«Почта России» запустила сервис оцифровки корпоративной корреспонденции и пересылки адресатам Статьи редакции
Оцифровка одной страницы будет стоить 4,8 рублей.
- «Почта России» может пересылать сканы писем адресату или загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами почты, пишут «Ведомости» со ссылкой на представителя организации.
- Корреспонденция компании, поступающая в разные почтовые отделения, передаётся в центры оцифровки. Письма вскрываются и переводятся в электронный вид. «Почта России» заключает с компаниями соглашение о неразглашении и получает от него доверенность на обработку.
- Услуга будет стоить от 4,8 рублей за оцифровку одной страницы до 60 рублей за внесение документа в систему документооборота заказчика. По расчётам «Почты России», бизнес в среднем тратит около 35 тысяч рублей на обработку 1000 бумажных писем, оцифровка снизит эти расходы до 25 тысяч рублей.
- Кроме экономии средств оцифровка сократит время доставки корреспонденции, больничные и отпуска сотрудников не будут влиять на обработку потока. Также до конца года почта намерена ввести автоматическую классификацию писем по типам документов и темам.
- Проект тестировался с несколькими госструктурами и компаниями из медицинской и строительной отраслей. Девелоперская группа «Самолёт» стала одной из первых, кто опробовал услугу. С февраля по июнь 2021 года почта оцифровала около 50 тысяч страниц корреспонденции «Самолёта», то есть примерно половину входящих писем.
- За первый год работы сервис планирует оцифровать 6 млн страниц корпоративной корреспонденции. Эксперт Илья Жарский отмечает, что услуга позволит бизнесу существенно сэкономить на документообороте, а сама почта сэкономит на транспорте и доставке. Но в то же время существуют риски утечек информации, поэтому компании придётся доказать заказчикам безопасность своего сервиса.
0
показов
3.2K
открытий
С простыми-то письмами понятно, можно оцифровать. А, вот, суды принимают всякие претензии, уведомления и т.д. в бумажном виде, плюс, надо сохранять чеки об отправке для соблюдения сроков для всяких апелляций и т.д.
Это как они оцифровать планируют?
https://www.garant.ru/article/1187018/#:~:text=%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%B5%D0%BC%D1%8B%D0%B5%20%D0%BA%20%D0%BD%D0%B5%D0%BC%D1%83,%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D1%83%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%BA%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%84%D0%B8%D1%86%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D1%8E.
Это в суд. А, например, дебитору своему как претензию отправить? Другие доки, где дата отправки имеет значение для суда?
Наладьте с контрагентом юридически значимый ЭДО через какой-нибудь Диадок. Но если он не желает - то никак конечно. Но я бы поддержал инициативу обязательного ЭДО для всех юрлиц. Что-то такое даже вроде обсуждалось в министерствах.
В Москве все компании обязаны иметь ЭДО.
Есть пруф?
Лично у меня нет - от бухгалтера слышал.
У меня компания. В Москве. ЭДО только с налоговой. Ваш бухгалтер или некомпетентный или лжёт. А вы эту ложь распространяете. Зачем?
Возможно, я распространяю некомпетентность?)
Это как вам больше нравится ))