Начать бизнес в Финляндии: инфраструктура, документы, финансирование
Рассказ об основных возможностях и опыт предпринимателей из России.
К преимуществам для начала бизнеса в Финляндии представители местных агентств регионального развития и бизнес-инкубаторов относят удобную и развитую инфраструктуру и большие возможности для роста компании и выхода на международный рынок.
В Финляндию просто добраться из России, из страны удобно путешествовать по Европе. Миграционные требования — одни из самых лояльных среди европейских стран. Для получения постоянного разрешения на пребывание достаточно легально прожить в стране четыре года.
Открыть новую компанию в Финляндии проще, чем получить хорошую работу: в 2017 году на 16 тысяч вакансий от службы занятости приходится 250 тысяч безработных. В 2016-17 годах наблюдается небольшой экономический рост, а инфляция не превышает 1%. За 2015 год иностранные компании заработали в Финляндии €86 млрд. Почти в каждом городе работают помогающие предпринимателям организации.
Финляндия входит в Европейский Союз, Европейскую экономическую зону и Шенгенское соглашение.
Куда пойти со стартапом
В Финляндии уже в университете студентов наводят на мысль, что однажды у них будет своя компания. Государство разрабатывает программы, где можно получить информацию, необходимую для начала предпринимательской деятельности, и существенную поддержку.
Деловая инфраструктура включает организации, способствующие развитию бизнеса на любом этапе существования, — это узконаправленные фонды поддержки и компании, работающие по самым широким направлениям.
Агентства регионального развития
Кто может обратиться: любая компания на любой стадии жизненного цикла.
Агентства регионального развития занимаются привлечением инвестиций в регион и поддерживают деловую активность. Они консультируют, помогают искать партнёров и выходить на внутренний и международный рынки.
Это государственные, муниципальные или полугосударственные учреждения. Услуги предоставляются бесплатно — будущие налоги успешной компании окупят затраты.
Большинство агентств регионального развития предлагает услуги бизнес-консалтинга, занимается маркетингом региона и участвует в разработке стратегии развития бизнеса.
Примерный перечень услуг:
- консультации по регистрации компании;
- сопровождение сделок по покупке и продаже компаний;
- передача прав собственности;
- консультации по выходу на международный рынок;
- консультирование в вопросах маркетинга;
- помощь в установлении контактов с представителями различных сфер бизнеса.
Восточные районы Финляндии (Северная Карелия, Южная Карелия, Северное Саво, Южное Саво) накопили больший опыт работы с русскоязычными клиентами. Это позволило создать широкий и наиболее полный пакет инструментов, облегчающих регистрацию компании и организацию переезда в регион.
Как правило, агентства регионального развития работают в комплексе с местными бизнес-инкубаторами и помогают ИТ-компаниям пройти регистрацию.
По словам представителей агентств регионального развития, финские и российские предприниматели имеют почти равные возможности. Некоторые сложности могут заключаться в оформлении starttiraha — пособия, которое начинающие предприниматели могут получать от службы занятости в среднем в течение шести месяцев, максимум года, но оно положено только резидентам страны.
Осталось некоторое недоверие к приезжим из стран, не входящих в Евросоюз. Банки учитывают риск отъезда заемщика в страну происхождения в случае неспособности выплачивать кредит, ведь тогда вернуть средства будет практически невозможно.
Как найти агентство
Онлайн: большинство агентств регионального развития входят в организацию SEKES, на сайте которой представлен полный список компаний-участников. Всего в Финляндии работает около 25 агентств регионального развития.
Офлайн: встречи, форумы и другие деловые события в интересующем городе. C высокой долей вероятности на нем будут присутствовать представители агентства.
Бизнес-инкубаторы и программы акселерации
Принципы работы бизнес-инкубаторов и акселераторов различаются. Срок пребывания в бизнес-инкубаторе может доходить до трех лет. Программа акселератора длится не более двух месяцев.
Условия отбора одинаково жесткие — к участию в программе допускается не более пяти процентов подавших заявку. В обычный бизнес-инкубатор поступает около 200-250 заявок в год, из них после нескольких стадий отсева выбирается около десяти команд. К примеру, в один из столичных акселераторов StartUp Sauna на 2017 год в общей сложности поступило более четырех с половиной тысяч заявок, к участию в программе были допущены всего 208 проектов.
Бизнес-инкубаторы и акселераторы работают на базе технопарков и коворкингов, доступ в которые может быть разрешен и сторонним компаниям в зависимости от региона.
Небольшой штат тренеров компенсируется малым количеством команд. Каждый подопечный получает достаточно внимания, поэтому работа идет интенсивно и эффективно.
Подать заявку на участие могут команды с любым национальным и резидентским составом. Локальным бизнес-инкубаторам важно, чтобы будущая компания базировалась в том же регионе.
Критерии отбора
Некоторые инкубаторы отдают предпочтение идеям из таких областей, как: электроника, аппаратные разработки, финансово-технические инструменты, ИТ-услуги, маркетинг, реклама, безопасность, программное обеспечение, телекоммуникации.
Могут рассматриваться и другие сферы, в которых требуются специальные навыки.
Для участия в акселераторах понадобится рабочий прототип или готовый продукт. Для бизнес-инкубаторов будет достаточно четкого описания идеи.
Стоимость услуг
На стадии подготовки все консультации бесплатны. На стадии инкубации стоимость услуг наставников может в среднем доходить до €1,2 тысяч в год. В некоторых бизнес-инкубаторах услуги коворкинга нужно оплачивать отдельно, в других стоимость помещения уже входит в пакет.
Участие в акселераторах бесплатно. Команды могут выбрать денежную поддержку или бесплатное размещение на время участия в программе.
Как найти
Если в городе есть технопарк или коворкинг, скорее всего, на его базе работает и бизнес-инкубатор. Большинство программ акселерации представлены на сайте сети финских бизнес-акселераторов FINAC.
Tekes — Агентство финансирования инноваций
Кто может обращаться: компании, работающие или имеющие идеи в сферах R&D, внедрения инноваций и использования новых технологий для сервиса, дизайна, бизнеса и общественной жизни.
Услуги бесплатны. Участники могут подавать заявки на гранты, финансирование, привлечение инвестиций и получение кредитов на льготных условиях.
Tekes представляет множество программ, в которых могут принимать участие компании, ведущие деятельность на территории Финляндии. Каждый год финансируется около 1500 проектов по исследованию и развитию бизнеса.
Для подачи заявки достаточно отправить бизнес-план через конфиденциальную онлайн-форму. Обычно рассмотрение происходит в течение недели. Решение об объеме и структуре финансирования принимается в зависимости от ситуации и специфики проекта.
FIBAN — Сообщество бизнес-ангелов Финляндии
Одно из самых больших сообществ бизнес-ангелов и инвесторов в Европе. Насчитывает около 600 членов.
У каждого инвестора есть свои предпочтения относительно сферы деятельности компании. В 2016 году финские бизнес-ангелы вложили €53 млн в 324 стартапа. Наиболее популярными направлениями для инвестиций стали бизнес и услуги, технологии, медиа, маркетинг и технологии в здравоохранении.
В среднем компаниям удается привлечь по €20 тысяч в обмен на небольшую часть акций.
Служба занятости
Резиденты Финляндии могут обратиться в службу занятости и пройти курсы для начинающих предпринимателей. Обучение ведется на финском языке и длится два месяца. Специалисты службы занятости помогают подготовить документы на регистрацию компании, оформить starttiraha — пособие для начинающих предпринимателей, и написать бизнес-план, если понадобится искать дополнительные источники финансирования.
Любой начинающий предприниматель может попробовать взять кредит в банке или в Finnvera — организации, предоставляющей займы и выступающей поручителем перед банками. Каждый случай рассматривается индивидуально.
Регистрация компании
На сайте Патентно-регистрационной службы можно найти все необходимые формы и инструкции на финском, шведском и английском языках. Есть ряд нюансов, на которые стоит обратить внимание:
для регистрации компании в составе учредителей должен быть хотя бы один резидент Европейского Союза;
заполнять регистрационные формы и документы разрешается только на финском или шведском языке.
Инструкции и формы на английском даны для облегчения понимания, заполненные на этом языке документы считаются за образцы и не рассматриваются органами регистрации.
Если предполагается иностранный директор, необходимо сначала получить разрешение на его назначение. В 2017 году пошлина за иностранного директора составляет €120.
Если среди учредителей присутствуют нерезиденты Евросоюза, придется отправлять регистрационные документы в бумажном виде. В таком случае пошлина за регистрацию компании составит €380.
В пакет регистрационных документов входят:
протокол учреждения компании;
регистрационные формы для соответствующего типа организации;
устав;
квитанции об оплате пошлин.
В течение недели после отправки документов и квитанций компания получает налоговый номер, на основании которого можно открывать счета, заключать договоры и вести деятельность.
Минимальный размер уставного капитала акционерного общества Osakeyhtiö — Oy — аналога российского ООО, составляет €2,5 тысячи, которые следует внести на банковский счет компании.
Квитанцию об оплате уставного капитала нужно отправить в Патентно-регистрационную службу. Через несколько недель после предоставления всех документов компания становится официально зарегистрированной.
Одновременно происходит и регистрация в налоговой службе. При необходимости следует внести компанию в реестр плательщиков НДС и в реестр работодателей, если планируется наём сотрудников.
Первый налоговый период может длиться до 18 месяцев. Последующие отчетные периоды будут длиться 12 месяцев и могут не совпадать с календарным годом.
Получение разрешения на пребывание для предпринимателей
Запустить процесс получения разрешения на пребывание — oleskelulupa по-фински, — можно до, во время или после регистрации компании.
На сайте Миграционной службы описан процесс подачи заявлений, доступны необходимые формы и инструкции по их заполнению на финском, шведском и английском. Заполнять документы разрешается на любом из этих языков.
Предпринимателям, для которых основной причиной переезда в Финляндию является работа в собственной компании, следует заполнять формы OLE_TY1 и TEM 054 для подачи заявления и подтверждения занятости. Подать заявление можно как на территории Финляндии, так и за ее пределами.
В Финляндии заявления принимаются в сервисных отделах Миграционной службы, расположенных в:
- Хельсинки;
- Лахти;
- Тампере;
- Райсио;
- Лаппеенранте;
- Ваасе;
- Куопио;
- Оулу;
- Рованиеми.
Забронировать время посещения нужно в онлайне. Очередь на подачу заявлений зависит от количества обращений и может превышать два месяца.
За пределами Финляндии подать документы на получение разрешения на пребывание можно в финском консульстве.
Отправлять документы можно как в электронном, так и в бумажном виде. Для подтверждения личности и сканирования отпечатков пальцев посещать сервисный отдел или консульство придется в любом случае.
В среднем рассмотрение первичных рабочих разрешений на пребывание длится четыре месяца. Миграционная, трудовая или налоговая службы могут запрашивать дополнительные документы на свое усмотрение.
Важный момент: разрешается находиться на территории Финляндии в ожидании ответа Миграционной службы, даже если срок действия визы, по которой въехал заявитель, уже истек.
В случае положительного ответа карточка разрешения на пребывание будет доставлена по месту подачи документов в течение 2-3 недель. Если заявление было подано в Финляндии, документ пришлют в почтовое отделение по адресу, указанному в анкете. Забрать документ на почте или в консульстве может сам заявитель или другое лицо по простой доверенности на финском языке.
Каждый случай рассматривается индивидуально. Разрешение на пребывание может быть выдано на год или сразу же на несколько лет. Согласно требованиям Миграционной службы, обычно для получения постоянного разрешения на пребывание требуется прожить в Финляндии четыре года со статусом А.
Стоимость
В 2017 году пошлина за подачу заявления на первое разрешение на пребывание составляет €470 или €420 при подаче в бумажном или электронном виде соответственно.
Пошлина за продление разрешения на пребывание равна €187 вне зависимости от формы подачи документов.
Истории предпринимателей
Предприниматели из России рассказали о начале бизнес-пути в Финляндии, поиске инвесторов и взаимоотношениях с налоговой службой.
Зачем вам фирма в Финляндии? Приезжайте в Эстонию (даже в статье про это написано). Фирма открывается за 5 дней. Можно даже удаленно. Мы в https://rmpconsult.com/ готовы помочь!
Единственный "затык" - это счет в банке. Местные банкиры хотят видеть среди партнеров (поставщиков или клиентов) местные эстонские фирмы. И открывать счет придется лично. Ну или открыть счет в другой стране, что тоже можно.
У нас тоже есть инкубаторы (https://www.tehnopol.ee/en/ или http://inkubaator.tallinn.ee/rus/) и свой клуб бизнес-ангелов (http://estban.ee/)
Вот квоты на ВНЖ закончились на 2017 год. На 2018 еще не открыты.
Светлое финское предпринимательство омрачается нюансами, про которые все предпочитают молчать, почему-то.
1. Чтобы открыть юр. лицо нужен гражданин Финляндии
2. Банковский счёт с марта 2016 открыть без участия двух (!) финнов стало практически невозможно. OP, Nordea и другие крупные банку просто отказывают в открытии счета. Есть вариант с виртуальными банками, но тогда все будет на учредителя/председателя совета (если говорим об ООО) выписано. Это может быть неудобно в дальнейшем.
3. Чтобы получить визу на основании бизнеса, как выше говорили, надо доказать, что ты важен. Это не сложно, но бумажек надо много и лучше это все иметь на финском, а не английском, так как решение о выдаче такого ВНЖ дает сотрудник Migri, а четких критериев оценки входящих анкет просто нет.
4. Подать внутри страны не получится — ваша причина не будет уважительна процентов на 85. Наш опыт показал, что даже на начальном уровне, когда ты "авто-фото-вело-мото" — никого не интересует и веской причиной не считается.
5. Очередь на подачу документов в среднем 2000 человек в Хельсинки. В день Migri принимает не более 50 человек (так было в феврале 2017 года. А реально в очереди прошло только 25, когда я там был. Можно прикинуть среднюю скорость в столичном регионе. Поэтому лучше подаваться с другом городе. Но тут мы опять попадаем с ловушку, так как Migri может вас послать: большинство стартапов идут прямиком в Хельсинки, что логично, и регистрируются там. Поэтому сразу смотрите другой регион. Переехать в Хельсинки потом без труда можно.
6. После удачной подачи первичных документов на родине (если повезло, то в Финляндии) — время ожидания составляет не менее 6 месяцев. В нашем случае это было 9,5 месяцев для первого ВНЖ и 1,5 года для второго человека (до сих пор не получил).
Нужно запастись терпением.
7. Документы вы получили, но первую визу вам дадут на один год и скорее всего дата будет стоять за месяц до того, как вы получили подтверждение.
Все выше сказанное ставит по сомнение возможность быстро внедриться в комфортную, бесспорно, среду для стартаперов в Финляндии, а это очень важно.
И вот еще такой момент. Никто, никогда, нигде не говорит о ФОТ и том давлении, которое оказывает он на первых порах. Финляндия страна с очень высоким уровнем социальной ответственность перед гражданами и резидентами. Это хорошо, когда вы уже "в системе", но если вы еще только на пол-пути, то стоит понимать, что уровень зарплат в стране высокий даже по меркам ЕС, налоговое бремя тоже не из слабых. Поставить же вашим сотрудникам низкую ставку — никто не даст, так как нижняя планка сторого регулируется госдураством вместе с профсоюзами.
И не будем забывать, что налог на прибыль в будете платить независимо от того оставили ли вы деньги в компании и пустили их на дальнешее развитие или нет. А это 20% все же.
Да, в стране существует пара серьезных стартап мероприятий, но не обязательно быть в одном из финских инкубаторов. Соседняя Эстония выглядит куда более привлекательнее, но там мы еще только планируем оформляться.
Комментарий недоступен
Почему-то не упомянуто, что для регистрации фирмы в Финляндии, нужно сформировать совет директоров, и хотя бы 1 директор должен иметь право проживать в Финляндии (временно или постоянно). Участие в капитале компании или в СД не даёт права получения даже временного вида на жительства, обязательно нужен трудовой контракт. С ними тоже есть нюансы.
Хотела вам ответить, но промахнулась уровнем.
Как же не упомянуто про проживание? Два раза упомянуто, и в разделе про регистрацию компании, и в начале слов Дмитрия из Connax.
Для "предпринимательской" визы нужно иметь минимум 30% акций, в случае Oy, и трудовой договор, и, желательно бы, обоснование, почему нужен именно этот иностранный сотрудник, а не финн.
Но на самом деле, есть еще Ry, Ky, Ay и toiminimi, и для всех видов компании правила будут разными. На сайте PRH это хорошо описано даже на английском. Расписывать все случаи - можно написать отдельную очень большую статью.
Ну, как-то это не очень чётко обозначено было, проглядел. Это существенное условие. Но я знаю требования только для Oy, да. Конечно, нюансов много, но в целом, думаю, всё решаемо.
Кроме PRH ещё стоит внимательно изучить сайт Migri ;)
Конечно, тем более, что в этом году в Migri все очень сильно поменялось. Раньше можно было прийти в полицию своего города, где все тебя знают (права и ID там же уже выдавали) и относятся очень лояльно. А теперь нужно тратить целый день, ехать в другой город, в миграционной толпы - для тех, кто живет не в тех 9 городах с сервисными центрами, стало менее удобно.
Еще хотела заметить, что про трудовой договор тоже отмечено - в разделе про получение разрешения на пребывание, форма TEM.054 - по сути трудовой договор и есть.
Просто материала очень много, не все сразу видно.
Для тех, кто "не в теме", названия форм ни о чём не говорят. Согласитесь, было бы правильнее написать об этом более явно.
Соглашусь, что коды форм ни о чем не говорят.
Но ведь в списке приложений к форме ole_ty1 трудовой договор стоит в разделе обязательных. То есть, начав действительно заполнять форму, пропустить это невозможно.
В статье написано "Предпринимателям, для которых основной причиной переезда в Финляндию является работа в собственной компании, следует заполнять формы OLE_TY1 и TEM 054 для подачи заявления и подтверждения занятости."
Конечно, можно было сделать более подробное описание процесса заполнения заявлений, тут тоже полностью согласна. Но тогда текста станет еще больше, и читать будет еще сложнее.
Как много инфы. Вывод нужен: плюсы и минусы.
В статье все написано верно , счёт может открыть любой желающий - как свой личный- даже при отсутсвие внж( бумаг будет много), так и на компанию при наличие разрешение на иностранного учредителя - директора в op банке ещё и интернет банк дадут и дебетовую карту , на внж вы можете подавится находясь в Финляндии- записавших на оф. Сайте в более менее подходящие вам отделение, отказать вам не смогут - соотвественно закону 5.7 , он действует для всех, для просителей полит убежишь, беженцев, переезжающим по корням или по уходу за родными , и бизнес иммиграции , а получение внж в стране при наличие адреса регистрации- адреса регистрации компании.
В стране несколько лет был принято специальное решение верховного суда, по которому жителям других стран ЕС не могут отказывать в открытии личного счета. До этого банки просто отказывали на основании отсутствия местного social security номера. Для жителе не-ЕС эта проблема остается актуальной и по сей день. Нет вида на жительство --> нет пенсионного --> нет счета в банке.
Интернет-банк дадут только для корпоративного счета. Для получения и-банка физ лицу — нужно показать постоянный cash flow на счету, то есть показать, что есть зарпалата. Ну и опять все сводится к циклу с ожиданием документов.
Чтобы открыть счет на компанию, нужно, чтобы в учредителях был местный резидент. Это вытекает из закона и требований, которые нужно выполнить при открытии Oy. Однако, с 2016 года банки отказывают в открытии счетов тем компаниям, где в учередителях нет хотя бы двух резидентов Финляндии. На это нет законов, но они могут отказать, что и делают регулярно, к сожалению.
Отказать в принятии документов внутри страны не могут, но без документов жить в стране, где все на это завязано и, тем более, работать будет проблематично.
Добро пожаловать в фирму Kelvin Shaw Loan Firm
Это динамичная кредитная компания в центре Нью-Йорка, США, сформированная для
помогать людям, нуждающимся в финансовых кризисах, и помогать им
достичь своих целей в жизни.
Доступные кредиты, которые мы предлагаем,
1. Личные кредиты (безопасные и необеспеченные)
2. Бизнес-кредиты (безопасные и необеспеченные)
3. Комбинированный кредит
4. Консолидированный кредит
5. Автомобильный кредит
6. Хоум-кредит
7. Кредит на покупку жилья
8. Xmas Loan И многое другое
Заинтересованные клиенты должны отправить запрос на наш электронный адрес
форма заявки и условия
(Https://kelvinshawloanfirm.wixsite.com/loan)
([email protected])
(Звонок: 609-526-3306)
Теплые пожелания