Что делать, когда не хватает рук?

Проектный директор digital-агентства «Интериум» Айта Лузгина рассуждает, как бороться с кадровым дефицитом в режиме цейтнота.

В закладки

Для digital-агентства, которое хочет повысить свой рейтинг и узнаваемость, не с руки отказываться от новых проектов. Но в жизни молодых агентств часто возникает проблема нехватки человеческих ресурсов, необходимых для исполнения контракта.

Эта мысль возникла у меня во время встречи с коллегами из достаточно известного в своем регионе агентства, которое не могло взять большой контракт от постоянного клиента по новому направлению. На вопрос «сможем ли мы?» я ответила, что мы готовы взять 5 контрактов завтра и не проиграть в качестве и скорости. Как это возможно? Есть ряд принятых в компании практик, которые мы используем, чтобы в моменте не остаться «без рук».

Стажировки

Стажировка — это отличная возможность молодым специалистам и студентам попробовать себя в сфере, с которой в будущем они могут связать свою карьеру. Мы сотрудничаем с целым рядом гуманитарных вузов, которые выпускают нужных нам специалистов. Это постоянная работа по организации встреч, работе со студенческими центрами занятости и профсоюзами, а также с руководством учебных заведений.

В рамках этой программы мы предлагаем стажерам попробовать себя в разных направлениях, чтобы выбрать то, что получается лучше всего. Так, в рамках программы стажер пробует себя в качестве райтера, креатора, таргетолога, аналитика, стратега и так далее. Временные затраты менеджеров, под пристальным наблюдением которых проходит погружение в профессию, окупаются на все 100%: среди студентов часто попадаются настоящие самородки, некоторые работают в компании до сих пор.

«Вечные» вакансии

Поиск соискателей на востребованные в компании позиции не прекращается ни на секунду. Мы постоянно встречаемся с теми, кто желает трудиться с нами бок о бок. Специфика рынка такова, что нам часто удается в нужный момент «выудить» кандидата, который был у нас несколько недель или даже месяцев назад. Основная причина такой удачи в том, что значительная часть соискателей не испытывает острой необходимости устраиваться на работу здесь и сейчас, так как покрывает недостаток финансов работой на фрилансе.

Наращивание базы фрилансеров

Сложно представить хотя бы одну компанию, которая держит в штате всех необходимых сотрудников, и мы не являемся исключением. Мы постоянно пользуемся услугами проверенных фрилансеров, которые в случае необходимости готовы закрыть значительные объемы работы по проекту. Важный принцип, которого мы стараемся придерживаться: хороший фрилансер — достояние не отдельного менеджера, а достояние компании. Именно так можно избежать ситуации, когда с уходом менеджера и передачи дел новому сотруднику меняется команда проект, лишний раз нервируя заказчика.

Подрядчики

Как часто на почту info@ или hi@ вашей компании приходят письма с предложениями о сотрудничестве? Не игнорируйте их! Мы делим такие письма на несколько категорий и с потенциально интересными подрядчиками обязательно общаемся, встречаемся и стараемся тестировать их в работе.

Участие в отраслевых мероприятиях

Чтобы в случае острой необходимости к вам могли присоединиться профессионалы, необходимо выполнить два условия:

  • Они должны вас знать
  • Вы должны знать их

Для достижения этих условий идеально подходят отраслевые мероприятия, на которых есть возможность пообщаться лично и без галстуков. И если вы пока что игнорируете подобные события, то самое время обратить на них внимание. О том, что знать тренды, крутые кейсы и тех, кто их создает, даже говорить не будем, и так все понятно.

Дружить с бывшими

Сотрудники увольняются по разным причинам, как субъективным, так и объективным. Один решил больше времени уделить семье, другой застоялся и хочет попробовать себя на новом месте, третий переехал в другой город или страну. Но жизненные обстоятельства склонны меняться, поэтому старайтесь расстаться друзьями с теми, кто работает в вашей компании.

Мы постоянно привлекаем к работе бывших сотрудников, не отказываем во втором шансе тем, кто решит вернутся, а на новый год и день рождение компании зовем всех, кто когда либо у нас работал. Так мы создаем вокруг компании дружелюбное комьюнити, которое если и не придет на помощь самостоятельно, то точно даст полезную рекомендацию.

Заключение

Не исключаю, что эти тезисы кому-то покажутся банальными, все возможно. Остается лишь верить, что тот, кто столкнулся с проблемой нехватки рук, найдет здесь себе пищу для размышления.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Ayta Luzgina", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 4, "favorites": 15, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 54308, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 25 Dec 2018 16:49:49 +0300", "is_special": false }
Объявление на vc.ru
Трибуна
Как я научился читать втрое быстрее и создал свой стартап Readlax
Что связывает школьные проверки техники чтения и повышение в должности? Почему непрочитанный список литературы на лето…
0
{ "id": 54308, "author_id": 11449, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/54308\/get","add":"\/comments\/54308\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/54308"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199123, "last_count_and_date": null }
Комментариев нет
Популярные
По порядку
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }