Личный опыт Ruzalina Tukhbatulina
1 794

Офис-курорт для распределённой команды

Как (и зачем) собрать сто удалёнщиков со всего мира в одном месте на целую неделю и не сойти с ума.

В закладки
Аудио

У нас в компании JivoSite есть традиция — раз в год мы собираемся…

Нет, начать надо издалека. JivoSite — это айти-компания, в которой работают уже больше ста тридцати человек. И около ста из них постоянно работают из дома. У нас распределенная команда, мы живем по всей России — от Калининграда до Уссурийска, а есть еще сотрудники в других странах: Бразилия, Индия, Турция, США (они развивают международное направление). Распределенные команды разработки — до сих пор редкий для России формат, но сказано о нем уже немало (мы тоже уже писали о нашем опыте выстраивания распределенной команды). Я же хочу рассказать об одной нашей практике, помогающей в выстраивании социальных коммуникаций, корпоративной культуры, лояльности сотрудников и вот этих всех корпоративных ценностей.

У нас есть традиция — раз год мы собираемся всей командой и целую неделю проводим в компании коллег. И это не просто затянувшийся корпоратив, где за налаживание связей отвечает прежде всего алкоголь. Это фактически полноценная рабочая неделя, плюс развлекательная программа в свободное от работы время.

Зачем нам это всё? Конечно, большинство наших сотрудников знакомы друг с другом, общаются и по рабочим вопросам, и корпоративные чатики с мемами у нас тоже есть, мы за них не только не увольняем, а поощряем неформальные коммуникации. Но живое общение с коллегами порой требуется даже самым убежденным интровертам, а уж в настольный теннис по скайпу сыграть и вовсе затруднительно.

Такие выезды происходят ежегодно, с самого основания компании, в этом году случится уже седьмой. Мы побывали в Турции, Сочи, Египте и Черногории, а в прошлом году решили собраться в Подмосковье. На примере последнего, самого крупного в истории компании съезда расскажу, как всё это выглядит.

Девять кругов персонального ада эйчара

Собрать сотню человек со всего мира в одном месте на целую неделю — задача нетривиальная. Поэтому подготовка начинается примерно за полгода до часа икс. Сперва, конечно, нужно составить списки участников: все коллеги очень ждут каждого нашего сбора и с удовольствием в них участвуют, но бывают уважительные причины для отсутствия. Самой частой такой причиной в прошлом году, например, стало рождение ребенка. В итоге из примерно 120 человек, работавших в компании к лету прошлого года, почти сто собрались вместе.

Конечно, первоначальные списки трудно отлить в граните и вытесать в бронзе, они меняются до самого последнего момента, и на фоне чемпионата мира по футболу это создает дополнительные трудности, но об этом чуть позже.

Итак, списки составлены, пора искать место. Ключевых требований немного: стабильный высокоскоростной интернет для работы, конференц-зал, способный вместить всех, и большая площадка для ежедневной утренней зарядки — это одна из традиций наших выездов. Несколько выходных подряд приходится колесить по отелям Подмосковья и искать оптимальный — лучше, как говорится, один раз увидеть. Больше двух отелей за день посмотреть трудно, а объездили мы в итоге десяток.

Следующий этап — купить всем билеты, забронировать «перевалочные» отели в Москве, рядом с офисом, заказать трансферы и проследить, чтобы никто в последний момент не потерялся. В прошлом году на наш традиционный ежегодный съезд пришелся чемпионат мира по футболу. Это осложнило многое: цены повсюду постоянно менялись, договоренности срывались, но самым увлекательным занятием оказался вылов свободных номеров рядом с нашим офисом (команда у нас распределенная, но офис все же есть). Приходилось почти круглосуточно мониторить сервисы бронирования и созваниваться с близлежащими гостиницами. В итоге мест хватило всем.

Отдельная история — оформление виз. У нас много бразильских коллег, и они, к счастью, могут приезжать в Россию без визы. Зато нигерийская виза, как оказалось, дается только на даты бронирования отеля, указанные в ваучере, и ваучер может быть только один — программное обеспечение в посольстве не позволяет внести два ваучера. Пришлось бронировать отдельный третий отель на весь срок пребывания нашего нигерийского коллеги в России — только ради ваучера с нужными датами.

Иностранным коллегам успели показать Москву.

Собрать всех вместе — задача, достойная какого-нибудь логистического симулятора, причем при прохождении на максимальной сложности. Сотня человек, прибывающих в Москву в разное время и в разных местах — три аэропорта и три вокзала, и всем нужно заказать трансфер, а некоторые еще не говорят по-английски. Как выяснилось, опция «англоговорящий водитель» порой может означать, что водитель способен произнести Hello, и на этом его познания исчерпываются. В итоге в общей сложности пришлось организовать полсотни трансферов.

В общем, если посчитать, то кругов ада наберется, пожалуй, куда больше девяти, но про такие мелочи, как выбор питания, согласование развлекательной и образовательной программы со всеми руководителями отделов, заказ мерча, миллион накладок и изменений планов, и упоминать не стану.

Делу время — потехе час

Сам по себе съезд занимает неделю. Всё это время команда работает вместе: значительная часть коллег вообще располагается в одном большом «опенспейсе», но можно в любой момент перейти и на привычный режим работы в домашних тапочках и халате. Впрочем, наши съезды — это не только работа и развлечение. Это заодно и курсы повышения квалификации. Например, команда разработчиков периодически устраивает хакатоны, а в прошлом году участвовала в однодневном воркшопе Сергея Баранова из Scrumtrek; для продажников провел мастер-класс бизнес-инфлюэнсер Антон Гладков. А еще это возможность узнать об успехах коллег из соседних отделов и компании в целом — отчетные презентации тоже часть программы.

Не менее важен, чем совместная работа, и совместный отдых. Наши выезды — это место формирования корпоративных традиций. Одну из них я уже упоминала: как-то так сложилось, что во время выездов мы все вместе обязательно начинаем день с коллективной зарядки. На нее приходят все — вне зависимости от того, во сколько легли накануне. Еще одна традиция называется «Жанфейс». Для одной коллективной фотографии нас попросили изобразить дурацкие лица. Большинство не обратили внимания на просьбу, но наш коллега Жан отнесся к ней максимально серьезно: он скорчил незабываемое лицо — и сразу стал корпоративным мемом. С тех пор на каждом выезде мы обязательно делаем общую фотографию с жанфейсом, а в нашем Слэке есть эмодзи с ним.

«Жанфейс» стал одной из корпоративных традиций.

А вот момент рождения мема. Найдите Жана.

Заканчиваются выезды еще одной красивой традицией, практически бразильским карнавалом. Все наши бразильские коллеги профессионально поют (и танцуют), поэтому каждый раз они готовят большое выступление. К нему подключаются и сотрудники из других стран, поэтому в итоге получается веселый и хорошо поставленный концерт.

После концерта остается только проследить, чтобы все попали домой (с двумя нашими индийскими коллегами мне пришлось практически провести ночь в аэропорту, потому что на самолет они опоздали), и спокойно вздохнуть.

Тем временем, на календаре уже февраль, и это значит что мне пора начинать готовить выезд JivoSite 2019.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Ruzalina Tukhbatulina", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 8, "likes": 33, "favorites": 29, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 57554, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Wed, 06 Feb 2019 12:41:12 +0300" }
{ "id": 57554, "author_id": 251515, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/57554\/get","add":"\/comments\/57554\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/57554"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199123 }

8 комментариев 8 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
7

JivoSite One Love!
Ребята, я сильно скучаю, было мега-круто))))

Ответить
1

А вот и виновник корпоративного мема) Привет, Жан! Мы, как видишь, тоже вспоминаем тебя добрым словом))

Ответить
–1

Оффтоп:
Извините но зп у Вас не очень для Мск.
https://hh.ru/vacancy/29295860?query=jivosite
Node.js Developer
до 120 000 руб. на руки

На такое только удаленщики и соглашаются.
Чтобы аналогичного токового разраба найти в Мск. надо предлагать от 200,000.

P.S.:
Еще ни разу не встречал фирму, которая предлагает удаленку ни с целью сэкономить.

Ответить
3

Вы так говорите, как будто это что-то плохое)
Удаленная работа действительно позволяет немного экономить, но это все же не основное ее достоинство. Мы можем не ограничиваться рынком труда Москвы, а находить самых талантливых и подходящих нам разработчиков по всей России. Что ж такого, что мы предлагаем им рыночную зарплату? Ваш комментарий звучит так, будто мы нанимаем рабов за копейки, но ведь это не отражает действительности. Разве плохо работать из дома, живя не в Москве и получая зарплату как минимум не меньше той, что возможна за пределами Москвы? Те, кому такой формат подходит, — с нами. К слову, и московские разработчики у нас тоже есть, и пока никто не жаловался)

Ответить
0

(не наезд, просто размышление на данную тему)
В прошлой статье в коментах старались убедить что зп в офисе Мск и на удаленке одинаковая.
В удаленке ничего плохого нет и в экономии тоже, но на это идут исключительно с целью сэкономить, а не с целью найма крутых спецов.
Откровенно говоря, работая в Мск senior разрабом и снимая жилье, оставаться в итоге будет от силы 90-120. С одной стороны честно, с другой крутые разрабы работают на иностранные фирмы удаленно и зп у них на порядок выше через в Мск.

P.S.:
Встречал очень редкие примеры, когда людям платят на удаленке аналогичную зп, которая в офисе, но это исключение а не правило.

P.P.S.:
Не считайте что я наезжаю.

Ответить
2

В регионах полно крутых специалистов и очень много тех, кто хочет работать в росийских компаниях (плохо знают английский, не понравился предыдущий опыт, соц. гарантии, ...) Для них такой формат хорошо подходит, уровень ЗП сильно выше среднего по их региону и их выбор не ограничивается местной веб-студией.
Это выгодно соискателям, компании выгода в большой географии поиска, а экономия бюджета в действительности не такая большая.

Ответить
0

Полностью с Вами согласен. Даже не спорю.

Просто в прошлом посте в комментах пытались доказать, что зп на удаленке, такая же как офисе в Мск. и что единственная причина найма удаленщиков это поиск крутых спецов.
По скольку зп ниже(что и следовало ожидать), вывод один - нанимают удаленщиков исключительно с целью сэкономить.
Это не плохо, просто люблю все своими вещами называть. Я ни разу не встречал компанию, которая платит удаленщикам, столько же сколько в офисе.

Ответить
1

Для вас это ужас, для MICEвиков - это обычные будни.

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Нейронная сеть научилась читать стихи
голосом Пастернака и смотреть в окно на осень
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }