Как я придумал идею совершенного инструмента для работы с информацией

Лонгрид-документация приложения, выполняющего функции Notion, Obsidian, Roam Resarch, IA Writer, OneNote, Workflowy, Things и других — только лучше.

Оглавление:

Предыстория. О причинах появления идеи.

Подготовка. Что должно быть в этом инструменте?

Теория. Описание функций приложения и его логики.

- - - Организатор

- - - Документ

- - - Стэк, Смарт-Стэк

- - - Свойства

- - - Представления

- - - Модули Документа

- - - Расширенные возможности работы с Ссылками в Документе

- - - Канвас

- - - Навигатор

- - - Плагины

Послесловие

Я помню, как в детстве был страстно увлечен подготовкой рюкзака на все случаи жизни. В нем был пенал, заполненный карандашами, ручками и прочими инструментами; были батарейки, вероятно альбом для рисования, фонарь, гимнастические жгуты, наручные часы и прочее. Содержимое обновлялось – убиралось лишнее и добавлялось нечто более "необходимое".

В сознательном возрасте, эта потребность в совершенной подготовке к любым обстоятельствам, привела меня к поискам в дисциплине, продуктивности и лучшей организации жизни.

С 2016 года, моя жизнь стала тесно связана с написанием текстов. Я менял виды деятельности, но привычка писать заметки, вести дневник и конспекты важных для меня материалов – неизменно оставалась со мной.

К 2020 году, количество записей в разных сервисах превысило две тысячи, что затруднило нахождение нужной информации. Я задумался о поиске одного инструмента, что мог бы удовлетворить все мои потребности.

После попытки сделать это в notion, я пришел к организации файлов в .md формате с возможностью их открытия в разных программах: IA Writer, Obsidian, VS Code.

Несмотря на то, что большинство потребностей удовлетворяются разными функциями этих инструментов (особенно с использованием плагинов в Obsidian), меня все же гложила идея о том, что я вижу, как можно сделать лучше.

Тогда я и начал концептуализировать идею совершенного приложения для взаимодействия с информацией.

Работа с информацией – это прежде всего работа с текстом и инфографикой, то есть тем, что можно быстро считать, вернувшись к ним через какое-то время и оперативно восстановить представление о предмете исследования.

В понятии "текста", на первый взгляд, нет ничего сложного, но процесс работы с простым текстом в разных программах отличается, что на моем опыте, серьезно сказывается на получаемых результатах. Так, эталоном в работе с текстом, для меня стал IA Writer. Минимализм, интуитивное управление, эстетика; нативный софт, делающий взаимодействие с программой гладким, предсказуемым (что оказалось одним из решающих аргументов).

Инфорграфика – это возможность отображения сложной информации в простой форме. Это может быть список, таблица, канбан, таймлайн, паутина связей, карта, диаграмма, иерархия, схема, ну и конечно – произвольный скетч.
Референсами тут являются:

• Obsidian с его возможностью генерации различный форм отображения записей с помощью плагинов (например канбан, таблиц, иерархий и т.д). Не говоря об "обратных ссылках" и паутине связей.
• Notion с возможностью представления одной базы данных в разных видах, с возможностью применения фильтров и сортировки.
  
• Roam Research (и его альтернативы Athens, Logseq) с фокусом на проставление связей в ежедневных записях.
  
• Workflowy и Xmind с удобством организации иерархии.
  
• OneNote, Figma/Sketch и Miro с возможностями свободного скетчинга.
  
• Scrivener с удобным набором инструментов писателя.
  

Организатор

"Рабочая зона" (workspace) – ограничивает разные сферы применения приложения: работа/жизнь, проекты, личное/публичное...

Каждая из них имеет свои файлы, настройки, плагины и т.д.

Все взаимодействие с приложением строится на основе четырех базовых типах Страниц:

• Документ. Привычная заметка, с расширенными возможностями markdown форматирования.
• Стэк. Документ, содержащий в себе дочерние Страницы. Выполняет функцию "папки".
  
• Смарт-Стэк. Документ, представляющий ссылки на другие Страницы. Выполняет различные функции (которые будут описаны далее), что можно кратко описать как "динамичная папка".
  
• Канвас. Безграничное пространство, на котором могут размещаться и группироваться страницы остальных типов, а также различные виды графики – связи, текст, геометрические формы, рисунки и т.д.
  

Скрываемая панель организатора содержит главный Стэк "Входящие" (можно переименовать), в который по умолчанию попадают все создаваемые Страницы, а также закрепленные пользователем Страницы (и плагины, но об этом позже).

Закрепленные в организаторе Страницы можно группировать, что автоматически создает Смарт-Стэк.

Рабочая область

Рабочая область – это основная зона взаимодействия с контентом.
Для разных типов страниц ее вид будет меняться.

Документ

Обычный текстовый документ, по простоте работы сравнимый с Apple Notes или Bear Notes.

Как основа внутренней архитектуры файлов был выбран формат обычного markdown текста, для гарантии долговечности – я хорошо запомнил горький опыт переезда из OneNote и Notion.

В настройках приложения можно выбрать режим "рендера" текста:

• Форматированный, когда спецсимволы markdown разметки автоматически прячутся (как в Typora);
• Гибридный, когда показываются спецсимволы, вместе с визуальным изменением (например **жирный текст** - как в IA Writer)
  

Поддерживаются основные правила разметки markdown:

• Заголовки 6 уровней
• Список и перечисление с отступами
  
• Выделение, жирный текст, зачеркивание, подчеркивание, курсив
  
• Цитата
  
• Код
  
• Внутренние и внешние ссылки
  
• Вставка других страниц и файлов (изображения, медиа и другие)
  
• Примечания
  
• Таблица
  
• Линия
  

Стэк, Смарт-Стэк

Стэк и Смарт-Стэк – это обычные Страницы-Документы с дополнительным функционалом работы с другими страницами.

В Стэке, элементы создаются и хранятся внутри самого Стэка (являются "дочерними" и привязаны к нему).

Тогда как содержимое Смарт-Стэка формируется с помощью двух основных параметров: "Включая" и "Исключая". В параметр ввода "Включая" помещаются Страницы, что будут создавать содержимое выбранного Смарт-Стэка, а в параметр "Исключая" – Страницы, что будут исключаться из полученного содержимого и пользовательские фильтры содержимого, которые будут создавать правила ограничения по более узким критериям.

Например, я хочу отображать в созданном Смарт-Стэке все заметки, кроме заметок с паролями. Так, я добавляю в поле "Включая" Стэк "Входящие", а в поле "Исключая" – те заметки, что я хочу игнорировать, либо заметки, что содержат в своем тексте слово "пароль".

Возможность использования в этих полях других Смарт-Стэков делает возможности использования неограниченными: я могу создать Смарт-Стэк, содержащий в поле "Включая" несколько других Смарт-Стэков, с примененными там фильтрами.

Свойства

У каждой страницы есть свойства, получаемые от Стэка, в котором она находится. Например, это наименование, дата создания, дата изменения. Свойства страницы показываются в правом боковом меню.

Пользователь может создавать свои свойства – на этом строится большая часть работы со Стэками и Смарт-Стэками. Для каждого свойства можно выбрать зону его видимости: будет ли оно распространятся только на элементы Стэка, в котором создается, или будет наследоваться и на элементы дочерних Стэков.

Когда одна страница ссылается на другую, у этой другой автоматически создается системный Смарт-Стэк, включающий в себя "обратную ссылку".

Помимо базовых типов свойств – текста, ссылки, цвета, и т.д. – есть свойство "Ссылка на Страницу в Стэке/Смарт-Стэке". Это возможность, позволяющая реализовать, помимо самого референса на другую страницу, селектор или мультиселектор.

Например, создав Стэк "Статусы Задач" и внеся в него элементы "В очереди", "В процессе", "Отмена", "Архив", "Завершено" – я могу использовать этот Стэк, как свойство статуса моего проекта или задачи.

Используя один Стэк для всех статусов задач, я имею возможность без труда, в одном месте следить за всеми проектами, с помощью "Обратных Ссылок".

Представления

Для каждого Стэка и Смарт-Стэка есть возможность создания "Представления". Представление имеет свои настройки: вид отображения, группировка и сортировка и фильтры.

Группировка – это выбор параметров, по которым будет происходить объединение элементов Стэка в Представлении. Например для "Канбана", это может быть группировка по "Статусам", что мы создали выше.

Сортировка работает так же, как и в остальных приложениях.

Фильтры отображения не удаляют Страницы из Стэка или Смарт-Стэка, но прячут их в конкретном "Представлении".

Виды отображения сгруппированы по 3 типам:

• Список (линейная вертикальная связь)
• Иерархия (связь родитель-дети)
  
• Блоки (возможность гибкой настройки)
  

Список – это тип отображения, что имеет вертикальное размещение элементов, по одному на строке.

В этой группе находятся:

• Таблица, привычная по работе с Notion и Airtable
• Полноэкранный список
  
• Сплит-список — список с демонстрацией элементов слева и их полноценным открытием справа
  
• Лента — непрерывный список открытых страниц
  

Иерархия — это тип взаимосвязи элементов по их уровню вложенности.

В этой группе:

• Outline (Workflowy)
• Дерево (XMind)
  

Блоки — это тип отображения с глубокой настройкой.

В этой группе:

• Свободное размещение — пользователь сам расставляет карточки на холсте, имея возможность их группировать и т.д. Тут же — возможность представления «паутины связей».
• Матричное размещение — позволит сделать пролистываемый горизонтально или вертикально список карточе; канбан, или таймлайн, используя группировку.
  

Модули Документа

Помимо основных функций работы с текстом, описанных в блоке про Документ, у пользователя есть возможность использования дополнительных функций.

Модуль "Комментарии" – это аналог функции из Google Docs, или Pages – когда пользователь выделяет часть текста и имеет возможность начать цепочку комментариев к выделенному фрагменту. Ключевым отличием данной функции является то, что каждая цепочка комментариев является Стэком, как и само Свойство "Комментарии" в правом боковом меню.

Отметка о наличии комментария на строке отображается с правой стороны Документа, в зоне модулей.

Модуль "Вычисления" выводит результат математических выражений в зоне модулей, а также позволяет работать с переменными.

Еще одна возможность – создание программируемых кнопок и полей. При написании функции в специальном блоке кода, напротив этой строки, в зоне модулей появиться либо кнопка, доступная для запуска действия, либо поле с выводом необходимой информации.

Расширенные возможности работы с Ссылками в Документе

Помимо привычных ссылок на другие страницы через символы "[[ссылка]]", пользователь может получать доступ к:

• элементам Стэка/Смарт-Стэка через "/": [[имя-Стэк-страницы/имя-элемента-Стэка]]
• комментариям Страницы через "//": [[имя-страницы//имя-комментария/имя-элемента-цепочки-комментариев]]
  
• дочерним и родительским элементам в иерархии через "." и "..": [[имя-Страницы-в-иерархии.имя-дочернего-элемента..имя-Страницы-в-иерархии]]
  
• входящим(обратным) и исходящим ссылкам Страницы через "<<" и ">>": [[имя-Страницы<<имя-обратной-ссылки]] и [[имя-Страницы>>имя-исходящей-ссылки]]
  

Это некоторая адаптация работы с автоподсказками в интеллектуальных средах программирования. Почему бы не применить это в работе с текстом?

Помимо обычной вставки других Страниц в Документ через "![[]]", есть возможность создания локальных Смарт-Стэков через "!([in][out])": !([Страница-Стэк-Рецепты][filter("сахар"), Страница-Стэк-Сладкое])

В настройках "Рабочей Зоны" у пользователя есть возможность назначить свои "спецсимволы" для работы с расширенной разметкой (например вместо символов "**" делать текст жирным по символам "$$")

Канвас

Канвас — это безграничное пространство, на котором можно размещать другие Страницы любых типов.

Например, я могу разместить в одной стороне несколько паутин связей, а в другой — открыть пустой текстовый документ. При открытии новых документов они будут свободно размещаться на холсте, и пользователь будет иметь возможность расставлять их и менять размер — больше не нужно мучаться с мультиоконностью, закреплением и откреплением страниц, подобно тому, как это происходит в Obsidian. Канвас позволяет работать со всеми типами страниц без необходимости открытия новых окон — инструменты редактирования динамически переключаются под активную Страницу.

В добавок к этому, пользователь может размещать примитивные геометрические фигуры, текст, изображения и рисунки стилусом.

Навигатор

Навигатор – это инструмент перемещения по пути к открытой Странице, а также глобальный и локальный поиск.

В левой стороне показывается путь к открытому файлу. При клике на Страницы, осуществляется переход к ним.

Нажав на свободное пространство активируется режим глобального поиска, а при введении символа "/" поиск будет осуществляться по выбранному Стэку/Смарт-Стэку, либо Документу.
Введя "+" можно быстро создать новую Страницу.

Результаты поиска можно открыть в отдельном окне – это временный Смарт-Стэк, с которым можно делать все, что и с обычным (и который можно сохранить).

Есть и режим визуальных связей, в нем визуально показывается путь к Странице, а также входящие и исходящие связи к ней. Эта Страница является временным Канвасом, который тоже можно сохранить.

Плагины

Чтобы не перегружать приложение функциями, которые могут не понадобиться пользователю, есть включаемые плагины.

Плагин "Задачи" позволяет помечать Стэк как "Выполнимое" и делать его проектом. Включение этого плагина создает в Организаторе 2 Смарт-Стэка: "Задачи" и "Выполненное".

Работа с хэштэгами также реализована через плагин (тут это называется "Контекст"): в организаторе активируется Смарт-Стэк с упоминанием всех хэштегов в проекте.

Есть плагины более специализированных "Контекстов": Контексты Времени (упоминания дат через "@"), контексты Места (упоминания геопозиций через "&"). Для этих Контекстов создаются специальные Смарт-Стэки, имеющие дополнительную опцию Представления: в виде таймлайна или календаря для Контекстов Времени и в виде географической карты для Контекстов Места. Плагин Контекста Времени также имеет возможность создать Смарт-Стэк "Сегодня" в Организаторе – для доступа к актуальным Страницам, а также "Когда-нибудь" – для неопределенных дат.

Пользователь может создать и свой "Контекст" – ему нужно задать спецсимвол, который будет собирать упоминания о нем во всех Страницах. Он также может изменить спецсимвол и для других Контекстов.

Чтобы не затягивать и без того очень подробное описание нереализованного приложения, опущу детали про идеи плагинов (работа с файлами/медиа, автоматизации "Рабочей Зоны", режим совместной работы, рекомендации связей по анализу ключевых слов и синонимов, экспорт "Рабочей Зоны" как веб-сайта и другие), про мобильное приложение (что в простом и минималистичном интерфейсе позволяет содержать в себе весь описанный функционал) и про идею единой "экосистемы исследователя", включающей в себя браузер, агрегатор email/мессенджеров/rss, инструмент визуализации данных, читалка epub/pdf/rtf/...

Идея совершенного приложения это конечно прекрасно, но без реализации она все же безполезна.

Анализируя свои возможности по организации создания такого продукта, я скорее оцениваю их как недостаточные.

Возможно, прочтение этого описания кому-то окажется полезным в реализации своего продукта, либо "Человек-Реализатор" вдохновиться и пожелает создать этот продукт – я буду рад принять участие в этом предприятии.

А пока, предлагаю всем заинтересованным в продукте людей оставить свой email – при появлении новостей по проекту, вы будете уведомлены:

Оставить адрес электронной почты

По результатам прочитанного материала можно сделать вывод о моих невероятных возможностях нахождения, визуализации и описания продуктовых идей, поэтому вы всегда можете связаться со мной в телеграм, если видите, чем я могу быть вам полезен: @genrihgrigoryan

Также, вы можете подписаться на мой блог по философии: @originlook

Ну и самое неожиданное завершение статьи про приложение для заметок – предложение купить каркасный дом, дом из клееного бруса, или хотя бы ангар с использованием большепролетных стропильных систем до 36м.