Покупай 1С правильно: как уберечься от глупых ошибок. Часть 2
Добрый день. Меня зовут Павел, я руководитель интернет-магазина программ 1С 1SShop.ru. Продолжаю рассказывать про типичные ошибки при покупке программ 1С. Начало – в этом посте. Сегодня я расскажу о том, как правильно купить лицензии 1С для работы нескольких пользователей и что лучше: USB-ключ или электронная программная защита.
Кейс 3. USB-Ключ или электронная защита?
Продукты 1С могут иметь два способа защиты: либо аппаратный USB-ключ, который нужно вставлять в компьютер для работы с программой, либо знакомая всем программная защита с пин-кодами для активации.
Аппаратные ключи бывают двух видов: локальные и сетевые. Локальный ключ – однопользовательский, он вставляется в компьютер, на котором работает сотрудник в данный момент. Сетевой ключ – многопользовательский, он может содержать сразу несколько лицензий и вставляться в сервер локальной сети – тогда локальные машины его «увидят» и смогут работать. Тут нельзя говорить о том, что лучше: важно выбрать правильный вариант в зависимости от потребностей.
Вот пример ошибки: небольшая логистическая компания с 30 штатными сотрудниками, большинство из которых менеджеры в офисе, прибрела электронные лицензии для 5 пользователей. Всё установили, активировали на компьютерах этих пользователей, работает замечательно. Но тут наступила пандемия, и… состав работников изменился, появились замещающие менеджеры, которые работают со своих компьютеров и им тоже нужна программа 1С. И тут же возникла проблема: электронные лицензии 1С привязаны к конкретному офисному компьютеру! И попеременно работать на разных компьютерах нельзя – иначе теоретически можно было бы купить одну лицензию и поставить её на неограниченное количество машин. Пришлось срочно покупать ещё 5 электронных лицензий на программу, чтобы замещающие сотрудники могли открывать программу 1С со своих компьютеров – фактически всё также работают одновременно 5 пользователей, но лицензий пришлось купить десять.
Если бы был куплен аппаратный USB-ключ на 5 пользователей, то его можно было бы установить на сервер или другой компьютер в локальной сети и работать поочерёдно на любых ПК в этой сети. Для сотрудников с «плавающими» рабочими местами – самое милое дело.
Был и, наоборот, в нашей практике другой случай ошибки. Быстрорастущий интернет-магазин изначально купил лицензии 1С для 15 сотрудников на аппаратных USB-ключах – как раз с расчётом на то, что компания стильная-модная-молодёжная, люди могут работать откуда угодно. Несколько лет все работали прекрасно, но потом до магазина дошли современные тренды: рабочие места в облаке. И всё. В удалённый арендованный сервер в другом городе эти ключи не вставишь. Что делает магазин? Правильно, радостно покупает 15 новых лицензий с программной защитой!
Финита ля комедия, как говорится. Потому что в обоих случаях, во-первых, изначально неправильно были выбраны варианты защиты. Во-вторых, образовалось большое количество лишних неиспользуемых лицензий – а между тем их ведь можно поменять! Меняются и USB-ключи на программные пин-коды, и пин-коды на USB-ключи, то есть, обмен лицензий 1С возможен в обоих направлениях. Это, конечно, потребует определённых доплат в зависимости от того, что на что меняется и в каких количествах, однако всё равно обойдётся значительно дешевле, чем покупать новые лицензии в дополнение к имеющимся.
Как поступить правильно? Программу с локальным USB-ключом 1С нужно покупать, если сотруднику нужно поочерёдно работать с ней на разных компьютерах, физически расположенных далеко друг от друга. Например, в будни в офисе, а в выходные дома.
Сетевые ключи 1С нужно покупать, если сотрудники работают на разных компьютерах, но в пределах локальной сети офиса – «плавающие рабочие места». Но есть проблема: больше одного ключа в один компьютер или сервер вставить не получится. Так что, если у вас на одном ключе 10 лицензий и на другом 10 лицензий, их придётся вставлять в разные сервера и прописывать их IP-адреса. Этой проблемы лишены электронные сетевые ключи 1С. Однако для их работы нужна активация на терминальном сервере или покупка сервера 1С:Предприятие. При этом если лицензий на аппаратном ключе нужно столько же, сколько будет одновременно работающих сотрудников, то программных серверных ключей, возможно, понадобится больше – потому что они считают не пользователей, а количество подключений к базам. И если на одном компьютере открыты две базы – нужно будет две лицензии.
Программные ключи дешевле, не теряются, не ломаются и не занимают драгоценные USB-порты ноутбуков. Их также легко установить при использовании облачной IT-инфраструктуры. Это может стать хорошим решением и при удалённой работе: если рабочее место с 1С установлено в облаке на арендованном сервере, то подключаться к нему можно будет с любых рабочих станций, аппаратный ключ при этом не понадобится.
Кейс 4. Покупка лицензий 1С: Бухгалтерия для нескольких пользователей
Когда нужно, чтобы с программами 1С:Бухгалтерия работали несколько пользователей, часто возникает путаница: какие лицензии и как покупать. Одна из ошибок – это приобретение «базовых» версий по количеству пользователей. Дело в том, что базовые версии работают только локально – это программа только для одного пользователя без возможности увеличения! В смысле, базовая версия представляет собой «вещь в себе» и не работает с несколькими пользователями в локальной сети. В то время как нескольким сотрудникам одной и той же компании обычно нужно работать вместе с одними и теми же базами по сети. Так вот, для этих задач нужно покупать не базовые версии, а 1С версии ПРОФ или КОРП. Но и здесь не нужно покупать количество программ ПРОФ по количеству пользователей, это совершенно лишняя трата денег.
Потому что для работы нескольких пользователей нужно купить только одну (!) основную поставку 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ (стоит 13 тысяч рублей). И к ней уже дополнительно более дешёвые клиентские лицензии 1С:Предприятие 8 ПРОФ по количеству рабочих мест (для примера на 1 рабочее место по 6300 рублей). С учётом того, что одно рабочее место у вас уже входит в основную поставку, которая стоит 13 тысяч. То есть, лицензия для двух пользователей обойдётся вам в 13000+6300=19300 рублей, для трёх – в 13000+(2х6300)=25600, для четырёх – в 13000+(3х6300)=31900. И, та-даааам, вот ошибка! На четырёх пользователей покупать «1С:Бухгалтерию» по такой схеме уже невыгодно, потому что есть специальная лицензия «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ Комплект для 5 пользователей», который стоит 26 тысяч рублей – то есть, почти на 6 тысяч дешевле.
В целом достаточно запомнить: нужна одна «основная поставка» - главная лицензия и к ней столько клиентских, сколько пользователей будет работать, минус 1. Чем больше номинал лицензий, например, 5, 10, 20 и т.д., тем в среднем они будут стоить дешевле.
В этих примерах я привёл цены на электронные лицензии. USB-ключи дороже, но они позволяют реализовать интересный лайфхак, позволяющий установить 1С:Бухгалтерию на неограниченное количество компьютеров в офисе. Итак, следите за руками: покупаем 1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ с программной защитой за 13 тысяч. И, например, клиентскую лицензию на 5 рабочих мест на одном USB-ключе (или на 10 рабочих мест). Она стоит дороже электронной: 28100 рублей против 21600 и 51900 против 41400 соответственно. Но зато теперь вы можете установить программу не на 6 или 11 компьютеров в офисе, а на все! Разумеется, работать 1С:Бухгалтерия будет в конкретный момент времени только на тех пяти или десяти машинах, которые первыми запустили программу 1С, плюс на одном компьютере с электронной лицензией из комплекта основной поставки (например, у главного бухгалтера). Это позволяет значительно сэкономить в том случае, если некоторые сотрудники в вашей организации не сидят в 1С целый рабочий день, а запускают программу от случая к случаю, чтобы выполнить те или иные операции. Без USB-ключей вам пришлось бы покупать лицензии с программной защитой по количеству компьютеров, на которые установлена 1С:Бухгалтерия, что дороже и лишено смысла, так как одновременно они всё равно не будут использоваться.
Если что-то непонятно – звоните, мы с удовольствием вас проконсультируем. С радостью отвечу на вопросы в комментариях. А с какими сложностями при покупке программ 1С сталкивались вы?
Оффтоп. Узнавали, из интереса, сколько хотят за домен без опечатки "1 c s h o p . r u" ?
На домены с "1с" партнерам фирмы 1С нужно получать разрешение в фирме 1С.
А за "агентское вознаграждение" в 30%, которое партнеры 1с усердно рекламируют на форумах разработчиков 1ц, почему не перетерли?
Забыли рассказать что программные ключи слетают от любого чиха: винт изменился, озу добавили, проц расширилили..
Аппаратному на это плевать.
Соответсвенно например если сервер в облаке, заканчивается место и вы у хостера докупили места: привет к переполучению ключа. Иногда быстро, иногда гемморно.
Решается тем что ключи выдаем все пользователям, но это только на вход. А на сервер увы либо уходить из облака либо переполучать.
Меняли спокойно на виртуальном сервере размер дисков, памяти, всё это электронная лицензия прожевывает спокойно. А вот количество ядер у процессора-нет. Ну и у электронной лицензии есть 2 запасных пина, если потратил их, то можно запросить новые у 1С, напрямую или через обслуживающего франча
стой, подумооооой... может есть более современные аналоги...
Какие?
Контур
Контур - это сервис для сдачи отчетности. 1С - это программы для управления предприятием. Единственная точка пересечения - только сервис сдачи отчетности. Как можно их сравнивать?
Да нет, сейчас и контур свою бухгалтерию выпустил (Контур. Эльба) и у СБИС свой набор учётных систем. Но там такие ужасные закостенелые поделки, что 1С кажется верхом гибкости и удобства.
Эльбе больше десятка лет, а 1С - давно далеко не "Бухгатерия", какой была в 90-х, во времена 6-й версии и агрессивной рекламной компании "1С:Бухгалтерия - доступно и всерьёз!" (с)
Давно не так
Сегодня контур это порядка 30 сервисов. включая бухгалтерию, срм, и управление предприятием.
+ 6 дестопных продуктов, включая бух, зарплату и кадры
+ переподготовка персонала, сопровождение торгов, ЭДО
Пока 1С дремал на лаврах в Контуре похали.
Мир изменился, мы много лет поддерживаем клиентов 1С, но уже давно кончились палки, камни и гавно что бы лепить костыли, которыми можно решить современные запросы бизнеса. Пару лет назад совсем надоело и мы активно перетаскиваем клиентов на контур.
Бухгалтера в подавляющем большинства бухают и пляшут от радости, после того как привыкнут к контуру. Главная оценка - блин все намного проще и удобнее.
что и раздельный учет НДС есть? и экспортный по 0% ставке?
Естественно и + заказной для иностранцев
не готов вступать в дискуссию ибо не видел продукта. с другой стороны, видел презентации где презентатор всевозможных убийц 1С говорил в стиле "ну вы можете руками наколотить проводки.. значит учет есть" )))
А покупать обязательно было ? Нельзя было апгрейдить ( поменять) с доплатой ?
Кому нужно 31%, пишите в ЛС
Прям сначала идет бред про 5 лицензий ( дальше и читать не стал) , rdp по vpn на микротике, полное управление всеми компами такое как wake on lan и умные wifi розетки и т. д.
Как не умело 1с в технолигии так там и остались и не умеет, что только их 1с предприятие стоит... Официалка глючит и не работает, та-же версия но пиратка пашет без проблем и это с условием что лицензия куплена ( при лицензирование это все отказывается работать!) Ну точнее как работает, но с скоростью мертвой черепахи...
Про програмные клбчи при любом чихе ктоторые слетают уже нарисали, про серверную версию написали, ещё что то было но вмего не упомнишь... Да и зачем, воз как был так там и останеться сколько в саппорт не пиши...
Помню в начале 2000 работал в конторе, у нас стоял сервак 1с, 1с снимали целый этаж в достаточно большой здание, их сервак бэкапился на касеты стримера, ленточные касеты, так кто этим занимался сказал нашему it начальнику, эти бэкаппы не возможно восстановить я пробывал, Мы потом попробывали да не возможно, но начальник сказал пох ставим на бэкапп. ( как потом выяснилось 1с у нас аредовали в стойке место и стример они сами на траивали и их всё вроде как устраивало, хотя на насальник it им сказал что восстановить с этих бжкаров ничего нельзя, но это 1с они все могут 🤔) Чем это всё закончилось не знаю я уволился, но если сервак упал, то честно это было бы смешно!!!
Вам бы 1с переписать с нуля в ногу современности, а не заниматься непонятным и честно не нужным популизмом!
1С потихоньку и переписывют... Фактически новая платформа, web-first etc. Пример продукта на ней 1С:Аналитика - https://analitica.ru
Новая платформа или web-клиент к той же платформе, которому 100 лет в обед? =)
Новая, с другим языком программирования.
А зачем платить за замену, есть же вроде куча решений по пробросу USB, начиная с самого RDP и заканчивая AnywhereUSB, seh-technology или https://github.com/cezanne/usbip-win