Маркетинг
STEM Agency

«Спикер принесет презентацию на флешке», или «факап» бизнес-ивента

Организаторам деловых событий прекрасно известны такие фразы:

- «А сейчас запустите видео с Youtube!»

- «Презентацию спикер принесет на флешке к выступлению».

- «Во время велкома подойдет директор, у него есть несколько идей по началу конференции».

Современные реалии диктуют свои правила: мы уходим в мир цифровых технологий и, кажется, что обо всём договориться можно в WhatsApp и Telegram, а режиссёр и техническая служба «подхватят» и воплотят все именно так, как «я же писала в чате». Но зачастую один и тот же текст воспринимается людьми по-разному, и поэтому воплощение идей также может быть непохожим друг на друга.

Все эти убеждения приводят к недооцененности живых репетиций деловых мероприятий. Часто мы встречались с мнениями в стиле: «А что там репетировать? То, как выйдет спикер и расскажет в сотый раз свой текст?» Да, мы репетируем «то, как выйдет спикер», ведь Event – это огромный многоуровневый механизм, и чтобы каждая часть этого механизма работала – нужна репетиция.

Выделим самые важные виды репетиции:

1. Репетиция «за столом» — это проработка события в словесной форме. Можно сравнить с читкой пьесы в театре, где режиссер и general project: раздают сценарий и монтажные листы; распределяют и утверждают «роли»; ставят задачи команде проекта; разбирают каждый отдельный эпизод; задают соответствующие вопросы и ищут ответы.

2. Техническая репетиция проходит на площадке. Основной задачей данной репетиции является инструктаж всех участников действия и проверка всего технического оборудования, проверка аудио, видео и презентаций, постановка света, сверка списков официальных лиц и награждающих.

На такой репетиции, как правило, выявляются «факапы», которые раньше были в тени. А плюсом является то, что ещё есть возможность их исправить.

3. Генеральная репетиция – это репетиция со всеми элементами действия: техническая и административная служба, ведущий, спикеры, приглашённые коллективы и т. д. Это общий финальный прогон того, как всё будет на самом деле.

Репетиция расставляет все точки над «i», придаёт спокойствие и уверенность в своих действиях и project-менеджерам, и спикерам, и технической службе, а главное – избавляет от лишней головной боли самого заказчика, ведь лучше один раз увидеть на репетиции и исправить неточности, чем собирать мероприятие по ходу.

На фото как раз момент репетиции одного из событий, организаторами которого нам посчастливилось стать.

{ "author_name": "STEM Agency", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 2, "favorites": 4, "is_advertisement": false, "subsite_label": "marketing", "id": 202373, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Fri, 29 Jan 2021 15:38:59 +0300", "is_special": false }
0
0 комментариев
Популярные
По порядку

Комментарии

null