Меня зовут Павел Молянов, я руководитель агентства контент-маркетинга «Сделаем».
Меня ужасает каждый месяц что-то там считать. А сколько денег мы заработали? А сколько у нас есть? А кому мы должны? А мне тут срочно 20 тысяч рублей на стоматолога нужно — если я сниму, мы в кассовый разрыв не попадём?
Поэтому с первого дня создания агентства я заморочился с управленческим учётом. Сначала пользовался «Финологом», а потом надоело платить 3000 рублей в месяц и сделал свою систему в «Таблицах».
Таблица считает рентабельность проектов, выручку и прибыль, баланс на счетах, составляет простые отчёты, прогнозирует кассовый разрыв. Нужно только вручную вносить все платежи, интеграции с банками нет. У нас платежей не так много, парочку в день можно и руками добавить.
Делюсь с вами, вдруг кому нужно. Для большой компании или ecommerce она не подойдёт. Но для агентства вроде нашего — в самый раз.
Шаблон таблицы для управленческого учёта — по ссылке.
Сделайте копию, настройте, внесите свои платежи. Ссылка на руководство есть на первом листе в самой таблице.
Раз не лень самому цифры вносить и таблички разрабатывать, то можно и освоить основы учета, чтобы правильно всё делать. Всё давно уже придумано: двойная запись и 1с. 1с 700 руб в месяц в облаке. Зачем велосипед изобретаться.
Хотите - пользуйтесь полным функционалом с документами, а хотите попроще, то журнал ручных операций, одна операция - одна минута. Три аналитики как минимум. Там куча разных отчётов с группировками данных. Из них собрать отчёт о прибыли, отчёт о деньгах, баланс можно быстро и легко. А операции все - в базе.
В Excel легко ошибиться, потерять данные.
Я не могу понять смысл в этом всем для меня. Зачем мне платить 700 рублей в месяц за то, что я делаю бесплатно? Отчеты в таблицах я тоже очень быстро собираю. При этом в таблицу я могу записи хоть с телефона кидать. В 1С можно с телефона операции добавлять? Я не работал с ним, не в курсе.
Насчет потери данных — ну хз. Я делаю бекапы таблиц регулярно, плюс есть история версий в самой таблицы. Такой защиты данных для моих целей хватает с головой.
В общем, пока что я не вижу смысла платить хоть сколько за то, что можно с комфортом делать в таблицах