Как найти эксперта на мероприятие и уговорить его выступить у вас? (полный разбор от А до Я)

Привет! Меня зовут Иван Шестак, редактор сервиса управленческого учёта «Финансист». Мы говорим про деньги компаний простыми словами и даём пищу для ума предпринимателями и финансистам.

Организация вебинаров, конференций или курсов — хорошая возможность для бизнеса расширить аудиторию, повысить узнаваемость бренда и закрепить собственную экспертность. Успех во многом зависит от наполнения — от спикеров, которые выступят на мероприятии. Но с чего начать поиск спикера, как пригласить и как бороться с его возражениями?

Компания и должность

Можно бесконечно говорить, что это не показатель хорошего спикера, однако участники всё равно идут на громкое имя. А уже задача организаторов помочь такому спикеру сделать выступление более интересным.

Опыт выступления

Изучите, где и как часто выступал потенциальный спикер. От опыта эксперта зависит, как много сил и времени вам потребуется, чтобы подготовить его к выступлению.

Это не значит, что надо отказываться от спикеров, которые не имеют опыта выступлений. Такие эксперты могут быть интересны аудитории, поскольку про конкретные кейсы и лайфхаки будет рассказано впервые. Однако на подготовку такого выступления уйдёт намного больше времени.

Тема выступления

Постарайтесь пообщаться со спикером, прежде чем определиться с темой выступления. Это позволит углубиться в опыт эксперта и выбрать эксклюзивную тему доклада, которая будет максимально полезна вашей аудитории.

Коммуникация

Обращайте внимание, как спикер общается, куда ему стоит писать и как быстро отвечает на запросы. Это позволит выстроить с ним дальнейшее взаимодействие.

• Если вы ищете конкретного спикера или сотрудника компании, начните поиск с *Facebook (*принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной в РФ) или LinkedIn (заблокирована на территории РФ). Как минимум вы узнаете, кто находится на нужной вам должности и выступает ли он на мероприятиях. При удачном раскладе вы сможете установить контакт с экспертом прямо в соцсети.
• Изучите мероприятия по вашей теме или смежной с ней — там можно найти подходящих спикеров. Контакты этих экспертов можно найти в презентационных материалах или также поискать в соцсетях.
• Выстраивайте партнёрские отношения с другими компаниями, они помогут вам получить контакты спикеров и посоветуют интересных экспертов
• Если контакты так и не получилось найти, попробуйте выйти на нужного спикера через его коллег.

Напишите электронное письмо или сообщение в соцсетях. Можно руководствоваться следующим планом.

1. Представьтесь — укажите своё имя, должность и компанию

2. Объясните, как вы узнали об эксперте:

✓ «Ваш контакт мне передали коллеги»;

✓ «Участники наших мероприятий отзывались о вас как об отличном спикере»;

✓ «По результатам опроса, наша аудитория хотела бы видеть в качестве спикера именно вас»;

✓ «Мы увидели ваше выступление…»;

✓ «Нас заинтересовала ваша публикация в…».

3. В зависимости от написанного ранее, укажите цель вашего сообщения. А именно пригласите специалиста принять участие в мероприятии.

4. Укажите подробную информацию о мероприятии. Отразите моменты, которые будут особенно важны для спикера.

•‎ Опишите, чему посвящено мероприятие.

•‎ Поделитесь ссылкой на лендинг (посадочную страницу).

•‎ Отдельно укажите дату, время и формат, даже если все эти детали указаны на лендинге. Возможно, что спикер будет принимать решение исключительно на основе вашего обращения.

• Расскажите об аудитории мероприятия.

• Укажите тайминг выступления.

• Можете поделиться информацией о спикерах и темах, которые уже заявлены на мероприятии.

5. Предложите обсудить вопрос участия спикера при личном звонке. Так будет проще установить контакт и повысить вероятность положительного ответа. Уточните время, которое будет удобно для эксперта.

Для начала ознакомьтесь с опытом работы эксперта и составьте ряд вопросов, которые помогут нащупать нужную вам тему. Постарайтесь наладить устойчивую коммуникацию, а не просто заставить участвовать эксперта в вашем мероприятии:

• узнайте про проекты, которые реализовал спикер;
• поделитесь мнением по поводу актуальной темы в вашей сфере и узнайте позицию эксперта;
• поинтересуйтесь, какие форматы сотрудничества интересны спикеру и его компании;
• применяйте навыки коммуникации и построения деловых отношений, которые считаете необходимыми.

Любой эксперт может сомневаться участвовать в мероприятии. Но не забывайте, что спикер тоже заинтересован в выступлении — это влияет на его личный бренд, а также бренд его компании.Поэтому нужно спокойно узнать причину сомнений или отказа. Если с проблемой можно справиться, поделитесь решением со спикером. Можно также предложить эксперту помощь и тему, с которой он может выступить.

Качественно выстроенная коммуникация со спикером не только упрощает взаимодействие при подготовке к мероприятию, но и может «выстрелить» в будущем со спикером, который на конкретном мероприятии не выступил.

Когда мы готовили конференцию We Can Do IT Recruitment, один из экспертов порекомендовал нам специалиста из Сбера. Мы нашли его в соцсетях и предложили встретиться, сославшись на рекомендации.

По итогам встречи мы узнали, что эксперт не выступал на мероприятиях, хотя у него есть очень интересные кейсы. К сожалению, и у нас выступать спикер отказался — он не успевал подготовить нужный для конференции материал из-за загрузки на работе.

Тем не менее на протяжении следующих 5 месяцев мы поддерживали с экспертом контакт, и он согласился выступить на следующем мероприятии. Мы провели с ним 4 репетиции, где работали над презентацией, самим выступлением и боролись со страхом перед публикой.

Так, мы получили мощное выступление с материалом, который зрители раньше не слышали и могли получить только на нашей конференции.

• При выборе эксперта обращайте внимание на компанию, должность и опыт выступления.
• Ищите спикеров в соцсетях, на смежных мероприятиях. Спрашивайте совета у коллег и знакомых экспертов.
• Пишите спикеру сообщение или email по строгому плану, чтобы ответить на главные вопросы о мероприятии.
• Налаживайте и поддерживайте коммуникацию с экспертом.
• При сомнениях или отказе спокойно узнайте причину такого решения. Постарайтесь найти компромисс, если это возможно.
• Общайтесь с интересными экспертами, если даже прямо сейчас они не могут участвовать в мероприятии. Это может принести результат через некоторое время.

Подписывайтесь на Telegram-канал «Помощник финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.