Отпуск с работой на связи: секреты управления временем для руководителей
Сегодняшняя статья навеяна последним отпуском, который был осенью 2022 года. Я взял с собой ноутбук и заметил, что у меня постоянно вертятся мысли о работе, не могу отпустить ситуацию и сам себе навязываю регулярное присутствие. Разумеется, все это происходит не без того, что мне регулярно пишут – сотрудники, клиенты, которые идут на мое имя, по рекомендациям. У нас выстроена очень четкая схема обработки входящих лидов – они сначала идут на меня или моего брата, после чего мы передаем их на ведение менеджеру. Но, тем не менее, на протяжении отдыха каждый вечер я доставал ноутбук, несколько часов работал, разгребал почту, отвечал на сообщения. Плюс в течение дня я также постоянно сидел в телефоне. Да, мог также спокойно положить его в карман и уйти, например, на прогулку или пляж. Но все равно постоянно мониторил ситуацию.
И вот я задался вопросом, как отдыхать в ситуации, когда твоя «неработа» влияет на твой заработок, когда ты – начальник и платишь зарплату сотрудникам, берешь на себя ответственность, привлекаешь клиентов и т. д. В какой-то мере это касается и вопроса, как не выгореть, если с полноценным отдыхом не складывается.
Опыт коллег
Желание разобраться с совмещением отдыха и работы побудило меня пообщаться на эту тему с коллегами. Так, результаты опроса в чате руководителей digital агентств показали следующие результаты:
Кроме того, я попросил их ответить на три вопроса:
Как вы планируете отпуск, как часто его берете в году?
Как вы поддерживаете связь с бизнесом во время отдыха?
- Отдельно напишите те, кто научился вообще отключаться от всего и как к этому пришли (можно также добавить немного про выгорание и делегирование)
Ответы получились разные.
Мои выводы
Итак, каждый справляется с работой во время отпуска по-разному. Так, кто-то советует уведомить всех о своем отдыхе. Да, это можно сделать в отношении своих сотрудников. Но всем заказчикам этого не напишешь, тем более новым лидам. И перенаправление здесь не выход, поскольку они используют разные каналы связи – Telegram, WhatsApp, звонки.
В какой-то мере, здесь пригодится умение выходить из «операционки», которое очень часто упоминается в чатах руководителей агентств. Как пошутил на эту тему один из моих коллег – я обычно захожу в операционку в 8:00 и выхожу в 20:00.
Пока я для себя выделил такие моменты в организации бизнес-процессов, которые помогут подготовить почву для отдыха от работы во время отпуска:
Делегировать полномочия, решать в отпуске исключительно критичные вопросы. Прежде всего, нужно психологически осознать, что невозможно делать все, а команда для того и существует, чтобы брать на себя определенный пул задач. Так, если вы гендир, в компании обязательно должен быть кто-то вторым номером, который будет (по возможности) исполнять временно ваши обязанности. Кроме заместителя, нужно выделить сотрудников с высокой долей ответственности и свободы принятия решений, которые смогут самостоятельно решать определенные вопросы, не отвлекая вас от приятного времяпрепровождения. Со всеми следует обговорить заранее, по каким вопросам вам можно звонить.
Планировать рабочий день. До отъезда желательно по максимуму закрыть все возможные рабочие процессы (особенно начатые, но незавершенные дела), чтобы минимизировать авралы на время своего отсутствия. Хорошо также определить дни и часы для созвонов-совещаний, если для компании есть в них необходимость.
Устраивать цифровой детокс, работать с режимом дня. Разумеется, полностью пропасть с «радаров» и уйти в офлайн не получится, но можно приучить команду, в какие часы вы будете точно недоступны в цифровом формате и вас можно беспокоить звонком только в случае критической ситуации.
Проводить периодически аудит своей деятельности. Наиболее простой вариант – установить софт, который показывает, на что больше всего вы тратите время, проведенное в телефоне/ноутбуке. Можно пойти и более сложным путем – составить список своих задач и дел. А затем проанализировать, какие из них приносят деньги и рост, мотивируют дальше двигаться в бизнесе, а какие – приносят наименьшее удовольствие, поэтому их хочется поскорее сделать и забыть. От последних имеет смысл избавляться – постепенно передавать на исполнение другим людям
Теперь хотелось бы услышать от вас, кто как справляется с нагрузкой в этот период. Может, вы уже писали статьи на эту тему? Делитесь ссылками. Особенно интересно услышать людей, которые вообще не работают в отпуске. Как вы к этому пришли, насколько долго вы отпускаете свой процесс и кому делегируете свои обязанности?
И вообще, коль уж речь зашла об отдыхе. Расскажите, как вы отдыхаете и переключаетесь от работы? На какие сферы – чтение, настольные игры, медитация, фитнес, бильярд, покер? Или у вас есть другой вид отдыха, чтобы освободить голову?
Немного наркомании от нейросетей вам в ленту. С черепашкой особенно порадовало: Черепашка ниндзя Леонардо рисует картину Мона Лиза.
А еще там Дарт Вейдер и C3PO играют в дартс.
Еще больше глупостей и интересных вещей о маркетинге у меня в тележке
Интересно почитать опыт разных руководителей, наталкивает на свои идеи)
Когда сама была руководителем, невозможно было отключиться. Особенно в маленькой компании, где ты и чтец, и жнец. Назначался зам, но не спасало. Самый эпичный случай — у меня отпуск на неделю в мой ДР, и именно в праздник звонит сотрудница и с апломбом заявляет, что она нашла другую работу, что уже даже прошла там испыталку и со следующей недели полностью там, что тут две недели дорабатывать не будет, если мне не нужны проволочки с трудовой комиссией и много чего ещё. Самое запоминающееся поздравление с ДР и полетевший коту под хвост отдых))
Совмещение отдыха и работы? Нет, спасибо. Уж лучше эти сферы чётко разграничить, иначе выгорание не за горами
не обязательно, если ты начальник, то у тебя в любом случае будет работа в отпуске, другое дело, что уже тебе решать: работать эту работу или забить. Мне например не сложно было бы зайти на полчасика - час, решить несколько рабочих вопросов.
ну вот в опросе как раз картинка вырисовывается, многие не разграничивают, вероятно не умеют.
Есть большая разница в отпуске владельца и наемного сотрудника.
О чём и речь в статье, но остаётся вопрос, как реализовать это чёткое разграничение)