Мне надоел CoinKeeper, и я перенесла его функциональность в «Google Таблицы» Статьи редакции
Шаблон таблицы для учёта расходов — внутри.
Я из тех людей, что каждый день записывают всё, что можно, в разные таблицы. Самым полезным мне кажется отслеживание расходов и доходов — я не теряюсь в догадках, на что ушло полторы тысячи рублей 9 января, могу быстро понять, сколько денег у меня есть на руках прямо сейчас, и люблю анализировать, как меняются расходы от месяца к месяцу.
До конца лета для этих целей я использовала приложение CoinKeeper и таблицу для учёта ежедневных трат от «Тинькофф-журнала». Приложение давало общую картину по всем счетам, доходам и расходам, а таблица помогала оценить текущую ситуацию и понять, на что стоит тратиться, а что может подождать.
CoinKeeper — отличное приложение, у него суперпростой и удобный интерфейс; пропользовавшись им полгода, я купила пожизненную подписку и очень довольна этой покупкой. Таблица от «Тинькофф-журнала» тоже очень хороша для сиюминутного анализа.
В связке эти инструменты давали всё, что мне нужно, — расстраивали только два момента: во-первых, все траты приходилось вносить по два раза, а во-вторых, летом веб-версия CoinKeeper начала постоянно падать и могла не открываться по несколько дней.
Так что я немного модернизировала «Тинькофф-таблицу» и добавила в неё функциональность, которую давал CoinKeeper — теперь с помощью неё тоже можно отслеживать расходы по категориям и следить за общим состоянием счетов. Получилось что-то вроде выписки, которую банк присылает в конце месяца — только по всем счетам и в одном месте.
Пользоваться таблицей просто: как и в оригинале, заполнять нужно только жёлтые поля, серые рассчитываются автоматически. Вот несколько советов и пояснений:
- Таблица не подойдёт для учета денег, если вы имеете дело с несколькими валютами. Я даже не стала добавлять перевод из одной валюты в другую и вписываю состояние этих счетов на конец месяца вручную.
- В графе «Итого на руках» у меня учитываются те средства, которые доступны мне прямо сегодня, — то есть я не включаю в неё вклады, деньги, которые дала кому-то в долг, и так далее. Формулу можно поменять в любой момент как вам удобно.
- Расходы, доходы и переводы не обязательно записывать в хронологическом или любом другом порядке. Это удобнее, но даже если вам лень или вдруг в середине месяца потребовалось вписать что-то на начало — всегда можно просто отсортировать диапазон, как вам нужно.
- Столбец «План?» отвечает за то, чтобы не учитывать обязательные расходы дважды. Изначально идея «Тинькофф-таблицы» такая: ты выделяешь себе средства на обязательные расходы и не вписываешь эти траты в ежедневный лог. Но без их записи не получилось бы полноценно следить за движением денег — так что пришлось придумать вот такой костыль.
- Сводка по категориям находится во второй вкладке. Опять же, категории можно менять как удобно, а ещё на ту же страницу можно вынести вообще любую интересующую статистику за год.
- Счёт «Долг» нужен для учёта долгов: если я даю кому-то деньги, то перевожу их на этот счёт. Это всё ещё мои деньги, которые ко мне вернутся, просто у меня нет к ним доступа прямо сейчас.
Я не проверила все ячейки досконально, но сама пользуюсь такой таблицей уже три месяца — так что всё должно работать. Но если что-то сломается, пишите — починю.
В этом есть несомненный плюс. Если годами записывать расходы и доходы в эксель, к концу жизни можно понять, насколько глупой она была.
Сам факт записи порой заставляет нас тратить деньги более осмысленно. Отмечал как за собой, так и за теми людьми которые начали вести учет.
На эту буханку судя по рисунку можно поймать радио Маяк, так что вы сделаете не только троллейбус, но и радио!
Ладно, давайте более детально.
В Дзен-мани есть импорт операций. Мои втб, Тинькофф и Сбербанк туда подгружаются сами. Ещё один довод против налички, которую надо вводить вручную! Отчеты присутствуют. Вот планирование в Дзен-мани можно было бы как-то переработать, совершенно этим не пользуемся.
Также мобильное приложение. Вводить в Гугл доки с мобилы просто неудобно.
Вот почему троллейбус.
Есть и плюсы, хотя они неочевидны. Вы научились разбираться в своих деньгах и планировать расходы. Поэтому такую таблицу каждый должен попытаться сделать для себя сам. Потому что «Знать путь и пройти его - две большие разницы», как говорили герои Матрицы. Готовый рецепт для человека тут не поможет.
Пишите ещё!
ЗЫ текст вроде бы упакован по канонам информационного стиля, но глубокого погружения в вопрос не обнаружилось. Поэтому такие расстрельные комментарии. Впрочем, повторюсь, пишите ещё!
еще у зенмани сканированию QR-кода c чека, что тоже облегчает внос расходов
Спасибо за наводку про дзен-мани. А то уже месяц ищу нормальное приложение для учета доходов расходов
А каким образом оно работает?
Фигня эти все импорты операций. В Тинькове например трата за Деливери Клаб - это "фастфуд", а за Яндекс.Еду - это категория "Рестораны".
Т.е. категории трат формируешь не ты, а кто-то за тебя, и как ему вздумается.
а еще Дзен-мани нельзя устанавливать, так как все поддержки банков запрещают вводить данные в это приложение. и в любой момент они могут увести все средства с вашего счета
Пищи и сокращай?
Не увидела, чтобы Тинькофф и Сбер подгружались сами. Это как-то дополнительно добавлять нужно? В подключенных банках их нет.
Комментарий удален модератором
Я к тинькофф таблице прикрутил еще бота телеграм и стало в разы проще :)
Расскажете как?
зватра
Если будет возможность, напишите, пожалуйста, как прикрутить скрипт
сейчас бы кэшфло в гуглтаблицах вести в 2к18
Сейчас бы писать 2к18 в 2018
2к18 это 2180, а не 2018, как думают многие.
Комментарий недоступен
Но ведь это все дает любое банковское приложение
Банковское приложение:
1. Не работает с наличкой.
2. Не работает с денежными переводами (относит всё в одну категорию).
3. Не работает с картами разных банков.
4. Определяет категории на основе MCC-кодов, которые часто бывают неверными, либо ты хочешь объединить/разбить категории, как тебе удобно.
5. Не позволяет разбивать большие траты на несколько месяцев.
6. Не даёт занести нужную сумму, если ты заплатил "за всех", а потом тебе вернули наличкой или перевели.
7. Не позволяет вести заранее запланированные бюджеты/лимиты.
Хотел написать "Заведите жену и тогда перестанете считать деньги". Но потом увидел, что вы и есть возможная жена.
Женат 8 лет. Жена даже не знает сколько я зарабатываю.
А ты думал, жёны сами всё считают?
Комментарий удален модератором
Комментарий удален модератором
Наверно, очень много свободного времени.
Несколько лет назад пару месяцев записывал все свои траты.
В конце месяца сидел, плакал. Потом бросил - очень много расстройств мне это доставляло.
Просто тратишь все деньги на всё подряд. Что в этом сложного?
Уже 4 год веду таблицу в экселе. Форма другая совсем - горизонтальная, а не вертикальная - как бюджет cf в компаниях, где работал. От дневного ведения отказался, перешел на недельное отнесение расходов.
Веду с планом на год вперед (основные траты, известные планы). ОЧЕНЬ помогает, не понимаю как можно без этого. Приложения пробовал разные, но во всех чего то не хватало.
Тоже веду такую таблицу в экселе, только не с недельным, а месячным интервалом. Времени занимает 15-20 минут раз в месяц, зато стартегическая картина как на ладони. Думаю, это особенно актуально тем, у кого есть счета в разных валютах, вклады, акции и прочие разнородные активы.
Тоже веду табличку учёта своих месячных расходов и дневной нормы. У меня немного свой подход, но смысл такой же... Таблицу решил завести так как начались проблемы с деньгами, точнее с их поступлением и количеством, но ... С этой таблицей я перестал покупать всякую ненужную чушь и приходит понимание что не все так плохо, хоть и временно.
Сейчас хочу выйти на уровень 1500 руб дневной нормы, хотя в сентябре начинал с 400 руб.
Главное не останавливаться и придерживаться жёсткой экономии
Тоже сильно заморочен на учёте. Занимаюсь этим с 2003 года. Перепробовал кажется вообще все. В итоге несколько лет назад осознал, что учёт на даёт мне пользы и перешёл на жесткое планирование. Использую принцип 4х конвертов, в качестве программного костыля YNAB 4, который ещё позволял синхронизатор данные через dropbox и покупался разово, а не по подписке.
Дарья, у Вас получилась отличная таблица! Мы очень рады, что на основе нашего инструмента, вы смогли построить собственную систему учёта личных финансов.
Мы очень стараемся сделать максимально простой, удобный и функциональный сервис по учёту личных финансов, который легко настроить каждому под свои цели. Если вы давно хотели попробовать CoinKeeper, но не решались - держите бесплатный пробный период Premium тарифа: https://coinkeeper.me/promo/vc.
Кстати, будет здорово если вы запилите телеграм-бота для внесения операций, а то приложение долго грузится на старых аппаратах
Извините, но это уже было в Т—Ж
В этом замечательном для каждого начинании главное не забыть добавить в статьи расхода пункт "ХЗ" ))
Автор видимо привык жить в таблицах Excel, и забыл что есть ещё инструменты покруче
На мой взгляд, самый гениальный, мощный и совсем недорогой инструмент учета расходов:
Дребеденьги
Пользуюсь уже пять лет и ничего лучше не смог найти. (и искать не хочется)
Заношу траты раз в неделю, сверяя все остатки и все счета - это не отнимает много времени и дает полное представление о своем финансовом состоянии.
Привет, да Юрий это действительно хорошен приложение. Спасибо что научил им пользоваться
Тоже через бота телеграм записываю расходы. Мне удобно, приложения не прижились, сколько не пробовал. Пользуюсь эти - vk.com/mobsbot
как записывать заправку автомобиля и пробег при обслуживании?
в правых таблицах в колонке СЧЕТ можно сделать выпадающий список
Пользуюсь самописной таблицей в гугл-докс более трех лет. Таблица в связке с формой, в которой можно с помощью выпадающих списков выбрать категорию. База ответов формы парсится с помощью функции DSUM и таблица считает все сама. Можно более гибко через запросы query, но не осилил. Может быть, когда-нибудь. Валюта также реализована через функцию запросов IMPORTXML на сайт ЦБР. Чуть медленнее встроенной, но можно запросить на курс на любую конкретную дату.
В итоге просто после каждой покупки открываю страницу формы на телефоне и вношу сумму. Доведено до автоматизма, зависимость есть.
Использовал оба способа.
И таблицу от Тиньков банка и КоинКипер.
2-й лучше в 10 раз.
У меня всё.
Под конец года на Бали соберется...
— Набери меня, детка. Я особенно хорош в песках и пальмах. Таблицы обсудим
(голосом Порфирия Петровича)
Комментарий недоступен
Скопировать таблицу себе на диск и там уже открыть
Загоняюсь по поводу безопасности Дзена, поэтому использую приложения, которые работают только на sms оповещениях - PingFin и KeepFinance.
Дзен тоже может парсить sms
Спасибо за табличку, и вашу историю!
Ничем хорошим это не закончится.. все-таки есть нормальные программы для телефона типа Alzex. На несколько юзеров, с синхронизацией, бэкапами через Дропбокс, с поддержкой.
Купил даже версию для ПК с выгрузкой отчетов в Excel. Юзаю 3 года - доволен как слон.
Комментарий удален модератором
Бюджет 3х компаний веду в гугл таблицах, пф.
Это все замечательно... но накопления нужно делать в валюте, иначе это не имеет никакого смысла.
долгосрочные - да в СКВ, краткосрочные нет смысла гонять туда сюда.
Попробуйте Cubux 2.0 - там очень грамотно реализован учет долгов и финансов.
Новый день — новый шаблон :)
Автор, попробуй money manager (свинья-копилка на иконке), супер удобная штука, бесплатная.
Я тож пользовался коинКипером, но потом перешёл на Тяжеловато и до сих пор на нём сижу)
Комментарий удален модератором
Комментарий удален модератором
Так как здесь и про учёт и про жён прозвучало, вспомнился мне полезный "сеанс" на эту тему с мною уважаемым известным специалистом. Может, кому-то это пригодится. Была передача "Доктор Курпатов. Как сохранить семейный бюджет".
Также пользуюсь Гугл.Таблицей. До этого было несколько лет проб с приложениями. То нет профилей, то смысл автоматического чека "Ашан", в котором и еда, и одежда, и бытовая химия пропадает. То настройка анализа мне не подходит.
Сделала Гугл.Форму которая в 3 клика записывает трату, в нужную категорию. В таблице и аналитика, и формулы можно забить, простор и рай для тех, кто любит анализ данных)
Хваст: веду ежедневный учёт 18 лет.
18 лет?! Чёрт побери, это очень долго. Я веду 5 лет, но не понимаю зачем. Прекращать страшно.
проблема с чеком решается операцией split - просто часть сумм разносится на другие категории.
например, даже в уме легко примерно посчитать затрату на одежду и вынести ее в другую категорию. ведь самые многочисленные позиции в чеке - это продовольствие.
Комментарий недоступен
ого, чтобы с приложений в таблицы уходили - что-то новенькое.
я веду учет в таблицах просто потому, что начал делать это задолго до появления смартфонов.
а чтобы заносить данные - использую google forms
Люди топящие за безнал и удобство, просто не очень осведомлены за гос. инициативы по контролю и фискаслизация всего и вся.
От 54фз до проекта закона по Бига дате, вкупе со 115 ФЗ и свободной формулировкой экстремизма и терроризма сейчас у государства появляется очень клёвый инструмент для насилия в финансовой сфере над своими гражданами.
В будущем году, ФНС уже обещает автоматическую отработку штрафов с карт/счетов физических. лиц + плат. система от НСПК и много чего другого хорошего.
Спасибо, зарегался на коинкипер :)
Респект за проделанный труд, хотя советую всем Zenmoney! Особенно бомба сканер QR кодов который сам список покупок с чека подгрузит.
Потом легко смотришь что покупал.
А как быть в внесением прибыли в течении месяца? Ведь она не отображается в "Итого на руках"
Не поняла вопрос. Все доходы учитываются в состоянии счетов, и в «Итого на руках тоже»
Комментарий удален модератором
Комментарий удален модератором
Комментарий удален модератором