

Метод GIST – это аббревиатура слов: Goals, Ideas, Steps, Tasks:

• Goals (цели) – глобально описывают цели с точки зрения достижения желаемых результатов (они должны быть измеримы);

• Ideas (идеи) – способы достижения целей/гипотез/идеи. Всегда необходимо иметь не менее 3 теоретических идей;

• Steps (шаги) - момент, когда теория становится практикой. Шаги (обязательно содержащие глаголы) разбивают этапы на более мелкие этапы их реализации, каждый этап имеет измеряемый результат;

• Tasks (задачи) - конкретные задачи как способы реализации каждого шага. В идеале – неделимы и конечны.

У каждого из этих блоков - свой горизонт планирования и частота изменений. Для каждого блока может использоваться разный инструментарий для управления, но все они формируют планирование как для компании в целом, и для отдельного человека и, самое главное, определяют конкретные действия.

Концепция этого инструмента предлагает совершить следующие шаги:

· Придумать цель

· Придумать не менее 2 идеи для достижения цели

· Придумать не менее 2 шага для реализации каждой из идей

· Придумать не менее 2 задачи для совершения каждого из шагов

На этапе реализации некоторые идеи не оправдывают себя, и тогда внимание фокусируется более точечно на других идеях и их воплощении.

В Примере 1 команда работает параллельно над четырьмя идеями по двум целям. Для идеи №2 первые два шаг-проекта уже успешно завершены. А идея №3 не оправдала себя на этапе первого шаг-проекта и была отброшена, высвободив ресурсы для выполнения большего количества работы для остальных трех идей.

Любому сотруднику, предпринимателю или просто человеку важно не просто обозначить цель, а показать возможности достичь ее самостоятельно. Иначе можно потерять цель в бесконечной суете дел, что приведет к апатии, фрустрации и тд. Благодаря этой системе можно ясно увидеть, как прийти к своей цели, вовремя отказаться от идей, которые не приведут к результату, а значит, повысить свою эффективность.

Несколько основных принципов GIST:

• Поиск идей, планирование задач и их реализации происходят регулярно и часто одновременно.

• Основная задача - двигаться короткими шаг-проектами внутри квартала

• Используются банки идей вместо продуктового бэклога.

• Важно формулировать цели вместо решений или расплывчатых формулировок стратегии.

• Не нужно делать ставки на несколько крупных идей, которые займут целую вечность — мы тестируем много идей быстро и доводим до релиза только те, которые работают.

Алексей Королюк отмечает, что, если составлять подобные схемы для каждой цели, в итоге получатся сотни шагов и тысячи задач, которые наглядно представят всю карту действий для достижения цели. Половина успеха —иметь план для достижения цели. Вторая половина — это действия.

Подведем итог.

Любому человеку важно понимать, как прийти к своей цели. Существует множество инструментов, которые позволяют ясно увидеть и распланировать шаги для ее достижения. Один из таких эффективных инструментов – система GIST.

Ее преимущество в том, что она позволяет использовать максимальное количество возможных идей, видеть альтернативные шаги, быстро принимать решение об их эффективности. Система создает карту действий, исполнив которую цель будет достигнута непременно. А об инструментах, которые помогают удерживать всю важную информацию в одном месте и выделять приоритетные задачи мы расскажем в следующих статьях.