«Наш офис — это дорога»: как обустроить офис для эффективной работы

Самое главное решение, которое нам нужно было принять, это каким должен быть наш офис — с кабинетами или опенспейс. Это спорная история поскольку у обоих вариантов есть плюсы и минусы.

Плюс с кабинетами — это максимальная тишина, но минусы это скорость коммуникации и то насколько коллектив дружный. Поэтому мы остановились на опенспейсе, поскольку для нас, несмотря на масштаб, важно оставаться гибкими. Нам важна скорость коммуникации и сплоченность коллектива, а это возможно только тогда, когда люди находятся в одном пространстве.

Потом мы начали думать над оформлением. Мы работали без дизайн проекта, у нас не было этих красивых 3D-моделей, которые многие любят рисовать. Мы исходили из того, чем мы в реальности живем, как мы видим какие должны быть ценности у коллектива и компании в целом. И поняли, что мы хотим, чтобы наш офис ассоциировался с местами в которых у нас есть станции с местами, в которых стоит побывать.

В целом наш офис — это некая дорога, когда ты едешь между подразделениями. У нас есть знаки остановки и все стилизовано под дорожные знаки. Переговорки у нас носят названия каких-либо знаковых мест — Кавказ, Кузбасс, Якутия, Беломорье и т.д.

Кроме того, здесь есть и бизнес цели. Помимо быстрой коммуникации, мы хотели добиться того, чтобы соискатели сразу видели куда они устраиваются. До этого у нас офис находился в таких самостроенных не современных зданиях и у многих возникал диссонанс. Поскольку в объявлении говорили, что мы лидер рынка и автосервисной отрасли, все очень круто, но по факту ты сидишь на «чердаке». К тому же у соискателей с каждым годом все больше и больше возникает потребность своей причастности к какому-то крупному бизнесу, который «крут» в том числе местом, где ты работаешь.

Стоит также задуматься о физиологическом комфорте. Мало того, чтобы говорить — мы команда единомышленников и погнали завоевывать мир. Это невозможно сделать, когда у тебя не закрыты какие-то базовые вещи, которые есть у каждого человека. Именно поэтому мы сделали обширную обеденную зону в которой есть все необходимое, сделали комфортное диодное освещение, для тех кто курит оборудовали IQOS-зону.

Летом всем хочется прогуляться и немного отдохнуть, поэтому мы построили террасу с барбекю зоной. Люди проводят большую часть своей жизни на работе и она должна приносить комфорт и эмоции. Здорово, когда есть терраса с барбекю и ты можешь после работы с коллегами пожарить мясо, побыть на свежем воздухе, отдохнуть, покурить кальян. А в зале, где мы проводим конференции, собрания и тренинги, можно еще включить караоке и тоже прекрасно провести время.

Визуал, который у нас получился вместе со всеми артефактами которые принадлежат нашему бренду, а это важно, офис должен быть наполнен артефактами, которые говорят о бренде, работодателе — они создают настроение.

Например, у нас есть переворачивающиеся цифры с количеством станций и они говорят, что с каждым днем мы движемся вперед или зафиксированная миссия компании на общем виду и каждый всегда ее может прочитать. Телевизор с поздравлениями с днем рождения. Все это в совокупности показывает динамику развития бизнеса и всей коммуникации команды внутри.