5 советов по оптимизации рабочих задач

Год назад я работал менеджером по обучению в QMarketing. Команда была молодой и не во всем опытной. Поэтому я завел канал, где можно было рассказывать об удобных для работы инструментах.

Спустя год решил поделиться топом накопившихся советов.

№1 Проверить, корректно ли отображается лендинг на разных устройствах.

Как только ваш подрядчик сделал лендинг, бегите проверять, все ли там корректно. Разрабы — тоже люди, и могут где-то накосячить.

1) Открываем лендинг в Google Chrome

2) Нажимаем правую кнопку мыши

3) Нажимаем "Просмотреть код"

4) Нажимаем на иконку с девайсами

5) Выбираем нужный девайс и смотрим, как все отображается

Не нашли нужное устройство? Нажимайте в раскрывающемся списке Edit и выбирай из всего списка. Или задайте необходимые параметры, нажав Add custom device.

№2 Быстро набрать текст в Google Docs

В Google Docs качественно работает распознование речи (пока в браузере Chrome).

Справка -> Голосовой ввод -> Открывайте рот и диктуйте, что вам нужно, чтобы не печатать.

Или горячие клавиши Cmd+Shift+S

№3 Поиск материалов, которых нет в открытом доступе

Большинство воспринимает VK как площадку для школьников, но для меня это в первую очередь кладезь книг. А еще там могут лежать резюме, отчеты и все, что плохо скрывают пользователи. Попробуйте зайти в раздел Документы.
Скринкаст

№4 График дежурств в Google Spreadsheets

Есть какие-то задачи, которые должны делать все по очереди. Устанавливается дежурство, но его благополучно пропускают, забывают и далее по списку. Начинается лишняя головная боль.

График дежурств легко оцифровать, смотрите:

1 Делаем список всех, кто в деле

2 Вписываем фактические даты дежурства

3 Считаем кол-во дежурств через функцию СЧЕТ

4 С помощью формулы МИН находим минимальное значение дежурств, а условное форматирование покажет уклонистов

Самое сложное: если не получается договориться, как выбрать следующего дежурного?

Жеребьевкой:

1 Номеруем каждого уклониста (проще всего через функцию СТРОКА. ЕСЛИ у человека больше дежурств, то ставим прочерк)

2 Выбираем случайным образом (функция СЛУЧМЕЖДУ)

№5 Выбрать подходящий цвет

Выбор цвета — головная боль даже для тех, кто хоть немного разбирается в дизайне. На вкус и цвет товарища нет, поэтому чтобы не тратить время на пустые раздумия и обсуждения, воспользуйтесь Picular.

А какие задачи у вас вызывают трудности? Пишите, разберем и найдем оптимальный способ :)

0
2 комментария
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Gagik Avetuntsi
Автор

Может оно и к лучшему

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 2 комментария
null