5 советов по оптимизации рабочих задач
Год назад я работал менеджером по обучению в QMarketing. Команда была молодой и не во всем опытной. Поэтому я завел канал, где можно было рассказывать об удобных для работы инструментах.
Спустя год решил поделиться топом накопившихся советов.
№1 Проверить, корректно ли отображается лендинг на разных устройствах.
Как только ваш подрядчик сделал лендинг, бегите проверять, все ли там корректно. Разрабы — тоже люди, и могут где-то накосячить.
1) Открываем лендинг в Google Chrome
2) Нажимаем правую кнопку мыши
3) Нажимаем "Просмотреть код"
4) Нажимаем на иконку с девайсами
5) Выбираем нужный девайс и смотрим, как все отображается
Не нашли нужное устройство? Нажимайте в раскрывающемся списке Edit и выбирай из всего списка. Или задайте необходимые параметры, нажав Add custom device.
№2 Быстро набрать текст в Google Docs
В Google Docs качественно работает распознование речи (пока в браузере Chrome).
Справка -> Голосовой ввод -> Открывайте рот и диктуйте, что вам нужно, чтобы не печатать.
Или горячие клавиши Cmd+Shift+S
№3 Поиск материалов, которых нет в открытом доступе
Большинство воспринимает VK как площадку для школьников, но для меня это в первую очередь кладезь книг. А еще там могут лежать резюме, отчеты и все, что плохо скрывают пользователи. Попробуйте зайти в раздел Документы.
Скринкаст
№4 График дежурств в Google Spreadsheets
Есть какие-то задачи, которые должны делать все по очереди. Устанавливается дежурство, но его благополучно пропускают, забывают и далее по списку. Начинается лишняя головная боль.
График дежурств легко оцифровать, смотрите:
1 Делаем список всех, кто в деле
2 Вписываем фактические даты дежурства
3 Считаем кол-во дежурств через функцию СЧЕТ
4 С помощью формулы МИН находим минимальное значение дежурств, а условное форматирование покажет уклонистов
Самое сложное: если не получается договориться, как выбрать следующего дежурного?
Жеребьевкой:
1 Номеруем каждого уклониста (проще всего через функцию СТРОКА. ЕСЛИ у человека больше дежурств, то ставим прочерк)
2 Выбираем случайным образом (функция СЛУЧМЕЖДУ)
№5 Выбрать подходящий цвет
Выбор цвета — головная боль даже для тех, кто хоть немного разбирается в дизайне. На вкус и цвет товарища нет, поэтому чтобы не тратить время на пустые раздумия и обсуждения, воспользуйтесь Picular.
А какие задачи у вас вызывают трудности? Пишите, разберем и найдем оптимальный способ :)
Комментарий недоступен
Может оно и к лучшему