Как управлять проектом, когда не знаешь, что будет завтра
За последние 2 года мы стали свидетелями большого количества “черных лебедей”.
Последние события подтверждают, что мы не контролируем будущее. Стабильность, к которой мы привыкли в 2015-2020 годах оказалась иллюзией. Теперь ситуация может поменяться на 180 градусов.
Как digital-компания, Alto переживает уже второй кризис. Поэтому мы знаем из своего опыта как выйти из состояния неопределенности и начать действовать.
Что сделать в первую очередь?
Отключите ленту и новостные сайты. Серьезно. Вашему проекту не станет лучше от постоянного мониторинга новостной ленты. Да, это уменьшает тревогу, но чем больше вы находитесь в этом состоянии – тем хуже для вашего проекта. Сейчас вам нужно сосредоточиться на тех проблемах, на которые можете повлиять лично.
1 шаг. Проведите встречу с командой
Самое время взбодрить команду. Какими бы профессионалами мы не были, каждый из нас – человек со своими переживаниями и сомнениями. Поэтому поговорите лично с каждым сотрудником: объясните ситуацию, предложите план действий. Станьте опорой, которой так иногда не хватает.
Для этого следите за настроением команды в динамике:
- Периодически общайтесь 1 на 1.
- Назначайте групповые встречи.
На личных встречах спрашивайте:
- Кто думает о переезде?
- Кто думает о смене работы?
- У кого изменились личные траты?
В итоге должен получится план мероприятий, где вы зафиксируете:
- Кого нужно поддержать и успокоить.
- С кем нужно пересмотреть условия сотрудничества.
- Кому нужно пойти на встречу.
- Кого нужно подготовить к расставанию.
- Кто может уволиться и как можно подстраховаться от этого.
2 шаг. Проведите встречи со стейкхолдерами
Проведите встречи с заказчиками. Поинтересуйтесь их планам. Например, у заказчика могла измениться ситуация с бюджетами. Так вы определите какие проекты нужно остановить, а какие быстрее завершить.
В итоге вы должны решить следующие задачи:
- Определите ценность проекта. Например, проект мог попасть под санкции и потерять свою актуальность.
- Пересмотрите горизонт планирования по каждому проекту. А именно пересмотрите сроки за которые достигните результатов. Определите частоту планирования: стоит ли сверять раз в месяц или каждую неделю.
- Подумайте над рисками клиента. Например, что будет если доллар станет по 200 рублей? Что будет если поставки продукции прекратятся?
3 шаг. Оптимизируйте ресурсы
Управление ресурсами – это необходимый элемент любого бизнеса, который хочет быть конкурентоспособным. Поэтому как менеджер или владелец, решите несколько вопросов: :
- Проверьте провайдеров. Посмотрите какие провайдеры серверов, хостингов ушли с российского рынка или повысили стоимость обслуживания.
- Проверьте лицензии. Уточните актуальность лицензий. Найдите чем их заменить.
- Уточните время и сроки. Пересмотрите ваши оценки на выполнения задач. Где теперь нужно бежать в 2 раза быстрее, а где нет спешки?
- Проверьте иностранное ПО. Следите за тем какие поставщики ПО перестают обслуживать Россию. Даже если сейчас все работает, то это не означает, что так будет всегда.
- Пересмотрите бюджет. Уточните риски и что вам важно в данный момент. Например, посмотрите насколько вы зависимы от иностранной валюты. Оцените как повлияет повышение зарплат на бюджет долгосрочных проектов.
4 шаг. Составьте карту рисков
Для начала определите основные вектора развития. Не спешите переделывать весь план. Достаточно определить 3 сценария: пессимистичный, оптимистичный и реалистичный. Так вы будете знать на что опереться и не погрязните в планировании.
После этого составьте карту основных рисков. Подумайте над тем, что делать в случае их возникновения.
Составьте таблицу из 4-х колонок: риск, последствия, вероятность, что сделать превентивно. Выделите красным, оранжевым и зеленым маркером последствия и вероятность риска. Напишите, что собираетесь делать прямо сейчас по каждому риску.
Уделите внимание рискам с красными и оранжевыми маркерами. Выделите приоритетные, даже если все риски с зеленым маркером.
Подведем итоги
Если реализовать все рекомендации из этой статьи, вы получите:
- Более спокойную команду.
- Планы по кадровым перестановкам.
- Информацию об актуальности проекта.
- Сократите циклы обратной связи.
- Оптимизируете ресурсы компании.
- Три вектора развития компании
- План действий в случае возникновения трудностей.
- План действий, которые нужно сделать прямо сейчас.
Предлагаем поделиться в комментариях вашими трудностями, с которыми вы столкнулись в 2022 году. Расскажите, что вы делали для их разрешения.
Комментарий недоступен
Очередные "удивительные истории" про детей?
За границу нужно ехать, чтобы открыть счет в банке нормальных стран, чтобы продолжать иметь возможность работать с валютой и западными клиентами.
Тогда и деньги будут на помощь родителям и на жизнь.
А кто остался и бизнес у него превратился в тыкву - смелый очень? Так наоборот ведь, дурак.
Ну почему же трусы. Кому то удастся пристроится нормально, но 90% получат урок на будущее, о том что нужно жить думая головой, а не эмоциями. Сколько каждый потратит за этот урок, другой вопрос.
Ну вот смотри. Можешь ли ты назвать ту амебу, что вылезла в поисках лучшей жизни из океана на землю, трусом? Если бы не та трусливая амеба, тебя бы не было. Вместо того, чтобы засирать мозги левыми установками подумай об эволюции и природе. И все поймешь.
Что ж за изверги своих детей бросают...((
Мои любимые субъективные комменты <3
Так не все ж уезжают в никуда, разве нет? Я два года назад оставил родителей-пенсионеров, потому что гаечки для меня ещё тогда подзакрутились и внутри страны не работалось.
Останься я тогда (а что ещё хуже сейчас), скорее всего пришлось бы им мою семью на пенсию содержать, лол. Но нет, сейчас я в состоянии высылать им деньги и всё ок.
Согласен, что импульсивный переезд это хуёво, но ведь далеко не все импульсивно съёбывают.
Все верно сказано, кроме последнего. Почему они трусы то?
Это что еще за удивительные истории? Сколько лет детям, которых бросили в России?
Сейчас просто есть возможность получить вид на жительство и возможность работать намного быстрее, в связи с этими событиями. Страны предлагают разные варианты для беженцев. Они не против чтобы к ним ехали хорошие программисты, врачи, ученые, инженеры.
Я бы тоже уехал, только денег нет. Свои лекарства от эпилепсии теперь проблема достать. Если где-то и находятся, то по конской цене, а чаще нет. Вот и думай, что лучше, месяц без еды, или месяц с лекарствами
Аналогично с моим тироксином. Без него и пару месяцев не проживу. Придётся уезжать чисто из-за лекарств
Насчет лекарств нужно губернатору своему писать, они обязаны помогать с поиском и с приобретением по низким ценам.
Наш заявил, что цены под контролем и проблем с поставками нет, типа все решаемо.
Оценка рисков - базовая штука менеджмента и особенно менеджера проекта. Статья о чем, не читать новости? Ну как же риски тогда просчитать без информации?
Комментарий недоступен
Вы правы, статья о том каких рисков стало больше. Не претендуем тут на исключительность материала, собрали в один чек-лист, что нужно сделать в текущих условиях.
Полезно, спасибо!
Не показывайте страха и неуверенности, сотрудники как и девушки любят и идут за уверенными)
не знаю, что за сотрудники такие. Думаю нужно стараться быть искренним, насколько это возможно.
Пытаться играть уверенность, когда ее нет - последнее дело.
Меня так пытались удержать на последнем месте работы. Выглядело довольно глупо. Правда, при игре в уверенность они еще оперировали ультиматумами типа "вот предложение, но ответить ты должен _прямо сейчас_".
Ну, я два раза, прямо на месте, так и сказал, что раз ультиматум, значит нет.
А есть реальные кейсы, уехал и щас работаю за 3000000к нано сек? А то всё валят? Просто интересно. Я врач мне один хер не уехать.
Доктором тоже уехать можно спокойно, хоть в Африку хоть в Европу
Это истерия, поэтому и валят.
ну уже не за 3000000к, но выше чем по российским проектам примерно в 3 раза с учетом текущего курса. Еще из проблем я бы отметил дикие стартовые и узкоспециализированные требования, нужно апгрейдить опыт.
С прошлого лета работаю удалённо на американскую компанию. Уехал, сейчас уже в 3 стране после России, с работой абсолютно ничего не поменялось.
Конечно есть, чисто по теории вероятности не может не быть, лол
Вопрос процента и способа
У нас как минимум около 10к разрабов уехали, например, в Армению, а там вакансий всего 2к. Но в то же время приток рабочей силы стимулирует приток капитала, появляется стартап-культура и т.д.
Некоторые компании сами релокейтят, меняется локация - меняется стоимость жизни - меняется доход.
Я, например, в интернациональном DeFi с русскими корнями, но есть перспектива, что нас будут вывозить отсюда.
Врачи без границ (или подобные организации), отправляетесь "из РФ" куда-то, нарабатываете международный опыт и формируете контакты, потом уже переезжаете куда нужно.
У нас один приехал неделю назад, сейчас пока получает $8000, через пару месяцев будут поднимать до рыночных, когда документы в порядок приведут (it)
Главное забыл: Чайковского по всем каналам
Комментарий недоступен
Стейкхолдеры блд
это которые стейки не едят, а держат их?
Не понимаю чего вы ругаетесь, это расхожий термин https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D1%82%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D1%85%D0%BE%D0%BB%D0%B4%D0%B5%D1%80
На фоне последних событий
Ps: я не бегу)
https://youtu.be/GY2RZSbtVWk
Решать проблемы, это удел эффективного менеджера, задача лидера – искать возможности
Среди знакомых айтишников в спешном порядке покинули РФ чуть ли ни каждый второй.
Кто так сделал – можете объяснить зачем?
Правда, без шуток, интересно.
Я бы попробовал, но ныне это почти УК РФ, анализируйте с экономической точки зрения сами.
Кто то конечно уехал на панике, удаленно еще пока работая за рубли. Кто то ищет офферы или готовится к переезду, вопрос времени.
Тут только не понятно, когда границы прикроют (а их прикроют) или когда мобилизировать начнут.
Посмотрим кто в итоге прав.
ИМХО есть примерно год до железного занавеса.
Спросите у знакомых, кто переехал.
Предполагаю, боятся:
Мобилизации
Железного занавеса
Репрессий, как в 1937
Президент же сказал, зачистят предателей, кто смотрит на Запад.
Под эту формулировку попадают примерно все. Типа "сегодня носит Адидас, а завтра родину продаст"
1. На фоне общего психоза. Те, кто может работать на западные рынки - их единицы.
2. Если когда-то валили на Бали, потом в Тай, потом в Турцию - сейчас нашли что самое дешёвое - это Армения. На Бали и Таи - бабла уже нет.
3. Те, кто может работать на западные рынки и норм постоянно зарабатывать - всегда молча работали. Им пофигу откуда и как это делать - из Сочей или из Мексики.
4. Если нужно было уезжать ради масштабирования бизнеса - валили. В It таких примеров много.
5. Там же импортные принцы! Девахи считают, что это же круче наших мужиков. )
Я не понимаю этой истерии.
Простомы бизнесу на западе плевать кто им пишет код по большому счету, хоть террористы.
Программисты в РФ конкретно так подешевели для всего мира и такой кусок никто просто так не бросит.
Переезд за границу на ПМЖ это падение уровня жизни, потому что жизнь на 1,5к$ в регионе при совем жилье в принципе весьма шоколадно, в европейском забугорье это ни о чем + съем жилья сожрет и все и останетесь жить в 0.
Переезд имеет смысл если молодой и готов там строить.
Кроме того, через год - полтора никто про войну и не вспомнит.
Ты видимо совсем ничего не понимаешь, если пишешь последнее предложение
Дак главный спецоператор же уже разъяснил что это всё предатели кто уехал в такое непростое для страны время.
Нет, ну тех кто за лекарствами поехал сложно предателями назвать.
А так в основном истерики, и тот же Казахстан сейчас офигевает от того, кто туда приехал.
Комментарий удален модератором
Считаю, что зря все уезжают, это дело наживное и дело времени! Все хотят всё и сразу, поколение выросло такое, что на всё готовое, а стремление сделать что-то с нуля где то ниже плинтуса! Может все будет гораздо лучше, чем где бы там ни было)
Просто очень стресуют от того, что не знают как жить без Мака и подписки Спотифай. ) По большому счёту требуют дешевых углеводов и развлечений.
И любой душевный, и не дай Бог, бытовой дискомфорт вызывает панику. От этой паники закидываются или препаратами или тупо стараются убежать всеми способами.
Угу, поколение уже о пенсии думать начинает а ты все он наживном
Всем здраствуйте. О себе в двух словах: работаю в энергетике, но одно время увлекался wordpress, сделал 3-4 сайта, один даже сделал за деньги (и кто-то же согласился). Немного разбирался в html, css, php. Редактировал шаблоны, создавал бд, переносил сайт с localhost на вэбхостинг.
Так вот, может у кого есть подработка? Заработать бы не помешало, но основная цель набраться опыта.
Иди на fl.ru, там ищи клиентов. Но сейчас конкуренция такая, что будет очень трудно.
Комментарий недоступен