Удаленный режим работы — распространенная сегодня практика. Оформление удаленного сотрудника в штат компании по трудовому договору требует дополнительного внимания и соблюдения юридической процедуры. Что важно прописать в трудовом договоре удаленного сотрудника?
Если сотрудники экстренно переходят на дистанционную работу, работодатель должен издать об этом приказ. Это необходимо при пожаре, эпидемии, аварии или несчастном случае на производстве и других исключительных ситуациях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные условия работы. Согласия работника на такой перевод не требуется. В остальных случаях приказ об удаленной работе издавать не нужно.
Что важно прописать в трудовом договоре удаленного сотрудника:
- Режим рабочего времени. Если сотрудник уходит на дистанционную работу временно - нужно указывать периодичность такой работы и его появления в офисе.
- Место работы. Указывать домашний адрес сотрудника не обязательно, ведь в случае его переезда придется вносить изменения в трудовой договор. Можно ограничиться наименованием компании-работодателя или же выбрать более общую формулировку.
Способы коммуникации с сотрудником. В трудовом договоре обязательно должны быть зафиксированы телефон и/или электронная почта, которая используется сотрудником для решения рабочих вопросов. Это поможет избежать недопониманий и споров о пропущенном сообщении. Помимо этого можно прописать срок ответа на запрос (если срок не прописан, то отсутствие выхода на связь удаленного сотрудника в течение 2 дней считается основанием для увольнения).
- Компенсации. По общим нормам работодатель предоставляет все необходимое оборудования для работы на удалёнке, но сотрудник может пользоваться и своими ресурсами. А этом случае в трудовом договоре нужно прописать как именно работодатель компенсирует сотруднику затраты.
В остальном трудовой договор с удаленным сотрудником составляется соответственно общих требований ТК РФ.
Узнать больше о тонкостях трудоустройства удаленных сотрудников можно в статье: empldocs.ru/kak-zaklyuchit-trudovoy-dogovor