Написали приложение для корпоративной библиотеки — спасли дерево

Это упростило жизнь сотрудников, а еще стало отличной тренировочной площадкой для стажеров.

Когда в нашей офисной библиотеке стало слишком много книг, мы задумались об их учете и эффективном обороте. Спасать ситуацию решили собственным приложением. Теперь книги не пропадают, работники больше читают, библиотека регулярно пополняется актуальным.

Технократия создает цифровые продукты для больших бизнесов: Альфа-Банк, Сибур, Татнефть. Но иногда случаются «разгрузочные дни», и мы делаем проекты для себя, привлекая новичков перед их коммерческими разработками.

Такие проекты не выдумываются специально, они рождаются из насущных проблем. Так было с корпоративной библиотекой. Наш директор по развитию вспомнил, что она существует, но находится в хаотичном состоянии. «Давайте соберем все наши книги в одном приложении», — предложил он. Так начался проект «Библиотека Технократии».

Мы поставили задачу эффективнее управлять хождением книг в офисе: понять, что уже есть, собрать пожелания команды, быстрее покупать новые книги и возвращать старые. Но главное — завернуть это в простой и удобный интерфейс, который не оттолкнет от взятия книги.

Подходящих приложений в открытом доступе не было. Мы узнали, что внутренний сервис отслеживания книг есть, например, в Яндексе. Заказать в нем книгу можно на любом языке. Если версия бумажная, то на ней стоит RFID-метка для отслеживания. Но пользуются этим сервисом, естественно, только сотрудники Яндекса.

Искали дальше — наткнулись на отрывок из статьи про пользу внутрикорпоративных библиотек: «книги, имеющие отношение к работе, мы заносим в таблицу. А когда кто-то берет одну — отмечаем. Если она срочно понадобится другому, я могу сразу сказать — возьмите ее у Петра Иванова. Все это «управление библиотекой» занимает не более 15-20 минут в день». Сложно.

Пообщались с коллегами. По их опыту, дальше гугл-таблиц и телеграм-чатов дело действительно заходит редко. Поняли, что придется делать с нуля.

Наш дизайнер изучил крупные приложения типа Литрес, Bookmate и Storytel. Часть фишек он взял оттуда, например, навигацию в каталоге, рейтинг, отзывы.

Добавили уникальные функции: возврат и получение книги мы фиксируем через Bluetooth-адаптер, к которому подключаются телефоны. С его помощью вернуть книгу можно только рядом с полкой. Есть также Push-уведомления о возврате. Книга выдается на 2 месяца, и по окончании приходит напоминание. При этом во время разработки дизайн постепенно менялся. Подробно работу дизайнеров можно изучить на нашем Behance.

От начала и до конца на проекте был back-end разработчик, дизайнер и проджект-менеджер. Все остальные — стажеры. Они обучались, повышали скиллы, и их переводили на другие проекты. Поэтому команда разрослась: за все время в проекте поучаствовали 6 Android и 6 IOS-разработчиков.

Приложение упростило жизнь всем: можно не рыться на полках в поисках, сократить количество чатов и не заваливать их вопросами, ускорить ротацию книг и оградить компанию от пропаж.

Сегодня в нашей библиотеке почти 70 книг, которые поделены на категории: web-разработка, дизайн, менеджмент, PR/Маркетинг и «не IT». Чтобы избавить от мук выбора, в библиотеке есть подборка того, что гарантированно пригодится в работе.

Книги также можно искать по популярности и новизне. Есть возможность принести свою или предложить компании приобрести новые.

У нас в распоряжении MVP (минимально жизнеспособный продукт). Мы все еще проверяем его на наших сотрудниках, следим за их реакцией и частотой использования. Есть, куда развивать продукт: нужно точнее продумать инфраструктуру приложения, добавить логирование, автоскэйлинг и другие полезные компоненты.

Сейчас полноценно приложением могут пользоваться только обладатели Android, а iOS-пользователи тестируют его через Testflight. На рынок будем выводить улучшенную версию. Переделаем админ-панель, потому что текущая сделана на Django и не очень удобная.

Также нужно создать дополнительные роли: пока там только пользователь и администратор, который за все отвечает. Для каждой компании добавим возможность создавать отдельный аккаунт и базу данных. Регистрация в приложении будет решаться подтверждениями по электронной почте. Мы уверены, что многим компаниям такое решение будет полезным.