{"id":14274,"url":"\/distributions\/14274\/click?bit=1&hash=fadd1ae2f2e07e0dfe00a9cff0f1f56eecf48fb8ab0df0b0bfa4004b70b3f9e6","title":"\u0427\u0435\u043c \u043c\u0443\u0440\u0430\u0432\u044c\u0438\u043d\u044b\u0435 \u0434\u043e\u0440\u043e\u0436\u043a\u0438 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u044e\u0442 \u043f\u0440\u043e\u0433\u0440\u0430\u043c\u043c\u0438\u0441\u0442\u0430\u043c?","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"6fbf3884-3bcf-55d2-978b-295966d75ee2"}

Мне надоел CoinKeeper, и я перенесла его функциональность в «Google Таблицы» Статьи редакции

Шаблон таблицы для учёта расходов — внутри.

Я из тех людей, что каждый день записывают всё, что можно, в разные таблицы. Самым полезным мне кажется отслеживание расходов и доходов — я не теряюсь в догадках, на что ушло полторы тысячи рублей 9 января, могу быстро понять, сколько денег у меня есть на руках прямо сейчас, и люблю анализировать, как меняются расходы от месяца к месяцу.

До конца лета для этих целей я использовала приложение CoinKeeper и таблицу для учёта ежедневных трат от «Тинькофф-журнала». Приложение давало общую картину по всем счетам, доходам и расходам, а таблица помогала оценить текущую ситуацию и понять, на что стоит тратиться, а что может подождать.

CoinKeeper — отличное приложение, у него суперпростой и удобный интерфейс; пропользовавшись им полгода, я купила пожизненную подписку и очень довольна этой покупкой. Таблица от «Тинькофф-журнала» тоже очень хороша для сиюминутного анализа.

В связке эти инструменты давали всё, что мне нужно, — расстраивали только два момента: во-первых, все траты приходилось вносить по два раза, а во-вторых, летом веб-версия CoinKeeper начала постоянно падать и могла не открываться по несколько дней.

Так что я немного модернизировала «Тинькофф-таблицу» и добавила в неё функциональность, которую давал CoinKeeper — теперь с помощью неё тоже можно отслеживать расходы по категориям и следить за общим состоянием счетов. Получилось что-то вроде выписки, которую банк присылает в конце месяца — только по всем счетам и в одном месте.

Шаблон — по ссылке

Пользоваться таблицей просто: как и в оригинале, заполнять нужно только жёлтые поля, серые рассчитываются автоматически. Вот несколько советов и пояснений:

  • Таблица не подойдёт для учета денег, если вы имеете дело с несколькими валютами. Я даже не стала добавлять перевод из одной валюты в другую и вписываю состояние этих счетов на конец месяца вручную.
  • В графе «Итого на руках» у меня учитываются те средства, которые доступны мне прямо сегодня, — то есть я не включаю в неё вклады, деньги, которые дала кому-то в долг, и так далее. Формулу можно поменять в любой момент как вам удобно.
  • Расходы, доходы и переводы не обязательно записывать в хронологическом или любом другом порядке. Это удобнее, но даже если вам лень или вдруг в середине месяца потребовалось вписать что-то на начало — всегда можно просто отсортировать диапазон, как вам нужно.
  • Столбец «План?» отвечает за то, чтобы не учитывать обязательные расходы дважды. Изначально идея «Тинькофф-таблицы» такая: ты выделяешь себе средства на обязательные расходы и не вписываешь эти траты в ежедневный лог. Но без их записи не получилось бы полноценно следить за движением денег — так что пришлось придумать вот такой костыль.
  • Сводка по категориям находится во второй вкладке. Опять же, категории можно менять как удобно, а ещё на ту же страницу можно вынести вообще любую интересующую статистику за год.
  • Счёт «Долг» нужен для учёта долгов: если я даю кому-то деньги, то перевожу их на этот счёт. Это всё ещё мои деньги, которые ко мне вернутся, просто у меня нет к ним доступа прямо сейчас.

Я не проверила все ячейки досконально, но сама пользуюсь такой таблицей уже три месяца — так что всё должно работать. Но если что-то сломается, пишите — починю.

0
168 комментариев
Написать комментарий...
Олег Ивахнов
я не теряюсь в догадках, на что ушло полторы тысячи рублей 9 января, могу быстро понять, сколько денег у меня есть на руках прямо сейчас, и люблю анализировать, как меняются расходы от месяца к месяцу.

Но ведь это все дает любое банковское приложение

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Чигаров

Банковское приложение:
1. Не работает с наличкой.
2. Не работает с денежными переводами (относит всё в одну категорию).
3. Не работает с картами разных банков.
4. Определяет категории на основе MCC-кодов, которые часто бывают неверными, либо ты хочешь объединить/разбить категории, как тебе удобно.
5. Не позволяет разбивать большие траты на несколько месяцев.
6. Не даёт занести нужную сумму, если ты заплатил "за всех", а потом тебе вернули наличкой или перевели.
7. Не позволяет вести заранее запланированные бюджеты/лимиты.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов
я не теряюсь в догадках, на что ушло полторы тысячи рублей 9 января, могу быстро понять, сколько денег у меня есть на руках прямо сейчас

Ладно оставим вот это.
Наличка? Вы серьезно ей пользуетесь в каких то серьезных обьемах?

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Чигаров

Как бы я ни хотел, отказаться от налички пока невозможно. Чаще всего крупные траты наличкой связаны с ребёнком: оплата садика, всякие секции, развивашки, мастер-классы - везде только наличку принимают.
Ещё в отпусках также тратится много налички в местной валюте.
В сумме - да, всё это "серьезные объемы".

И самое главное - в терминах ведения личных расходов (мы же про это сейчас говорим) все денежные переводы ничем не отличаются от снятия налички.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов
оплата садика, всякие секции, развивашки, мастер-классы - везде только наличку принимают.

У меня у самого двое детей. За садик/школу ниразу не платил налом за секции тоже.

Ещё в отпусках также тратится много налички в местной валюте.

Две недели назад вернулся из Европы потратил 100 евро налички за 10 дней и то потому, что они у меня были налом с собой изначально. Везде платил картой.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Чигаров
За садик/школу ниразу не платил налом за секции тоже.

Поздравляю, вам повезло. Скорее всего, ситуация отличается в зависимости от региона РФ. Но мне не принципиально, если в хорошем садике нужно будет платить наличкой, я не по этому критерию выбираю.

Две недели назад вернулся из Европы

Конечно же, я говорю не про Европу.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов
Конечно же, я говорю не про Европу.

Я не сказать что много путешестую. Но за последний год был два раза в Грузии, в Азербайджане и в Португалии и нигде проблем с безналом у меня не было.
Может в каких то странах с этим и проблемы, в таджикистане например, не буду спорить.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Chukanov

Ну нет, не только в Таджикистане и подобных. Я вот в Черногории сейчас, тут сильно меньше картами пользуются, чем в РФ. И часто можно встретить в небольших магазинах надписи "Cash only".
А еще бывают надписи "За покупку меньше 10 евро дополнительная комиссия", чего в России я не встречал.
И хотел машину арендовать, говорю, картой оплачу. А мне: "Тогда дополнительных 3% комиссия будет".
Тут я только наличными пользуюсь, хотя от них совсем отвык в России.

Ответить
Развернуть ветку
Heyhachiro Togo

Эквайринг оплачивает клиент

Ответить
Развернуть ветку
Anton Chukanov

В России стоимость эквайринга раскидали на всех, не спрашивая. Я не получу никакой выгоды, оплачивая наличными в РФ, в отличие от Черногории.

Ответить
Развернуть ветку
petr

зачем пытаться примерять штаны размера XS и XXXL - у всех разная ситуация. у кого есть возможность платить безналом. а где-то до сих пор нельзя.
вот на российской почте до сих пор нет оплаты по картам. на шиномонтаже тоже с этим проблемы. самомойки берут нал. ну к чему эти возражения?

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

За школу вон вообще. На последней страницы договора QR код который сканируешь в приложении и нужные данные заполняются и необходимая сумма и все ок.

Ответить
Развернуть ветку
Doktor Streyndzhlav

Йеп. Более чем часто

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

И какая в этом РЕАЛЬНАЯ необходимость кроме привыки?
Я с собой неделями больше пары соток могу в кармане не носить и не испытываю вообще никаких проблем.
Даже в овощных лавках уличных уже терминалы стоят.
С карты на карту перекинуть тоже н е проблема

Ответить
Развернуть ветку
slipm0n slipm0n

Ну если у тебя сбер то да. Если у тебя кредитка или не сбер - то проблема. И зачем платить комиссию (даже 50 рублей) если можно оплатить налом без нее? в чем РЕАЛЬНАЯ фанатичность в отказе от нала?

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов
в чем РЕАЛЬНАЯ фанатичность в отказе от нала?

Удобно.
У меня кроме сбера еще 5 разных банков карты.
С тинька вообще на любые карты без комиссии перевод.

Ответить
Развернуть ветку
Avramov Max

Нужно уточнять, что только с дебетовых, было до 20 тысяч в месяц. На кредитках очень даже с комиссией 2,9% + 290 рублей, не считая того, что перевод = кредит и проценты начинают капать со следующего дня.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

А зачем переводить деньги с кредиток?

Ответить
Развернуть ветку
Avramov Max

А почемы бы и нет? Когда я оформлял карту у Тинькоффа, дебетовые были только в качестве второй карты или давались при открытии депозита. По поводу зарплатных - не помню. Выбора особого не было.

Ответить
Развернуть ветку
petr

это они так платят за товары и услуги если нет терминала. дикари наверно ))

Ответить
Развернуть ветку
Doktor Streyndzhlav

Нихуя подобного. На Сбер комиссия.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

С пиздобола ящик пива?
Я жене постоянно перевожу с тинька на сбер.
Там возможно есть какой то лимит в несколько десятков тысяч рублей.

Ответить
Развернуть ветку
Doktor Streyndzhlav

Епт, в Мск может и везде стоят (нет). В регионах точно не везде.
Делал тут юбилей отцу жены в одном уездном городе - в ресторане только налом.
Такие дела.

Привычка, ага.
А еще, дружище, нал - он не отслеживаемый. Это удобно.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов
Епт, в Мск может и везде стоят (нет). В регионах точно не везде.

Мне до Москвы 1000км.

А еще, дружище, нал - он не отслеживаемый. Это удобно.

А зачем тебе неотслеживаемые платежи?

Ответить
Развернуть ветку
Doktor Streyndzhlav

Чтобы платить за то, что я не хочу показывать банкам, налоговой и т.д., это же очевидно, не?

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

Ну это уже за рамками правового поля наверное.
Мы про это не говорим.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Олег Ивахнов

Ну вот расскажите как рядовой законопослкшный гражданин вынужленно вылезает из этого поля?

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Олег Ивахнов

Ну серьезно

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Олег Ивахнов

Я еще и бизнес в белую веду и взяток не плачу

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

Да вы просто понтуетесь тут /sarcasm

Ответить
Развернуть ветку
Mikhail Bezverkhy

Вы спросили, зачем кому-то нужна наличка, а получив ответ, говорите, что он вас не устраивает. А зачем был вопрос тогда?

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

Мы дискутируем же

Ответить
Развернуть ветку
Doktor Streyndzhlav

Ты спросил - зачем нал - я ответил. Гештальт закрыт.

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

Среднему человеку не нужен неотслеживаемый нал. Скорее всего.

Ответить
Развернуть ветку
Heyhachiro Togo

А большому или маленькому человеку нужен неотслеживаемый нал?

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

Предложите свои кейсы, зачем нужен неотсоеживаемый безнал для обычного человека

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

Минусы есть, а кейсов нет

Ответить
Развернуть ветку
petr

т.е. любое поступление - вы готовы расписывать и подать 3-ндфл?
продал томик Пушкина - теперь придется декларацию подавать?

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

Расписывать готов. Но если за это пока не ебут, то зачем?

Ответить
Развернуть ветку
petr

зачем зачем, чтобы супруг не знал сколько потрачено на подарок.

Ответить
Развернуть ветку
slipm0n slipm0n

Да. Собственно поэтому отказаться от экселя нереально (в моем случае)
Элементарный пример: платишь по безналу полгода, едешь на дачу и закупаешь на рынке на всю компанию мяса тысяч на 8. И себе еще домой тысячи на 2. И начинаются костыли.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов
Элементарный пример: платишь по безналу полгода, едешь на дачу и закупаешь на рынке на всю компанию мяса тысяч на 8. И себе еще домой тысячи на 2. И начинаются костыли.

В сбербанк онлайне "снятие наличных"(да и любую другую категорию) вы можете перенести в любую другую категорию.
Ну и опять, что это за рынок где не принимают карты и нельзя продавцу кинуть на карту?

Ответить
Развернуть ветку
Heyhachiro Togo

"Ну и опять, что это за рынок где не принимают карты и нельзя продавцу кинуть на карту?" - Вы серьезно?

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

Да.

Ответить
Развернуть ветку
Heyhachiro Togo

ОК. Можете описать примерный кейс покупки помидорок у Ашота за безнал?

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

- Картой можно?
- Да канечно дарагой.
- (пик пик)

Ну реально я недавно овощи покупал в уличной палатке.

Ответить
Развернуть ветку
Илья Воронцов

Продавцу на рынке выгоднее трёх покупателей обслужить, чем возиться с покупателем картой. В маленькой палатке может и прокатит, а на рынке покрутят пальцем у виска.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

Вы так говорите, как будто я на рынке не был никогда.
Я вам больше скажу один продавец корейских салатов когда я второй раз у него закупался и спросил можно ли картой. Он кивнул на табличку с номером телефона и сказал "вот запишите можете потом из дома перевести, сейчас же вам неудобно"(у меня куча сумок, пакетов была)

Ответить
Развернуть ветку
Anton Chukanov

Вы просто не пробовали картой оплачивать вообще все покупки, потому так удивляетесь.
Если адекватный продавец, то его цель - продать. И если даже нет терминала, то он примет платеж на свою карту сбера.
Из последних случаев: другу нужно было распечатать билет на самолет. Зашли в копировальную конторку, а там нет никаких терминалов. И девушка-продавец любезно приняла на свою карту 10 рублей.
Да даже на авито когда покупаешь, половина продавцов готова принять деньги на карту, потому что сдачи ни у кого нет.

Ответить
Развернуть ветку
Heyhachiro Togo

Когда кэш тютю, очень даже пользуюсь кредиткой. Просто это сильно сужает количество мест для приобретения товаров и оплаты услуг.

Ответить
Развернуть ветку
petr

в смартсмс втб можно вводить траты вручную.
так же можно задать категории самостоятельно и оно будет дальше все такие траты правильно раскидывать.

Ответить
Развернуть ветку
165 комментариев
Раскрывать всегда