Раньше пространства с дизайнерскими решениями, террасами и лаунж-зонами, развлекательными и обучающими мероприятиями были доступны только крупным корпорациям. Сегодня же они стали доступны каждому, кто ценит комфорт и настроен на большие результаты.
Комфортное рабочее место положительно влияет на результаты работы сотрудников. Особенно это касается творческих и технологичных специальностей — вот причина, почему современные компании не экономят на офисах, и готовы совершенствовать рабочие условия бесконечно.
Говоря о современных «умных» офисах, мы представляем себе технологичное пространство, в котором продумано все до мелочей: стиль, инженерные решения, качество света и воздуха, экологичность, зоны отдыха, вкус и качество кофе – и все это работает на продуктивность сотрудников.
Смарт-офисы – это новое поколение бизнес-центров, в которых не имеют значения квадратные метры, а все внимание сконцентрировано на качестве сервиса и условиях для развития бизнеса. В них помимо рабочего места у каждого резидента есть 1000 кв. м инфраструктуры, в том числе, коворкинг, нетворкинг, путешествия, обмен опытом и коллаборации, а также доступ к площадкам в разных городах и даже странах.
Пространство для своих
Главным составляющим элементом инновационного офиса является экспертиза. «Мы считаем и анализируем все и всегда» признается управляющий партнер сети смарт-офисов SOK Ирек Аллаяров. Компания просто обязана изучить своих резидентов: их маршруты, транспортные предпочтения, потребительские и гастрономические привычки, активности, буквально все, что поддается сбору и анализу. Только так все локации и сервисы окажутся на своих местах и будут востребованы.
Например, инженеры еще на этапе строительства, точно знают, где поставить дополнительные вентиляторы или вытяжки, чтобы воздух не застаивался, уровень CO2 в нем был понижен, а атмосфера в рабочем пространстве всегда дышала свежестью, как после дождя. Высчитав диапазоны светового и акустического комфорта, можно все необходимое для создания атмосферы, повышающей работоспособность сотрудников.
SOK уже не первый год знакомится со своими резидентами, используя для этого как цифровые технологии, так и форму обратной связи. Только так можно масштабировать полученный опыт и знания и выстроить идеальное рабочее пространство, которое будет удовлетворять требованиям самых взыскательных клиентов – IT-шников, маркетологов, дизайнеров и финансистов. Востребованных на рынке профессионалов, знающих себе цену, людей, которым есть, с чем сравнивать.
Инструменты взаимодействия
Мало создать идеальное рабочее пространство, где каждый элемент на своем месте. Его еще нужно «подружить» с резидентами. Им необходимо дать удобные инструменты взаимодействия с самим офисом. Например, в SOK пропуск на вход можно также использовать, чтобы распечатать рабочие материалы или забронировать переговорную комнату.
Для работающих в зоне коворкинга создан удобный сервис электронного распределения рабочих мест. Это стало возможным благодаря установке в офисе «умных столов», которые подключены к облачной системе онлайн-бронирования DeskMe. Резидент может выбрать понравившееся рабочее место со своего телефона, из приложения. На забронированном рабочем месте срабатывает светодиодный индикатор: красный – занято, зеленый – свободно.
Система электронного распределения рабочих мест позволяет корпоративным клиентам экономить на аренде 42%. Владельцы же коворкингов получают возможность эффективнее распределять загрузку рабочих мест.
Корпоративное приложение позволяет не только решать рабочие вопросы, но и организовывать нюансы досуга. Например, благодаря партнерским программам, у резидентов есть возможность заказать в собственный офис кальян или кофе. Или получить скидку на проживание в сети гостиниц, или подписаться на то или иное СМИ.
Технологии уюта
Комфорт и уют на площадках также создается и поддерживается благодаря технологиям. Уборка помещений, безусловно, выполняется несколько раз в день по строгому графику, но, если случилось что-то экстраординарное, феи чистоты узнают об этом из корпоративного приложения – от самих резидентов или старших по этажу.
В смарт-офисе много очень важных вещей есть просто по умолчанию. Это не только клининг или серьезная охрана. Добравшись до ближайшего кофе-пойнта, можно выпить прекрасный кофе с молоком и печенькой, причем совершенно бесплатно. При том, что стоимость места в коворкинге предлагалась компанией по цене чашки кофе в обычной городской кофейне.
Кстати, горячую кружку с молочной пенкой можно взять с собой в мягкое кресло или подняться с ней на крышу и немного поработать там, если погода позволяет. Пространство под открытым небом сдается и под мероприятия, как, например, переговорные, или конференц-залы.
Когда коворкинг предполагает нетворкинг
Работать в коворкинг приходят самые разные люди. Да, часто их объединяет возраст, амбициозность и мобильность, но все же это люди из разных компаний и сфер деятельности. Казалось бы, о каких сообществах здесь может идти речь? И все же SOK настойчиво и довольно успешно создает их на своих площадках, беря на себя еще одну очень важную для корпоративных клиентов функцию – HR.
Базовый уровень нетворкинга возникает на пятничных пивных вечеринках. Пятница вечер, легкий понятный формат – чаще всего именно здесь начинается знакомство резидентов друг с другом. Но есть и много всего другого, что затрагивает более частные и глубокие интересы.
Например, киноклуб, книжный клуб, бизнес-клуб, занятия ораторским мастерством, квизы, йога, практика стояния на гвоздях, более традиционные спортивные секции или походы выходного дня. Здесь можно найти много того, чего нет в обычных корпоративных офисах. Нередко компании, арендующие помещения в коворкингах для своих подразделений, заказывают какие-то активности в свои главные офисы. Ведь с хорошим настроением легко не только отдыхать, но и работать.
Подытожим
Стресс обходится сотрудникам очень дорого. Это и многие другие исследования подтверждают, что рабочее место — это полноценный инструмент, который в равной мере влияет как на успех бизнеса, так и на его стагнацию.
Офис больше не может быть просто “боксом” со столами и стульями, но должен быть интерактивной площадкой, которая быстро реагирует на потребности резидентов. В современном офисе не нужно думать о комфорте, в нем можно только работать - и позволить себе это может каждый!