Главные тренды организации деловых мероприятий

Гиганты западного бизнеса каждый год демонстрируют, что крупные деловые мероприятия могут и должны быть не только полезными, но и увлекательными. Будь то технический форум, съезд специалистов по продажам или бизнес-конференция – на все есть пример того, как организаторы переступили через привычные границы – отель, конференц-зал, раздаточный материал – и сделали из своего события чуть ли не фестиваль. В России таких проектов пока не так много, однако, и отечественной ивент индустрии не чужды мировые веяния. Мы постарались собрать самые интересные кейсы рынка, и с их помощью рассказать об основных трендах в организации масштабных деловых мероприятий.

В закладки

В России

На российском ивент рынке существует несколько «игроков», задающих планку и наглядно демонстрирующих, что аудитория страны уже готова принимать новое и динамичное. Один из примеров видоизменения типичных презентаций – «печа-куча» или «печа-куча 20Х20». Формат, подразумевающий 20 слайдов, на каждый из которых спикер уделяет всего по 20 секунд. Все больше брендов предпочитают трансформировать традиционную схему взаимодействия «докладчик-аудитория» в диалог, а иначе – в public talk. Известные в стране журналисты и телеведущие проводят такие интервью с амбассадорами брендов, первым лицами компаний и не только. Разговоры на публике часто проходят и в формате дебатов, что также может оживить мероприятие. К дебатам прибегают, к примеру, организаторы Syberday в Сколково. Неформальной атмосферой, привлекающей молодую аудиторию, может похвастаться независимая конференция TEDx Moscow. Одними из первых, TEDx сделали частью программы дружескую вечеринку Bigger Than Us, в ходе которой гости смотрели видео о том, как проходит одноименное мероприятие в Ванкувере.

В мире

Американский онлайн ресурс BIZBASH опубликовал список наиболее креативных деловых мероприятий 2018 года. В него вошли конференции IBM Think, Code Conference, C2 Montréal и другие. Опираясь на опыт западных коллег, мы выделили основные тренды, на которые стоит обратить внимание при организации бизнес ивентов.

Pinterest

Тренды

Тренд №1: развлечения

Ежегодная конференция Google I/O – пример, который доказывает важность модернизации деловых мероприятий.

«Технологии – это не просто девайсы и фрагменты кода. Это как раз то, что подпитывает инновации в мире искусства сегодня»


Аманда Матук
управляющий продюсер Google I/O

Помимо яркой дневной программы, компания организует вечерние мероприятия After Dark, целью которых, по словам Матук, является демонстрация возможностей технологий, освещение цифровых новшеств в другом свете, общение между разработчиками и просто неформальный отдых. Среди прочего на вечерних мероприятиях выступала группа Flaming Lips, а также была возможность посетить интерактивные перформансы, инсталляции, магические шоу, зал игровых автоматов и даже тату студию. За закуски отвечала станция с названием Wi-fries.

wired.com

Конечно, размах Google I/O под силу не каждому бюджету: в этом году конференция всемирно известного поисковика проходила в специально отстроенном кампусе, где аудитория с сессиями соседствовала с залом с игровыми автоматами или сценой диджея. Однако, идея ясна: тренд на смешение серьезного и несерьезного вышел далеко за рамки молодежных мероприятий.

Тренд №2: нестандартная локация

Говоря о передовице крупных ивентов, сложно умолчать о бизнес-конференции C2 Montréal. Прошлой весной она в восьмой раз собрала большую аудиторию в канадском «городе дизайна». Количество поклонников конференции растет с каждым годом, на что и рассчитывали организаторы – в этот раз трехдневный ивент провели в когда-то самом крупном цехе по ремонту поездов, метраж которого вдвое превышает вместимость прошлой площадки. Крупная индустриальная локация не только дала возможность вместить семь тысяч прибывших, но и позволила «развернуться» по-полной – коммуникативная зона на открытом воздухе C2 Village моментально попала в прессу. В технологичную «деревню» посетители попадали, едва переступив порог C2. В расслабленной атмосфере гостям были предложены фуд-траки, поп-ап кофейня, коктейльный бар и даже популярная в этом году йога с козами (goat yoga).

Тренд №3: изучение аудитории

Даже самые продвинутые цифровые новинки могут не вызвать резонанс у аудитории, и наоборот – иногда вокруг себя собирает людей самая примитивная активность. Третий тренд иллюстрирует кейс, доказывающий, насколько важно отходить от шаблонов и предлагать именно то, что нужно людям. Массачусетская канцелярская корпорация Staples провела конференцию для специалистов по продажам. На Staples Sales Conferenece в Орландо приехали четыре тысячи человек. С целью сплотить участников, организаторы инициировали Wi-Li Challenge – мобильное приложение, где каждый пользователь должен был набирать очки, отвечая на вопросы и знакомясь с профилями своих потребителей. Довольно простая идея попала в цель, ведь, как правило, люди, работающие в продажах, отличаются особой тягой к конкуренции. В итоге, участники мероприятия активно пользовались приложением, что позволило не только держать аудиторию в тонусе, но и познакомить сотрудников друг с другом. Победителей мобильного конкурса отправили в супер-финал – они продолжили соперничество на сцене огромного зала.

#WorklifeSolutions2019 Sales Conference: Unveiling The New Staples/ Источник Youtube

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "sobytie communications", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": -2, "favorites": 4, "is_advertisement": false, "subsite_label": "marketing", "id": 95014, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Fri, 29 Nov 2019 14:08:08 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 95014, "author_id": 387246, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/95014\/get","add":"\/comments\/95014\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/95014"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199113, "last_count_and_date": null }
Комментариев нет
Популярные
По порядку
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }