{"id":13829,"url":"\/distributions\/13829\/click?bit=1&hash=1edae85784b435c55b439933942a29f952b7d6fe53a4d28dfea0cf564da666bf","title":"\u041f\u0440\u043e\u0434\u0430\u0436\u0438 \u043f\u043e \u0442\u0435\u043b\u0435\u0444\u043e\u043d\u0443 \u2014 \u043f\u0440\u043e\u0448\u043b\u044b\u0439 \u0432\u0435\u043a? ","buttonText":"\u0420\u0430\u0441\u0441\u0443\u0436\u0434\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"2ed706c8-1b38-5e0f-bd8f-cbc977bad43d","isPaidAndBannersEnabled":false}

Когда всё под рукой. Как планировать проекты в календаре в Jira

Ранее мы уже рассказывали вам о том, как планировать отпуска прямо в Jira при помощи нашего приложения Calendar for Jira.

Но на этом его преимущества не заканчиваются – возможности Calendar for Jira в тайм-менеджменте невероятно широки.

Например, вместо отпусков и командировок можно точно так же планировать и визуализировать ваши проекты в календарном представлении.

Создайте календарь, в котором отобразятся те проекты, которые вам нужны — один, два, а может вообще абсолютно все. При этом задачи, у которых проставлены поля Start data и End data подтянутся автоматически и отобразятся в календарном исполнении сразу. Если же вы хотите создать новую задачу в рамках данного проекта, то просто выделите в Calendar нужный период времени. Начальная и конечная даты сохраняются автоматически в полях Start data и End data.

При этом, если у вас меняются сроки по задаче, вы можете спокойно изменить дату и срок исполнения просто перетаскивая задачу по календарю и растягивая или сокращая её протяжённость. Все новые даты автоматически подтянутся в задачу.

С помощью гибкой системы фильтров на основе JQL вы можете отобразить в календаре только задачи определённого исполнителя, задачи по определённому проекту, задачи с высоким приоритетом или другую информацию отобранную по любому сложному критерию.

Фильтры по проектам можно добавить в подменю Quick filter, в JQL указать project = «Название проекта» и написать любой Filter Name.

Когда команда работает над проектом, регулярные митинги по его статусу — неотъемлемая часть процесса. Можно, конечно, на каждый митинг создавать задачу в эпике, но на наш взгляд логичнее и лучше использовать для этого не задачу, а событие. Выберете нужную дату в календаре и создайте либо одиночное, либо событие с нужной вам периодичность, используя поле schedule. Так вы загодя увидите встречу с клиентом по поводу проекта, и прикиньте, успеваете ли вы выполнить все необходимые задачи в срок либо пора ускориться. При необходимости, внесите изменения по срокам выполнения задач прямо в календаре.

Цветовая разбивка сохраняется и здесь, отмечайте события в зависимости от ваших приоритетов: Highest/High — красным, Medium — жёлтым, Low/Lowest — синим.

Отмечайте задачи и события, посвященные одному проекту, задав для каждого проекта свой цвет карточек в Card Colors.

Все задачи и события можете просматривать как в календарном представлении с удобной периодичностью, так и списком.

Или, возможно, вам будет удобнее просматривать все события в дашборде:

Особенно удобный на наш взгляд виджет — режим таймлайна. Он пригодится, когда нужно увидеть загруженность сотрудников, чтобы выбрать оптимальное время для митинга. Отфильтруйте все задачи и события по Assignee с визуализацией по таймлайну, и вам сразу станет понятно, где есть нужное временное окошко у всех членов команды.

Также в этом режиме удобно проверять равномерность нагрузки у сотрудников. Если вы видите, что кто-то перегружен, просто перетащите задачу с одного сотрудника на другого. Или, если сотрудник заболел, можно быстро увидеть все срочные задачи, назначенные на него, и перетащить их на тех, кто в данный момент свободен и сможет «прикрыть».

И напоследок расскажем о том, как сделать так, чтобы личные планы не мешали работе, или наоборот. Настройте интеграцию с google calendar и просматривайте личные платы и рабочие задачи в одном месте.

Проверьте, сможет ли Calendar for Jira упростить и оптимизировать вашу рабочую жизнь с помощью пробного периода. Мы уверены, что сможет!

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна консультация, не стесняйтесь написать нам

Какие приложения в Jira вы используете для планирования проектов? Поделитесь опытом в комментариях.

0
4 комментария
ЯжПрограммист

Пока джира загружалась спринт закончился. 

Ответить
Развернуть ветку
Ivan Ratnikov

Объясните мне пожалуйста, зачем из таск трекера делать все что угодно, кроме такс трекера?)))

Ответить
Развернуть ветку
ЯжПрограммист

Чтобы он ещё дороже стоил и еще больше тормозил

Ответить
Развернуть ветку
Диана Трунькова

Функционал таск-трекера остается, но можно получать больше ценности с помощью плагинов. Например, видеть все задачи в календаре, чтобы не допускать факапы по дедлайнам :) Или заводить задачи в Джире по отпускам и контролировать, чтобы не было пересечений

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 4 комментария
null