Спойлер: мы создали праздник гибридного формата и смогли максимально вовлечь сотрудников в офисе и на удаленке.
Всем привет! Меня зовут Настя, я лид медиа продвижения в Lad — это IT-компания, системный интегратор и разработчик собственных решений. Центральный офис — в Нижнем Новгороде.
В этом году наша компания отметила юбилей — 30 лет. Событию было посвящено много активностей: акция «30 добрых дел» и разные челленджи среди сотрудников, посты о 30 городах (где живут и удаленно работают наши коллеги) в соцсетях, выпуск лимитированной коллекции мерча с уникальным принтом, съемка короткометражного фильма и корпоратив в гибридном формате (в офисе и на удаленке). Обо всем я обязательно расскажу подробнее, но начну с главного — с юбилея компании и пожалуй самого необычного корпоратива в ее истории.
Выбор формата и механика
Онлайн-мероприятия мы проводим регулярно (вебинары, конференции, корпоративы). Для юбилея выбрали гибридный формат:
- организовали прямой эфир в нашей корпоративной группе Вконтакте — смотреть его можно было из любой точки мира (главное — стабильный интернет);
- для тех, кто находится в Нижнем Новгороде в офисе организовали четыре кинозала. Здесь трансляцию можно было не только смотреть, но и стать ее непосредственным участником.
Только за последний год число сотрудников компании Lad увеличилось до 631 (для сравнения год назад было 545 человек). Наши сотрудники работают в 30+ городах страны и мира.
Результат: в офисе собралось 100 сотрудников, прямой эфир смотрели более 400. Учитывая общую численность команды в 600+ человек, мы добились отличной вовлеченности!
Концепция и сценарий
Нам очень хотелось отразить богатую историю и накопленный опыт компании: ее трансформацию из интегратора в разработчика собственных решений, который покоряет международный рынок. Интересно, амбициозно, насыщенно, как в кино!
Поэтому мы подхватили эту тему. Трансляция — это съемочная площадка, где мы снимаем документальный фильм. В главных ролях — учредители, сотрудники, партнеры и клиенты компании. Сейчас расшифруем свою метафору.
В студию к ведущему пришли основатель компании, учредители и знаковые персоны, которые стояли у истоков 30 лет назад, рассказали о том, как начиналась компания Lad. В эфире транслировались заранее снятые поздравления от бывших сотрудников, партнеров и клиентов — они делились впечатлениями от совместных проектов и отмечали, как развивается компания.
Для плавных визуальных переходов от эпизода к эпизоду заранее отсняли серию видео «Больше чем…» с участием сотрудников. Каждое видео — отражение ценностей компании.
По кинозалам курсировала съемочная группа, а дежурными корреспондентами стали сами сотрудники. Мы устраивали прямые включения со студией, чтобы:
- коллеги могли передать друг другу приветы и позвенеть бокалами
- спеть песню под гитару и провести танцевальный флешмоб
- вручить мерч ребятам за активность в юбилейных проектах
- наградить знаками отличия сотрудников, которые трудятся в компании 5/10/15 лет
Зафиналили эфир премьерой короткометражки (про нее расскажем отдельно), которую сами сняли специально к 30-летнему юбилею компании. Ну и без торта не обошлось!
Трудности...смешные и не очень
Первая сложность, которую мы не могли предугадать, это перегруз сети Интернет. В какой-то момент трансляция начала лагать. При этом на стороне подрядчика было все в порядке. Мы выяснили, что коллеги смотрят трансляцию с рабочих мест, не отрываясь от задач. К счастью, трансляция сохранилась в хорошем качестве корпоративной группе Вконтакте и можно было пересмотреть интересные моменты.
Юбилейный торт оказался таким большим, что его не смогли пронести в дверь, поэтому использовали окно! Он состоял из четырех частей с разными начинками. Пока шла трансляция кондитеры соединили их и придали торту нарядный вид.
Вместо выводов и итогов видео о том, как прошел наш юбилей на удаленке.