4 млн. рублей на прототип. Программа Старт-1 Фонда содействия инновациям

В статье рассказываю, как лучше заполнить заявку и какие ошибки чаще всего совершают стартапы.

Акселератор «Большая разведка» пригласил меня прочитать серию лекций для студентов и молодых ученых Пермского Политеха (ПНИПУ) по теме «Подготовка заявок на программы поддержки Фонда содействия инновациям». В итоге я решил переложить основные моменты в статью.

12 декабря 2022 года завершится последний в этом году отбор проектов по конкурсу «Старт-1». Надеюсь, мои рекомендации будут полезны тем, кто решил подавать заявку.

Удачи!

Программа «Старт-1» — это грант до 4 млн. рублей, для того чтобы вы могли прикладными научными исследованиями и экспериментами проверить реализуемость вашего проекта.

Проект должен состоять из двух этапов по 6 месяцев. В результате вы должны получить прототип или опытный образец.

Грант можно тратить только на то, что непосредственно связано с разработкой. Подробнее в разделе «Смета».

Конкурс проводится регулярно. Помимо основного конкурса существуют разновидности: Старт-ИИ, Старт-1-Архипелаг 2022, Старт-1-ЦТ и другие.

Объявление о новых конкурсах публикуются на сайте. Срок подачи 1-1,5 месяца.

А вот рассмотрение довольно долгое - 3-4 месяца. По конкурсной документации не более 90 рабочих дней. Потом еще требуется время на подписание соглашения. Таким образом, от начала объявления конкурса до получения денег может пройти 6 месяцев.

Преимущества конкурса:

• неплохая сумма для стартапа;
• отсутствие требований по софинансированию;
• подать заявку можно от физического или юридического лица (МСП не старше 2 лет);
• нет требований к уровню готовности проекта, можно подать идею (но шансы малы);
• относительно простая заявка.

Недостатки конкурса:

• большой конкурс (в последнем отборе выиграли 82 проекта из 1518);
• долгие сроки рассмотрения заявки;
• невозможность дослать документы (иногда можно на очной защите, но до нее еще надо дойти);
• ориентация на НИОКР, в некоторых случаях трудно упаковать под эти требования ИТ-проекты.

Данные советы применимы к любому конкурсу, а не только Старт-1.

1. Скачайте и изучите конкурсную документацию.

Звучит банально, но, как показывает практика, многие люди ограничиваются общим описанием с сайта, информацией в презентациях или на вебинарах.

Обратите особое внимание на разделы:

• требования к заявителю — чтобы не получить отклонение по формальным признакам;
• требования к заявке — аналогично;
• разрешённые статьи расходов — важно знать, на что можно тратить деньги и какие есть ограничения;
• шаблон соглашения с победителем — чтобы вы понимали ваши обязательства перед фондом и это не стало для вас неприятным сюрпризом.

2. Проанализируйте критерии оценки заявки

Обычно отдельным приложением в конкурсной документации идут критерии оценки заявки.

Критерии по программе «Старт-1» делятся на три группы и имеют различный вес.

По первому критерию эксперты оценивают уровень новизны и актуальности решения, а также потенциальную возможность реализации.

Оценивается техническое задание и календарный план — достаточны ли они для выполнения проекта, нет ли излишних мероприятий.

Важно показать задел по проекту. Эксперты отдадут предпочтение более зрелым проектам, потому что шанс успешной реализации у них выше.

Следующий критерий про бизнес. Конкурс нацелен на поддержку потенциально коммерчески успешных проектов.

Эксперты оценивают, превосходит ли ваш продукт или решение аналоги, понимаете ли вы рынок, имеете ли стратегию продвижения, сможете ли наладить продажи.

Третий критерий — команда проекта. Здесь оценивается комплектность команды, ее компетентность, а также планы по привлечению специалистов, например, менеджеров по продажам.

3. Готовьте заявку в онлайн-редакторе

Используйте онлайн сервисы для совместной работы над заявкой. Например, Яндекс.Документы.

Это особенно важно для командной работы: комментировать, редактировать.

Кроме этого, личный кабинет online.fasie.ru иногда имеет ощутимые задержки при переходе по вкладкам заявки, что может отвлекать от работы.

4. Не будьте перфекционистом

Не старайтесь сразу заполнить заявку на отлично. Это затягивает сроки и может привести к ситуации, когда вы заполните первые разделы хорошо, а последние плохо.

Вместо этого, заполните заявку на «3», потом улучшите до «4» и потом, если останется время, то доведите до «5».

Кроме того, такая стратегия помогает смотреть на заявку в целом и избежать несогласованность различных разделов.

5. Еще раз проверьте заявку

Для финальной проверки хорошо работает https://glvrd.ru/. Сервис поможет сделать текст чище.

При работе над заявкой взгляд замыливается. Вы сможете еще раз глянуть на свою заявку немного с другой точки зрения.

6. Пишите кратко и по делу

Используйте строгий стиль написания. Четкие факты, количественные и качественные показатели. Избегайте пространственных описаний и рассуждений общего характера. Содержание пунктов должно быть кратким, но в то же время достаточно полным, чтобы эксперт из заявки получил всю необходимую информацию.

Стоп-слова: «инновационный», «уникальный» — у экспертов на них уже оскомина. Минимизируйте сленговые выражения и англицизмы.

7. Приложите доказательства

Прикрепляйте артефакты, доказывающие ваши слова, особенно задел по проекту и коммерциализация.

В заделе можно прикрепить фото и видео тестового образца, протоколы тестирования, научные публикации членов команды по тематике проекта, научно-технические отчеты и прочее.

В коммерциализации важно доказать, что ваш продукт будет востребован. Прикрепите предварительные договора купли-продажи, соглашения о намерениях, письма заинтересованности. В документах важно указать технико-экономические характеристики продукта.

Будем последовательно двигаться по разделам заявки.

На вкладке прикрепляется заявление на участие и заполняются общие данные.

Название проекта должно отражать его суть и начинаться со слов «Разработка«, «Исследование и разработка». В названии необходимо учитывать, что »Старт-1» направлен на проведение НИОКР, по его итогам вы получаете не готовый продукт, а опытный образец или прототип.

На вкладке много полей с выбором из справочника: «Основное направление программы», «Поднаправления», «Фокусная тематика» и прочие. Если можно выбрать только один вариант, а ваш проект подходит под несколько, то выберите тот, что наиболее точно отражает суть технологии вашего проекта, именно то новое, что вы создаете в рамках проекта.

"Основное направление программы СТАРТ" в исключительных случаях могут заменить на очной защите.

На вкладке указывается тип заявки — от юридического или физического лица.

Большая часть страницы посвящена команде проекта. Здесь указываются все члены команды, включая руководителя и научного руководителя, их опыт, компетенции. Есть поле для добавления документов по команде: резюме, портфолио, дипломы, сертификаты, публикации и прочее.

С недавнего времени добавили поле для описания квалификации руководителя. Ранее это можно было сделать, только приложив дополнительные документы к заявке.

Основные ошибки:

1. Руководитель или научный руководитель не должен одновременно быть указан как руководитель/научный руководитель в других заявках, находящихся на рассмотрении или в реализации. За исключением акселерационных программ.

При этом они могут быть просто членами команды другого проекта.

2. Нет специалистов по профилю проекта. Например, ключевая технология ИИ, но в команде одни управленцы и маркетологи. Или есть специалист по ИИ, но его компетенции недостаточны, например, он студент 2-го курса.

3. Не доказана компетентность команды. Чтобы доказать компетентность команды, необходимо приложить:

• научные публикации членов команды по тематике проекта;
• резюме;
• портфолио;
• релевантные дипломы и сертификаты;
• прочее.

4. На конкурсе «Старт-1» не требуется включать в команду специалистов по выстраиванию продаж и маркетологов. Но надо указать, что таких специалистов вы будете привлекать и указать, как вы их будете привлекать. Например, размещая вакансии на платформах онлайн-рекрутинга.

Если же у вас не хватает специалиста для реализации проекта в рамках «Старт-1», то необходимо представить четкий план, как вы его привлечете.

На этой же вкладке надо заполнить информацию тем, кто проходил программу «Умник».

Если подаете от физического лица, заполняются только данные о руководителе.

Если подаете от юридического лица, то заполняете данные по выручке за предыдущий год и среднесписочной численности. Прикрепляете бухгалтерскую отчетность и расчет по страховым взносам.

Основные ошибки

1. Юридическое лицо, старше 2 лет на момент подачи заявки — ваша заявка будет отклонена.

2. Вас нет в Едином реестре субъектов МСП — ваша заявка будет отклонена.

В реестре бывают технические сбои, когда компания выпадает из реестра, хотя должна там быть. В этом случае сообщите об ошибке через специальную форму на сайте реестра.

Здесь вы можете в свободном виде рассказать о вашем проекте с лучшей стороны.

Можно сказать, что по этому разделу у эксперта складывается первое впечатление. Поэтому проект надо показать как можно выгоднее, раскрыть ключевые преимущества.

Я рекомендую придерживаться такого алгоритма: 1) описать суть проекта, 2) раскрыть в чем новизна технологии/продукта, 3) описать область применения и потребителей, 4) рассказать о текущем положении, имеющихся наработках по проекту, 5) раскрыть главное преимущество перед ближайшим аналогом и за счет чего вы его добиваетесь. Далее идет более формальная часть: 5) цель проекта, 6) задачи, которые надо решить, чтобы достичь цель.

Пример, хорошей структуры:

"В рамках проекта разрабатывается …

Принцип действия платформы основан на …

Создан …

Решение имеет преимущества над продуктами конкурентов, за счёт …

Целью настоящего проекта является разработка …

Задачами проекта является:

1) проведение экспериментальных работ по …,

2) проведение анализа полученных данных,

3) исследования методов обработки и выявления наиболее надёжного способа…

Разрабатываемое программное обеспечение может быть использовано в …"

А вот пример не очень удачной аннотации. В ней очень мало конкретики, используются общие фразы, не раскрывается на какие именно алгоритмы опирается машинное обучение, не приведен технологический стэк.

"Разработка платформы «NNN» — проект, создаваемый для взаимодействия участников контрактного производства для отбора Контрагентов, повышающий конверсию участия и снижающий транзакционные издержки участников процесса.
Платформа представляет собой ИТ-сервис, объединяющий участников рынка, предоставляющий Заказчику сокращение затрат при оценке критериев закупочной деятельности в предложениях Производителей через минимизацию посредников и оптимизацию рутинных операций Заказчика.
Алгоритм «NNN» выполняет поиск наиболее соответствующих участников, применяя машинное обучение, подстраиваясь под предпочтения участника, тем самым повышает качество оценки возможного партнёра."

Один из наиболее важных разделов. Если новизны нет, то зачем фонду вас поддерживать?

Обоснование должно быть достаточно полным. Нередко основатели считают некоторые факты очевидными и не заслуживающими упоминания, но эксперт не погружен в проект, так как вы. Ему эти факты не очевидны. Если сомневаетесь, то лучше включите это в заявку.

Во втором поле вы раскрываете, как будете решать задачи, которые перечислили в «Аннотации». Обоснуйте свой выбор, продемонстрируйте глубокую научно-техническую экспертизу и понимание проекта.

Следующим пунктом расскажите, какой у вас есть задел по проекту. Тут точно нельзя скромничать, перечислите все, что делали по проекту, и каких результатов достигли. При прочих равных предпочтения отдадут проекту с бОльшим заделом, потому что у него больше шансов на успешное завершение проекта.

Основные ошибки:

1. Общее описание, которое может быть применено к любому научному проекту. Отсутствие конкретики.
2. Не прикреплены документы, подтверждающие задел: отчёты, протоколы испытаний, техническая документация, тексты публикаций, пользовательские инструкции и прочее.

Так как фонд нацелен на поддержку стартапов, а не просто научных разработок, то требуется доказать потенциал коммерциализации.

Первый блок - конкурентное преимущество. Сразу стоит оговориться, проектов без конкурентов не бывает. Если нет прямых, то обязательно есть косвенные.

Сравнение с конкурентами должно быть конкретным. Сравниваются функции, приводятся конкретные числовые значения параметров, по которым вы превосходите конкурента.

Помимо описательного блока желательно сделать таблицу сравнения, например, таблица № 2 на рисунке ниже.

В целом рекомендую сделать бизнес-план по шаблону Фонда. Хотя в программе «Старт-1» не требуется его составление, поэтому можно заполнить не все разделы. В бизнес-плане можно использовать графики, диаграммы, таблицы, этого нет в заявке.

Типовая форма бизнес-плана находится в конкурсной документации более старших программ фонда «Старт-2», «Развитие», »Коммерциализация».

Далее следует блок по рынку. Опишите рынок проекта, его объем, тенденции развития, барьеры входа на рынок. Опишите сегменты, на которые вы ориентируетесь. Оцените вашу потенциальную долю рынка. В этом разделе поможет методика TAM, SAM, SOM.

Потом идет бизнес-модель и стратегия продвижения. Здесь необходимо описать экономику проекта: себестоимость, планируемую цену, модель продаж, юнит-экономика или ее элементы, оценить будущую выручку, обозначить каналы продаж, каналы продвижения. Если вам сложно структурировать информацию, то можно использовать методику Canvas. Однако убедитесь, что описание характерно именно для вашего проекта, а не набор общих фраз из бесплатных бизнес-планов.

В конце есть возможность прикрепить документы, подтверждающие спрос на создаваемый продукт. Надо приложить письма заинтересованности от конечного потребителя. В письме должны быть указаны параметры и характеристики продукта или решения, а также, желательно, цена и объем покупки.

Основные ошибки:

1. Нет конкурентов. Вы пишете, что не имеете конкурентов на рынке - такого не бывает.

2. Неадекватный выбор конкурентов. Рассмотрены заведомо слабые конкуренты, наиболее близкие аналоги не рассмотрены.

3. Сравнение без указания конкретных числовых показателей. Необходимо приводить сравнение по конкретным числовым параметрам или хотя бы функциям.

4. Поверхностное и формальное описание рынка. Не приведены ключевые показатели рынка: объем рынка, динамика. Не раскрыты тенденции рынка.

5. Бизнес-модель шаблонная, подходит под широкий круг проектов. В целом необоснованная, не детализирована. Не учитываются особенности вашего проекта. Непонятно, как бизнес-модель будет применяться к разрабатываемому продукту.

6. Нет доказательства спроса. Письма заинтересованности составлены формально, без указания параметров разрабатываемого продукта. Или вовсе отсутствуют.

ТЗ составляется на получение MVP, прототипа или опытного образца. Не надо включать в него все требования к конечному продукту.

Цель выполнения НИОКР должна заключаться в решении технических проблем, которые не были решены ранее. Эти проблемы должны быть существенными и актуальными.

Далее опишите назначение продукта.

В следующем пункте перечислите основные функции, которые выполняет продукт — это то, для чего он нужен.

Ниже перечислите количественные параметры продукта. Помните, что они должны соответствовать тому, что вы указали в таблице сравнения с конкурентами.

Не указываете точные значения. Используйте диапазон или формулировки типа "доля верно классифицированных положительных примеров от общего количества положительных примеров не превышает 0,1". Оставьте себе запас.

Иногда сложность вызывают поля «Входные воздействия, необходимые для выполнения научно-техническим продуктом заданных функций» и «Выходные реакции, обеспечиваемые научно-техническим продуктом в результате выполнения своих функций». Надо представить ваш продукт/решение как некую коробочку, в которую вы должны что-то поместить, чтобы она выдала вам какой-то результат после обработки. То, что вы туда положили — это входные воздействия, а то, что она выдала — это выходные.

Остальные пункты понятны и имеют подсказки от фонда.

Основные ошибки

1. Слишком общее описание, которое может быть применено к любому научному проекту. Не указаны конкретные функции, параметры, измеримые показатели.

2. Указание точных значений, а не диапазона

3. ТЗ слишком обширное. Его невозможно выполнить за 12 месяцев и 4 млн. рублей. Составлено не на прототип, а на серийный образец/готовое решение.

Учитывается подтвержденное взаимодействие со «Сколково», ФИОП, АО «РВК», а также участие руководителя и научного руководителя в программах от Leader ID, Архипелаг, Остров.

Советую руководителю и научному руководителю зарегистрироваться на Leader ID и пройти нужные мероприятия. Для этого надо посмотреть правила учета материалов о взаимодействии с институтом инновационного развития. Приложение 4 конкурсной документации. Не хочу в статью просто переносить материалы из конкурсной документации.

Необязательный пункт.

Здесь я рекомендую прикрепить бизнес-план проекта, презентацию.

Презентация поможет донести особенности вашего проекта в более доступном виде, потому что вы можете использовать графику.

Если у вас есть прочие материалы, положительно характеризующие ваш проект, то их тоже надо приложить.

На вкладке заполняется только строка 4. Услуги сторонних организаций, ИП и самозанятых.

Услуги и работы должны быть связаны с непосредственным выполнением проекта: разработка, прототипирование и прочее.

Если вы включаете эту статью в смету, то надо в карточке детализировать какие именно работы/услуги будут выполнены. Их же далее надо будет включить в Календарный план.

Есть отдельный документ на 7 страниц с подробными требованиями к расходованию денежных средств. Он доступен на странице.

Если коротко, то есть 5 статей расходов:

а) заработная плата. Платить можно только тем сотрудникам, которые непосредственно реализуют проект. Бухгалтеру, юристу, маркетологу или менеджеру по продажам платить нельзя.

С недавнего времени разрешено оплачивать работы по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, если они не являются ИП или самозанятыми. Шаг навстречу стартапам.

Максимальная зарплата - 100 тыс. руб., при этом средняя зарплата каждого работника не должна превышать 75 тыс. руб. Все, что сверху, платится из других источников.

б) начисления на заработную плату. Обычно 30,2%.

в) материалы, сырье, комплектующие. В ТЗ проекта вы должны были перечислить, что вам понадобится для выполнения проекта.

Материалы, сырье, комплектующие, купленные по этой статье нельзя передавать третьим лицам. Вы должны использовать их сами для реализации проекта. Нельзя их передать и привлекаемой сторонней организации, чтобы она из них вам произвела что-то. Стоимость материалов и комплектующих должна включаться в цену контракта со сторонней организацией.

г) оплата работ, выполняемых сторонними юридическими лицами, ИП и плательщиками НПД;

д) прочие общехозяйственные расходы.

Проект состоит из двух этапов, в каждом требуется указать 5-6 мероприятий.

Включайте только мероприятия непосредственно связанные с реализацией проекта. Не надо включать общие, маркетинговые и прочие мероприятия.

Если указывали услуги сторонних организаций в смете, то обязательно опишите эти мероприятия в календарном плане.

Вам требуется заполнить ключевые стадии создания продукта. Примеры формулировок:

1. Разработка модуля, обеспечивающего …, а также сбор диагностических данных.

2. Исследование событий …, доработка модуля, в целях обеспечения …

3. Разработка алгоритмов определения …

4. Исследование, анализ и выбор методов обнаружения и исправления ошибок в процессе …

5. Тестирование и испытания в условиях …

6. Изготовление опытного образца

7. Разработка/Корректировка рабочей конструкторской документации на опытный образец.

Основные ошибки

1. За 12 месяцев и 4 млн. рублей невозможно выполнить все мероприятия календарного плана.
2. Календарный план составлен формально, мероприятия описаны поверхностно.
3. Включены мероприятия, не относящийся к проекту в рамках конкурса Старт-1: маркетинг, командировки, патентирование и прочее.
   

Желаю всем успехов!

Коротко обо мне: помогаю технологическим компаниям найти и получить гранты, субсидии и другие преференции. Telegram: https://t. me/niko_blog.