В Mello протестировали и собрали список расширений для Google Docs и Google Sheets.
Отобрали инструменты, которые помогают экономить время при работе с большим объемом текста.
Google Docs и Google Sheets — это набор удобных средств для оформления файлов и совместной работы.
Публикация будет полезна, если вы:
- работаете с большими объемами текста;
- регулярно составляете отчеты и работаете с типовыми документами;
- вносите данные из google analytics в таблицы.
В расширения Google Docs входит более 300 инструментов. Которые помогают быстрее:
- создавать документы;
- вносить корректировки в тексты;
- добавлять графику;
- уравнения;
- подписи;
- публиковать работы наиболее удобным способом.
В ходе работы специалистов, в поле зрения попадает интересная информация и статьи. Они могут быть полезны в будущем, но не актуальны сейчас. Расширение Google Keep позволяет сохранять части заметок и текста, либо текст целиком. А после, благодаря интеграции с Google Docs использовать данные в своих работах, когда придёт время.
Text Cleaner — это усложненная версия команды «четкого форматирования». Позволяет сохранить такие элементы, как курсив и жирный шрифт. Он удаляет разрывы строк, множественные пробелы и другие раздражающие функции, присутствующие в тексте, скопированном из других источников. Оставляет заголовки и абзацы, которые соответствуют стилям документа.
Это расширение пригодится тем, кому неудобна стандартная линейка в Google Doc. Page Sizer позволяет настроить параметры страницы по своему вкусу.
Полезное расширение, для решения рутинных задач.
Пригодится специалистам, которые часто имеют дело с однотипными документами. Позволяет сохранять и использовать в документах готовые фрагменты:
- Шаблон выставленного счета
- Шаблон делового письма
- Общие для нескольких отчетов структуры
- Формат ежедневных или еженедельных планов
Выберите нужный вам файл и Doc Builder вставит текст, изображение и форматирование в новый.
Расширение Styles позволяет использовать привычные стили страниц из Microsoft Word. Имеется 20 готовых стилей: от обычных сдержанных до рукописных.
Doc Tools предоставляет несколько инструментов для изменения регистра букв и выделения текста. Встроенные инструменты надёжнее, но с помощью дополнения удобно сортировать текст.
Выделите список или несколько абзацев. В меню выберите «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по убыванию». Сортировать текст можно как по алфавиту, так и по числам. Также Doc Tools поможет заменить цифры на буквы и наоборот.
Позволяет сокращать громоздкие ссылки, использованные в документе. А также по по клику сокращает URL открытого «Google Документа» и автоматически заменяет выделенную активную ссылку.
Наравне с Google Docs, существует множество дополнений и для Google Sheets, которые помогают работать с таблицами.
Простенькое дополнение, которое позволяет конвертировать документ Google Sheets в формат Google Document.
Позволяет форматировать и очищать ячейки в удобном интерфейсе.
Ещё одно дополнение, позволяет кастомизировать таблицы под любые нужды и вкусы. Включает в себя 24 готовых стиля таблиц, а также даёт возможность создавать и сохранять свои стили для дальнейшего использования.
Пригодится тем, кто часто готовит отчеты о проделанной работе и полученных результатах. Supermetrics поможет загрузить аналитику прямо в документ. Подключаем нужное представление Google Analytics и через несколько секунд данные появятся в виде таблицы в вашем документе. Имеется бесплатный тестовый период.
Все эти дополнения призваны облегчить жизнь специалистам, которые ежедневно работают с большим количеством текста и рутины. Они позволяют экономить время и оптимизировать рабочие задачи.
Автор: Сергей Волошинов — специалист по контекстной рекламе в Mello.