IBS

Как IBS вернула сотрудников в офисы после самоизоляции с помощью котиков

IBS стала одной из первых IT-компаний, которая решила открыть свои офисы после отмены режима самоизоляции. Безопасность сотрудников обеспечили котики.

Первым к привычному режиму работы в конце июня вернулся московский офис IBS. Через неделю для сотрудников открылись и офисы компании в регионах.

Видя настроение других ИТ-компаний, мы понимали, что большая часть сообщества запечатала офисы до осени или даже до конца года. Но многим сотрудникам после нескольких месяцев удаленки хотелось скорее вернуться в офис или хотя бы иметь возможность время от времени приезжать, общаться с коллегами офлайн, работать в комфортной обстановке. Потому мы решили пойти навстречу, но действовать постепенно, пошагово. Двигаться решили двухнедельными циклами, чтобы иметь возможность оперативно реагировать на любые внешние изменения.

Разработкой плана подготовки офисов к возвращению сотрудников занималась рабочая группа, в которую вошли HRы, специалисты по коммуникациям, руководители служб офисной поддержки и даже представители топ-менеджмента. На проработку и организацию всех мер нам потребовался 1 месяц. Ситуация абсолютно новая, мы должны были предусмотреть огромное количество нюансов, учесть особенности поведения, психологию людей, географию, особенности инфраструктуры наших офисов. Даже найти подрядчиков, которые не остановили производство и готовы были оперативно помочь в наших планах, было «задачей со звездочкой».

И главное – мы понимали, что уставшие от самоизоляции люди будут хотеть встречаться, собираться в кафе, общаться вживую, несмотря на сохранившуюся необходимость соблюдать социальную дистанцию. Просто запретить это было невозможно, и мы решили втянуть сотрудников в своего рода игру. Мы придумали целое семейство котиков, которые должны были сопровождать сотрудников по всему офису и в забавной форме напоминать о необходимости соблюдать различные правила безопасности. Так у нас появился кот-лифтер, кот-бизнесмен, кот-заместитель и еще целый клубок других котов, которых теперь можно встретить по всему офису.

Коты отвечали даже за соблюдение правил рассадки сотрудников в опенспейсах. Для этих зон, а их в наших офисах много, мы придумали систему шахматной рассадки. Это значит, что ни рядом, ни напротив сотрудника не должно быть коллег. Чтобы не запутаться, мы договорились, что по чётным дням в open space работают сотрудники с чётными номерами рабочих мест, а по нечётным — с нечётными. А если сотруднику обязательно нужно быть в офисе «не в его» день, он предупреждает администратора своего подразделения, чтобы успеть подготовить безопасную рабочую зону.

Как реагировали сотрудники и гости офиса

Наш подход получил хороший отклик у сотрудников во всех офисах, котики моментально разошлись по соцсетям. Несколько больших компаний попросили нас поделиться опытом, мы провели для них экскурсии по офису и рассказали о том, как правильно выходить из режима изоляции, получив от гостей положительные отзывы.

Руководила разработкой визуальных образов креативный продюсер IBS Любовь Ивлева.

“У этой задачи было две важные грани. С одной стороны, надо было подготовить информационные материалы о том, что работать из офиса стало можно, но опасность заражения всё ещё реальна. И при этом не скатиться в нотации. С другой стороны, совершенно очевидно, что к этому моменту уже все от темы коронавируса максимально устали, и мы не хотели лишний раз давить на больное. Но в то же время, стоило проявить заботу о здоровье сотрудников.

К тому же, мы находимся в поиске некоего маскота, мифологии. И коты нам показались отличным образом, ведь “все любят котиков”, а еще сам вид этих пушистых созданий, мне кажется, снижает тревогу и настраивает на позитивный лад».

Само собой, мы строго соблюдаем все необходимые правила безопасности - измеряем сотрудникам температуру на входах в офисы, обеспечиваем офис масками, санитайзерами и дезинфицирующими салфетками; каждые 2-3 часа в офисе проводим уборку и дезинфекцию поверхностей, сделали напольную разметку и разместили информационные таблички и плакаты с правилами поведения в тестовый период. Но с творческим подходом, который мы выбрали, внедрить и поддерживать новые правила офисной жизни стало гораздо легче.

0
1 комментарий
Популярные
По порядку
Alexander Osipov

Люба молодец! Котики понравились, хотя от офиса уже отвык, если честно :)

Ответить
1
Развернуть ветку
Читать все 1 комментарий
Как изменился умный дом в России за последние 10 лет: рассказывает Rubetek

История компании Rubetek, которая произвела уже 600 000 устройств умного дома, для частного сектора и крупнейших застройщиков, в том числе для «ПИК». О трансформации рынка, первых челленджах и запуске единой IoT-платформы в облаке.

Российские маркетплейсы и магазины продают опасный аппарат для сварки пластиковых труб

Aliexpress, OZON, Yandex, DNS, Eldorado нам нужно серьезно поговорить.

Говорит Москва: Yota определила самые общительные регионы России в 2021 году

Yota проанализировала количество и продолжительность телефонных звонков своих пользователей, а также объем использованного мобильного трафика за 2021 год в разных регионах страны. Таким образом мобильный оператор определил самые «звонящие» и «качающие» регионы.

Перспективы возобновления производства гражданской авиации в России

20 января 22 года председатель правительства Михаил Мишустин провёл в Воронеже мероприятие, посвящённое развитию авиации в России. По итогам совещания был сделан следующий вывод: в парке крупнейших российских авиакомпаний 30 % самолётов к 2030 году должны быть произведены внутри страны, а мощность заводов должна составлять от 100 ЛА в год.

Ангар с МС-21 подготовленным для испытаний
Apple в ближайшие месяцы представит функцию для использования iPhone как платёжного терминала — Bloomberg Статьи редакции

Компания купила разработчика такой технологии Mobeewave в 2020 году.

Что такое АДР и ГДР: чем отличаются от акций, что предпочесть инвестору
Использовать банки и собирать информацию о клиентах: Минфин подготовил план регулирования криптовалют в России Статьи редакции

Если не регулировать или запретить криптовалюты, это приведёт к дестабилизации отрасли, считает ведомство.

«Пятёрочка» попробует дать больше полномочий директорам магазинов, чтобы они сами повышали прибыльность Статьи редакции

В тестах участвуют 16 магазинов в Москве, Подмосковье, Кирове и Воронеже.

Очистка репутации застройщика, девелопера, объекта

Здравствуйте! Вы тут, потому что у вас есть проблемы с online-репутацией. Если это не так – не читайте дальше.

Tesla отчиталась о рекордной прибыли за год в $5,5 млрд и проблемах в цепочке поставок из-за дефицита чипов Статьи редакции

Компания не будет выпускать новые модели в 2022 году, а сосредоточится на расширении производства.

Позитивные результаты Ericsson смогли повлиять на Nokia

Несмотря на потерю доли рынка в Китае, прибыль Ericsson за IV квартал 2021 года приятно удивила. Возросший спрос на поставку оборудования 5G в Европу, Северную и Латинскую Америку увеличили чистую прибыль компании на 40%, и она достигла $1,1 млрд. Фондовый рынок моментально отреагировал на новости от Ericsson – акции Nokia возросли на 1,46%.

null