Мне надоел CoinKeeper, и я перенесла его функциональность в «Google Таблицы» Статьи редакции

Шаблон таблицы для учёта расходов — внутри.

Я из тех людей, что каждый день записывают всё, что можно, в разные таблицы. Самым полезным мне кажется отслеживание расходов и доходов — я не теряюсь в догадках, на что ушло полторы тысячи рублей 9 января, могу быстро понять, сколько денег у меня есть на руках прямо сейчас, и люблю анализировать, как меняются расходы от месяца к месяцу.

До конца лета для этих целей я использовала приложение CoinKeeper и таблицу для учёта ежедневных трат от «Тинькофф-журнала». Приложение давало общую картину по всем счетам, доходам и расходам, а таблица помогала оценить текущую ситуацию и понять, на что стоит тратиться, а что может подождать.

CoinKeeper — отличное приложение, у него суперпростой и удобный интерфейс; пропользовавшись им полгода, я купила пожизненную подписку и очень довольна этой покупкой. Таблица от «Тинькофф-журнала» тоже очень хороша для сиюминутного анализа.

В связке эти инструменты давали всё, что мне нужно, — расстраивали только два момента: во-первых, все траты приходилось вносить по два раза, а во-вторых, летом веб-версия CoinKeeper начала постоянно падать и могла не открываться по несколько дней.

Так что я немного модернизировала «Тинькофф-таблицу» и добавила в неё функциональность, которую давал CoinKeeper — теперь с помощью неё тоже можно отслеживать расходы по категориям и следить за общим состоянием счетов. Получилось что-то вроде выписки, которую банк присылает в конце месяца — только по всем счетам и в одном месте.

Шаблон — по ссылке

Пользоваться таблицей просто: как и в оригинале, заполнять нужно только жёлтые поля, серые рассчитываются автоматически. Вот несколько советов и пояснений:

  • Таблица не подойдёт для учета денег, если вы имеете дело с несколькими валютами. Я даже не стала добавлять перевод из одной валюты в другую и вписываю состояние этих счетов на конец месяца вручную.
  • В графе «Итого на руках» у меня учитываются те средства, которые доступны мне прямо сегодня, — то есть я не включаю в неё вклады, деньги, которые дала кому-то в долг, и так далее. Формулу можно поменять в любой момент как вам удобно.
  • Расходы, доходы и переводы не обязательно записывать в хронологическом или любом другом порядке. Это удобнее, но даже если вам лень или вдруг в середине месяца потребовалось вписать что-то на начало — всегда можно просто отсортировать диапазон, как вам нужно.
  • Столбец «План?» отвечает за то, чтобы не учитывать обязательные расходы дважды. Изначально идея «Тинькофф-таблицы» такая: ты выделяешь себе средства на обязательные расходы и не вписываешь эти траты в ежедневный лог. Но без их записи не получилось бы полноценно следить за движением денег — так что пришлось придумать вот такой костыль.
  • Сводка по категориям находится во второй вкладке. Опять же, категории можно менять как удобно, а ещё на ту же страницу можно вынести вообще любую интересующую статистику за год.
  • Счёт «Долг» нужен для учёта долгов: если я даю кому-то деньги, то перевожу их на этот счёт. Это всё ещё мои деньги, которые ко мне вернутся, просто у меня нет к ним доступа прямо сейчас.

Я не проверила все ячейки досконально, но сама пользуюсь такой таблицей уже три месяца — так что всё должно работать. Но если что-то сломается, пишите — починю.

0
168 комментариев
Написать комментарий...
Sergey Yevseev

В этом есть несомненный плюс. Если годами записывать расходы и доходы в эксель, к концу жизни можно понять, насколько глупой она была.

Ответить
Развернуть ветку
Булат Сальманов

Сам факт записи порой заставляет нас тратить деньги более осмысленно. Отмечал как за собой, так и за теми людьми которые начали вести учет.

Ответить
Развернуть ветку
14 комментариев
Юрий Б.
Ответить
Развернуть ветку
Олег Денисов

На эту буханку судя по рисунку можно поймать радио Маяк, так что вы сделаете не только троллейбус, но и радио!

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

Ладно, давайте более детально.

В Дзен-мани есть импорт операций. Мои втб, Тинькофф и Сбербанк туда подгружаются сами. Ещё один довод против налички, которую надо вводить вручную! Отчеты присутствуют. Вот планирование в Дзен-мани можно было бы как-то переработать, совершенно этим не пользуемся.

Также мобильное приложение. Вводить в Гугл доки с мобилы просто неудобно.

Вот почему троллейбус.

Есть и плюсы, хотя они неочевидны. Вы научились разбираться в своих деньгах и планировать расходы. Поэтому такую таблицу каждый должен попытаться сделать для себя сам. Потому что «Знать путь и пройти его - две большие разницы», как говорили герои Матрицы. Готовый рецепт для человека тут не поможет.

Пишите ещё!

ЗЫ текст вроде бы упакован по канонам информационного стиля, но глубокого погружения в вопрос не обнаружилось. Поэтому такие расстрельные комментарии. Впрочем, повторюсь, пишите ещё!

Ответить
Развернуть ветку
Matvey Sofyin

еще у зенмани сканированию QR-кода c чека, что тоже облегчает внос расходов

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Олег Евсеев

Спасибо за наводку про дзен-мани. А то уже месяц ищу нормальное приложение для учета доходов расходов

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
AS
В Дзен-мани есть импорт операций. Мои втб, Тинькофф и Сбербанк туда подгружаются сами

А каким образом оно работает?

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Vladimir Noskov

Фигня эти все импорты операций. В Тинькове например трата за Деливери Клаб - это "фастфуд", а за Яндекс.Еду - это категория "Рестораны".
Т.е. категории трат формируешь не ты, а кто-то за тебя, и как ему вздумается.

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Lain

Пищи и сокращай?

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Долгосрочный месяц

а еще Дзен-мани нельзя устанавливать, так как все поддержки банков запрещают вводить данные в это приложение. и в любой момент они могут увести все средства с вашего счета

Ответить
Развернуть ветку
10 комментариев
Иностранный цвет

Не увидела, чтобы Тинькофф и Сбер подгружались сами. Это как-то дополнительно добавлять нужно? В подключенных банках их нет.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Роман Ермилов

Я к тинькофф таблице прикрутил еще бота телеграм и стало в разы проще :)

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Shchukin

Расскажете как?

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Костик К.

зватра

Ответить
Развернуть ветку
Федор Фокин

Если будет возможность, напишите, пожалуйста, как прикрутить скрипт

Ответить
Развернуть ветку
Вова Кравцов

сейчас бы кэшфло в гуглтаблицах вести в 2к18

Ответить
Развернуть ветку
Andrey Azarov

Сейчас бы писать 2к18 в 2018

Ответить
Развернуть ветку
Кохоне

2к18 это 2180, а не 2018, как думают многие.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Олег Ивахнов
я не теряюсь в догадках, на что ушло полторы тысячи рублей 9 января, могу быстро понять, сколько денег у меня есть на руках прямо сейчас, и люблю анализировать, как меняются расходы от месяца к месяцу.

Но ведь это все дает любое банковское приложение

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Чигаров

Банковское приложение:
1. Не работает с наличкой.
2. Не работает с денежными переводами (относит всё в одну категорию).
3. Не работает с картами разных банков.
4. Определяет категории на основе MCC-кодов, которые часто бывают неверными, либо ты хочешь объединить/разбить категории, как тебе удобно.
5. Не позволяет разбивать большие траты на несколько месяцев.
6. Не даёт занести нужную сумму, если ты заплатил "за всех", а потом тебе вернули наличкой или перевели.
7. Не позволяет вести заранее запланированные бюджеты/лимиты.

Ответить
Развернуть ветку
52 комментария

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
petr

Наверно, очень много свободного времени.

Ответить
Развернуть ветку
Nick Sidorov

Несколько лет назад пару месяцев записывал все свои траты.
В конце месяца сидел, плакал. Потом бросил - очень много расстройств мне это доставляло.

Ответить
Развернуть ветку
Lain

Просто тратишь все деньги на всё подряд. Что в этом сложного?

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
slipm0n slipm0n

Уже 4 год веду таблицу в экселе. Форма другая совсем - горизонтальная, а не вертикальная - как бюджет cf в компаниях, где работал. От дневного ведения отказался, перешел на недельное отнесение расходов.
Веду с планом на год вперед (основные траты, известные планы). ОЧЕНЬ помогает, не понимаю как можно без этого. Приложения пробовал разные, но во всех чего то не хватало.

Ответить
Развернуть ветку
Перьяслав Финский

Тоже веду такую таблицу в экселе, только не с недельным, а месячным интервалом. Времени занимает 15-20 минут раз в месяц, зато стартегическая картина как на ладони. Думаю, это особенно актуально тем, у кого есть счета в разных валютах, вклады, акции и прочие разнородные активы.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Бессмысленный самолет

Хотел написать "Заведите жену и тогда перестанете считать деньги". Но потом увидел, что вы и есть возможная жена.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

Женат 8 лет. Жена даже не знает сколько я зарабатываю.

Ответить
Развернуть ветку
14 комментариев
Sanya Radostev

А ты думал, жёны сами всё считают?

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
1 комментарий
Виталий

Тоже веду табличку учёта своих месячных расходов и дневной нормы. У меня немного свой подход, но смысл такой же... Таблицу решил завести так как начались проблемы с деньгами, точнее с их поступлением и количеством, но ... С этой таблицей я перестал покупать всякую ненужную чушь и приходит понимание что не все так плохо, хоть и временно.
Сейчас хочу выйти на уровень 1500 руб дневной нормы, хотя в сентябре начинал с 400 руб.
Главное не останавливаться и придерживаться жёсткой экономии

Ответить
Развернуть ветку
Verner Watson

Тоже сильно заморочен на учёте. Занимаюсь этим с 2003 года. Перепробовал кажется вообще все. В итоге несколько лет назад осознал, что учёт на даёт мне пользы и перешёл на жесткое планирование. Использую принцип 4х конвертов, в качестве программного костыля YNAB 4, который ещё позволял синхронизатор данные через dropbox и покупался разово, а не по подписке.

Ответить
Развернуть ветку
Coinkeeper Team

Дарья, у Вас получилась отличная таблица! Мы очень рады, что на основе нашего инструмента, вы смогли построить собственную систему учёта личных финансов.
Мы очень стараемся сделать максимально простой, удобный и функциональный сервис по учёту личных финансов, который легко настроить каждому под свои цели. Если вы давно хотели попробовать CoinKeeper, но не решались - держите бесплатный пробный период Premium тарифа: https://coinkeeper.me/promo/vc.

Ответить
Развернуть ветку
Mihail Penkin

Кстати, будет здорово если вы запилите телеграм-бота для внесения операций, а то приложение долго грузится на старых аппаратах

Ответить
Развернуть ветку
Тарас Островский

Извините, но это уже было в Т—Ж

Ответить
Развернуть ветку
Nafters Rostenger

В этом замечательном для каждого начинании главное не забыть добавить в статьи расхода пункт "ХЗ" ))

Ответить
Развернуть ветку
Yuriy Kolodin

Автор видимо привык жить в таблицах Excel, и забыл что есть ещё инструменты покруче
На мой взгляд, самый гениальный, мощный и совсем недорогой инструмент учета расходов:
Дребеденьги
Пользуюсь уже пять лет и ничего лучше не смог найти. (и искать не хочется)
Заношу траты раз в неделю, сверяя все остатки и все счета - это не отнимает много времени и дает полное представление о своем финансовом состоянии.

Ответить
Развернуть ветку
Михаил Чуриков

Привет, да Юрий это действительно хорошен приложение. Спасибо что научил им пользоваться

Ответить
Развернуть ветку
Roman Bazhanov

Тоже через бота телеграм записываю расходы. Мне удобно, приложения не прижились, сколько не пробовал. Пользуюсь эти - vk.com/mobsbot

Ответить
Развернуть ветку
petr

как записывать заправку автомобиля и пробег при обслуживании?

Ответить
Развернуть ветку
Александр Андрюхин

в правых таблицах в колонке СЧЕТ можно сделать выпадающий список

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Чеботарь

Пользуюсь самописной таблицей в гугл-докс более трех лет. Таблица в связке с формой, в которой можно с помощью выпадающих списков выбрать категорию. База ответов формы парсится с помощью функции DSUM и таблица считает все сама. Можно более гибко через запросы query, но не осилил. Может быть, когда-нибудь. Валюта также реализована через функцию запросов IMPORTXML на сайт ЦБР. Чуть медленнее встроенной, но можно запросить на курс на любую конкретную дату.
В итоге просто после каждой покупки открываю страницу формы на телефоне и вношу сумму. Доведено до автоматизма, зависимость есть.

Ответить
Развернуть ветку
Vadim Aleshin

Использовал оба способа.
И таблицу от Тиньков банка и КоинКипер.

2-й лучше в 10 раз.

У меня всё.

Ответить
Развернуть ветку
Yantarev

Под конец года на Бали соберется...
— Набери меня, детка. Я особенно хорош в песках и пальмах. Таблицы обсудим
(голосом Порфирия Петровича)

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.
Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Айстражник

Как тут редактировать?

Пользуюсь приложением банка Смарт СМС - хватает.

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Турбо

Скопировать таблицу себе на диск и там уже открыть

Ответить
Развернуть ветку
Aliaksei Krasouski

Загоняюсь по поводу безопасности Дзена, поэтому использую приложения, которые работают только на sms оповещениях - PingFin и KeepFinance.

Ответить
Развернуть ветку
Александр Городилов

Дзен тоже может парсить sms

Ответить
Развернуть ветку
Denis Belozorov

Спасибо за табличку, и вашу историю!

Ответить
Развернуть ветку
KeeperRU

Ничем хорошим это не закончится.. все-таки есть нормальные программы для телефона типа Alzex. На несколько юзеров, с синхронизацией, бэкапами через Дропбокс, с поддержкой.

Купил даже версию для ПК с выгрузкой отчетов в Excel. Юзаю 3 года - доволен как слон.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Vladimir Osipov

Бюджет 3х компаний веду в гугл таблицах, пф.

Ответить
Развернуть ветку
Pavel Loginov

Это все замечательно... но накопления нужно делать в валюте, иначе это не имеет никакого смысла.

Ответить
Развернуть ветку
petr

долгосрочные - да в СКВ, краткосрочные нет смысла гонять туда сюда.

Ответить
Развернуть ветку
Userhorn com

Попробуйте Cubux 2.0 - там очень грамотно реализован учет долгов и финансов.

Ответить
Развернуть ветку
Alexander Nevedovsky

Новый день — новый шаблон :)

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Аникин

Автор, попробуй money manager (свинья-копилка на иконке), супер удобная штука, бесплатная.

Ответить
Развернуть ветку
Новицкас Стас

Я тож пользовался коинКипером, но потом перешёл на Тяжеловато и до сих пор на нём сижу)

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Алёна Литовченко

Так как здесь и про учёт и про жён прозвучало, вспомнился мне полезный "сеанс" на эту тему с мною уважаемым известным специалистом. Может, кому-то это пригодится. Была передача "Доктор Курпатов. Как сохранить семейный бюджет".

Ответить
Развернуть ветку
Надя

Также пользуюсь Гугл.Таблицей. До этого было несколько лет проб с приложениями. То нет профилей, то смысл автоматического чека "Ашан", в котором и еда, и одежда, и бытовая химия пропадает. То настройка анализа мне не подходит.

Сделала Гугл.Форму которая в 3 клика записывает трату, в нужную категорию. В таблице и аналитика, и формулы можно забить, простор и рай для тех, кто любит анализ данных)

Хваст: веду ежедневный учёт 18 лет.

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Сергеев

18 лет?! Чёрт побери, это очень долго. Я веду 5 лет, но не понимаю зачем. Прекращать страшно.

Ответить
Развернуть ветку
petr

проблема с чеком решается операцией split - просто часть сумм разносится на другие категории.
например, даже в уме легко примерно посчитать затрату на одежду и вынести ее в другую категорию. ведь самые многочисленные позиции в чеке - это продовольствие.

Ответить
Развернуть ветку
Максим Шкребтан

You need a budget — YNAB. Здесь главное планирование, а не учёт.

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Yadrov

ого, чтобы с приложений в таблицы уходили - что-то новенькое.

я веду учет в таблицах просто потому, что начал делать это задолго до появления смартфонов.
а чтобы заносить данные - использую google forms

Ответить
Развернуть ветку
Молодежный огонь

Люди топящие за безнал и удобство, просто не очень осведомлены за гос. инициативы по контролю и фискаслизация всего и вся.
От 54фз до проекта закона по Бига дате, вкупе со 115 ФЗ и свободной формулировкой экстремизма и терроризма сейчас у государства появляется очень клёвый инструмент для насилия в финансовой сфере над своими гражданами.

В будущем году, ФНС уже обещает автоматическую отработку штрафов с карт/счетов физических. лиц + плат. система от НСПК и много чего другого хорошего.

Ответить
Развернуть ветку
Китай Гуд Бай

Спасибо, зарегался на коинкипер :)

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Геннадьев

Респект за проделанный труд, хотя советую всем Zenmoney! Особенно бомба сканер QR кодов который сам список покупок с чека подгрузит.

Потом легко смотришь что покупал.

Ответить
Развернуть ветку
Vitalii Kuznetsov

А как быть в внесением прибыли в течении месяца? Ведь она не отображается в "Итого на руках"

Ответить
Развернуть ветку
Дарья Хохлова
Автор

Не поняла вопрос. Все доходы учитываются в состоянии счетов, и в «Итого на руках тоже»

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Читать все 168 комментариев
null