33 системы управления проектами, доступные россиянам: от самых безопасных до наиболее рисковых

Большая подборка систем управления проектов, которые точно не заблокируют.

Привет! Я – Женя, маркетолог в стартапе по разработке BIM-компонентов. На протяжении 5 лет наша команда ведёт весь воркфлоу в планировщике Microsoft, что звучит как диагноз, но мы справлялись. До недавнего времени.

За последние два месяца наш штат увеличился в два раза и прежние инструменты стали тормозить процесс: Microsoft To Do – для моделлеров, amo crm – для продаж и телеграм – для обсуждения рабочих задачек. Коммуникация между отделами постоянно рвалась.

Последней каплей стало заявление MS о приостановке работы в России, и мы единогласно решили сменить систему.

Программу выбирали основательно (чтобы уж наверняка), для этого проанализировали 33 системы управления проектами. Особое внимание обращали на риски блокировки системы.

Материала получилось много, и я решила, что он будет полезен не только нашей команде. В конце обзора расскажу на каком продукте остановились.

Для удобства разделила системы управления проектами по назначению и рискам: от самых безопасных до наиболее критичных:

1. Доступные в России, сервера находятся на территории РФ. Можно смело работать.
2. Зарубежные, но не очень крупные и популярные, поэтому с низкими рисками блокировки.
3. Зарубежные и популярные, есть риски блокировки, но пока работают и возможно продолжат.
4. Заявили об уходе из России в марте 2022, но доступны с VPN или на бесплатной версии для маленьких команд.

Российские сервисы на замену Trello, Jira, Asana

Сайт компании

Система входит в росреестр отечественного ПО. Бесплатная версия до 10 человек. Есть коробочная и мобильная версии.

Возможности:

• Доски с задачами, подзадачами, стикерами, дедлайнами
• Чат в каждой задаче и личные чаты
• Календарь по задачам
  
• Личный планировщик и to-do листы
  
• Открытые «гостевые» доски
  
• Структура компании, гибкие права доступа
  
• Отчеты, сводки, таблицы
  
• «Зеркальные столбики»
  

Цена:

• Бесплатная версия – до 10 человек
• С 11-го пользователя и далее за каждого – 333 руб. в месяц

Сайт компании

Корпоративный портал и CRM для управления задачами, выстраивания бизнес-процессов, воронок продаж, аналитики, сделок и пр. Сервера находятся в РФ, входит в росреестр отечественного ПО.

Возможности:

• Планировщик с календарем задач, проектов, групп, событий
• IP-телефония, видеоконференции до 48 человек
• Сквозная аналитика
• Интеграция данных CRM с 1C
• Конструктор сайтов и email-рассылок
• Редактор документов для совместной работы

Цена:

• Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом
• От 1990 руб. за 5 пользователей в месяц

Сайт компании

Российский стартап, таск-трекер, сделанный в виде календаря.

Возможности:

• Доски с задачами, где каждый столбик – день недели
• Автоматические сценарии на досках
• Индикатор прогресса по задаче
• Подзадачи – до 6 уровней вложенности
• Текстовый редактор и работа с документами
• База знаний

Цена:

• Бесплатная версия – до 5 человек, до 7 проектов и до 250 МБ под файлы
• От 590 руб. за пользователя в месяц

Сайт компании

Российская система для управления задачами и ведения электронного документооборота. Задачи собраны не на досках, а в списках и на календаре. Входит в росреестр отечественного ПО.

Возможности:

• Готовые формы и шаблоны для создания документов
• Автоматизация бизнес-процессов: согласование документов, выставление счетов
• Работа с задачами: сортировка, метки, контроль, напоминания, учет времени
• Совместная работа с файлами и документами
• Дашборды, отчеты
• Календарь по задачам

Цена:

• Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом и лимитом на число задач по готовым формам (до 50)
• От 279 руб. за пользователя в месяц

Сайт компании

Многие называют эту систему российским аналогом Jira. Она ориентирована в первую очередь на команды разработки. Входит в росреестр отечественного ПО.

Возможности:

• Планирование спринтов
• Диаграмма сгорания задач и оценка трудозатрат
• Шаблоны ТЗ для типовых задач в разных сферах
• Визуализация: дашборды, графики, диаграммы
• Автоматизация: например, согласования документов или обработки заявок
• Совместная работа с документами

Цена:

• Бесплатная версия – до 5 пользователей
• От 185 руб. за пользователя в месяц

Сайт компании

CRM для ведения клиентов, подходит небольшим отделам продаж, также есть управление задачами и работа с документами. Входит в росреестр отечественного ПО.

Возможности:

• Подсчет KPI сотрудников по задачам
• Интеграция с телефонией и 1C
• Автоматические сценарии для разных сделок
• Построение воронки продаж
• Контроль менеджеров и сроков
• Шаблоны документов с функцией автозаполнения

Цена:

• Бесплатная версия – пробная, только на 14 дней
• От 384 руб. за пользователя в месяц

Сайт компании

Небольшая и пока не очень известная в России система управления проектами, позиционирует себя как аналог Trello, ее особенность – мощная визуализация данных.

Возможности:

• Графики контроля, накопительные диаграммы потока
• 12 типов отчетов
• Комбинирование досок в одном окне, общее пространство для отделов
• Прогнозы результатов работы на основе карточек задач
• Ограничение на число одновременно выполняемых задач
• Чек-листы и критерии приемки выполненной работы

Цена:

• Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом
• От 420 руб. за пользователя в месяц

Сайт компании

Новая система управления проектами с трекером времени. Для команд, которые ведут учет рабочих часов и получают зарплату за отработанное время.

Возможности:

• Автоматические скриншоты рабочего стола сотрудников
• Отслеживание активности и оценка вовлеченности
• Расчет зарплаты
• Управление командой и контроль
• Доски задач, списки и календарь
• Облачное хранилище файлов

Цена:

• Бесплатная версия – до 5 пользователей и до 5 проектов
• От 170 руб. за пользователя в месяц

Сайт компании

Таск-менеджер с функцией CRM-системы в виде мобильного приложения, также можно скачать на компьютер. Удобнее использовать как личный планировщик. Входит в росреестр отечественного ПО.

Возможности:

• Зашифрованное хранение личных данных: паролей, пин-кодов, телефонов
• Проверка электронной почты из программы, превращение писем в задачи
• Календарь дел на день, неделю и месяц
• Чат в задачах с голосовыми сообщениями
• Статистика по продуктивности сотрудников
• Форма сбора заявок для генерации лидов

Цена:

• Бесплатная версия – только для 1 пользователя и с ограниченным функционалом
• От 217 руб. за пользователя в месяц

Сайт компании

Очень простой планировщик задач от МТС «Твой Бизнес».

Возможности:

• Рабочие пространства, проекты, задачи и подзадачи
• Доски, списки и календари
• Роли и права доступа для сотрудников
• Теги для сортировки задач
• Вид Гантта для связи задач

Цена:

• Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом и до 2 проектов
• От 2150 руб. в месяц за любое число пользователей

Сайт компании

Управление проектами и задачами, работа с документами и CRM.

Возможности:

• Шаблоны проектов, доски задач, спринты, диаграмма сгорания задач
• Автоматические действия в задачах
• Учет времени и затрат по проекту
• Управление финансами: учет денежных средств, аналитика
• Работа с документами: счета на оплату и акты
• CRM: управление клиентами и продажами, интеграция с почтой

Цена:

• Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом
• От 1890 руб. за пользователя в месяц

Сайт компании

Система управления в виде диаграммы Гантта, с упором на визуализацию данных, чаще используется в командах разработки. Это продукт компании XB Software Ltd, частной компании по разработке программного обеспечения полного цикла, расположенной в Минске, Беларусь, так что в России продолжит работать.

Возможности:

• Диаграммы и графики можно сохранять в формате PDF и PNG
• Планирование: вехи, связи между задачами, календарь, иерархия, автопланирование
• Учет времени по задачам, отчеты, подсчет трудозатрат
• Ведение бюджета проекта: ресурсы, фактическая стоимость
• Готовые шаблоны: диаграмм Гантта, таблиц, досок с задачами
• Интеграция с Excel и Google-таблицами

Цена:

• Бесплатной версии нет, только пробный период на 14 дней
• От $8,90 за пользователя в месяц

Сайт компании

Система управления проектами, таск-трекер и баг-трекер, удобная и понятная. Мало распространена в России, поэтому с большой вероятностью продолжит работать. Русскоязычной версии нет.

Возможности:

• Доски, календарь, таблицы, списки, вид Гантта, таймлайн, mind map
• Готовые шаблоны рабочих пространств для маркетинга, дизайна, продаж и других сфер
• Редактор документов для совместной работы
• Встроенные чаты
• Многоуровневая иерархия: рабочие пространства, листы, папки, задачи, подзадачи, списки
• Приоритеты и учет времени по задачам

Цена:

• Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей и времени, но с лимитом 100 МБ на загрузку файлов и рядом ограничений по функциям
• От $5 за пользователя в месяц

Сайт компании

Система для совместной работы, управления задачами, CRM. Часто ее используют в отделах маркетинга и продаж. В России довольно известна, есть русскоязычная версия. Заявлений об остановке работы в России компания не делала.

Возможности:

• Установка целей и отслеживание KPI по сотрудникам, отделам и компании в целом
• Выстраивание и оптимизация воронки продаж
• 71 шаблон рабочих досок с задачами для разных отделов
• Детализация задач: рейтинг, статус, оценка, связи
• Собственный редактор документов для совместной работы
• Импорт данных из Excel и конвертация в вид Гантта

Цена:

• Бесплатная версия – до 2 пользователей и с некоторыми ограничениями по функционалу
• От $6 за пользователя в месяц

Сайт компании

Известная в России система управления проектами, недавно вышла официальная русскоязычная версия. В блоге и соцсетях Asana пока нет официальных заявлений по поводу работы в России. Возможно, система останется в России, единственное, возникнут сложности с оплатой.

Возможности:

• Конструктор рабочих процессов для автоматизации работы
• Проекты, задачи, календарь, таймлайн
• Работа с формами заявок от клиентов: шаблоны, автоматизация
• Расширенная бизнес-отчетность
• Стратегические цели и контроль за их реализацией
• Учет рабочей загрузки каждого сотрудника

Цена:

• Бесплатная версия – до 15 пользователей и ряд ограничений по функционалу, в частности недоступны отчеты
• От $10,99 за пользователя в месяц

Сайт компании

Система управления для масштабных и многоуровневых проектов. На сайте и в Твиттере Wrike нет официальных заявлений по поводу работы в России. Можно продолжать пользоваться.

Возможности:

• Много готовых шаблонов для сложных многоступенчатых проектов
• Аналитика по проектам и задачам с использованием искусственного интеллекта
• Интерактивные панели, таблицы и диаграммы Гантта, динамические отчеты
• Продуманные механизмы для автоматизации процессов
• Гостевые доступы, гостевое утверждение выполненных задач
• Учет времени и трудозатрат, управление рабочей нагрузкой

Цена:

• Бесплатная версия – без ограничений по числу сотрудников, но с ограничениями по функциям
• От $9,80 за пользователя в месяц

Сайт компании

Система совместной работы и управления задачами. Разработана для российского рынка, но принадлежит американской компании Online Financial Solutions Inc. Скорее всего, останется в России, пока продолжает работать в штатном режиме.

Возможности:

• Уникальные пространства и интерфейсы для отделов, групп, сотрудников
• Планировщик задач, хроника, расписание, в том числе по часам
• Шаблоны и онлайн-редактор документов
• Готовые конфигурации для выставления счетов, согласований и пр.
• Конструктор отчетов: по проектам, задачам, действиям, пользователям
• База контактов по всем клиентам с экспортом и импортом

Цена:

• Бесплатная версия – до 5 пользователей
• От 2€ за пользователя в месяц

Сайт компании

Простой таск-трекер для составления списка дел, популярен в формате мобильного приложения.

Возможности:

• Шаблоны: порядок в финансах, контент-план, контроль целей, онбординг, спринт и пр.
• Простые списки дел и расписание
• Игровой элемент в достижении целей и оценке продуктивности
• Система напоминаний и приоритетов для задач
• Делегирование задач
• Интеграция с почтой

Цена:

• Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей и времени, но до 5 активных проектов, до 5 МБ и с рядом других лимитов
• От $3 за пользователя в месяц

Сайт компании

Система совместной работы для команд разработки, некоторые называют ее более простым аналогом Jira.

Возможности:

• Бэклог и 4 варианта приоритизации фич
• Работа со спринтами
• Дорожная карта продукта
• Вид канбан-досок, списков и таймлайн
• Постановка целей и отслеживание прогресса
• Двухуровневые комментарии: ответы в треде

Цена:

• Бесплатная версия – без ограничений по числу сотрудников, но с лимитом на загрузку файлов до 100 МБ
• От $7 за пользователя в месяц

Сайт компании

Система совместной работы, удобная для взаимодействия с клиентами.

Возможности:

• Расстановка приоритетов, связь задач и оценка результатов
• Разбивка проекта на этапы и контроль работы
• Планировщик времени для оценки эффективности
• Панель мониторинга
• CRM, база знаний, чаты
• Управление бюджетом

Цена:

• Бесплатная версия – до 5 пользователей
• От $10 за пользователя в месяц

Сайт компании

Система для организации совместной работы с акцентом на управлении временем и ресурсами. По всей видимости, остается в России.

Возможности:

• Учет времени и расходов на проект
• Оценка стоимости проекта и производительности труда
• Совместная работа с заказчиками: документы, счета, оплата
• Расширенные отчеты: план-факт, время, бюджет
• Встроенные чаты, дискуссии, заметки
• Импорт проектов из других систем: Asana, Trello, Wrike

Цена:

• Бесплатная версия – до 3 пользователей
• От $6,25 за пользователя в месяц

Сайт компании

Мульти-проектная система управления и планирования для разработчиков и производственных команд, малоизвестная в России.

Возможности:

• Управление большим количеством проектов одновременно
• «Умное» планирование на основе приоритетов и прогноза времени
• Автоматическое выравнивание рабочей нагрузки по разным проектам
• Учет затраченного времени и бюджета
• Оповещения о рисках не уложиться в расписание
• Расширенная аналитика, дашборды

Цена:

• Бесплатная версия – до 3 пользователей и 10 проектов
• От $15 в месяц, без ограничений по числу пользователей

Сайт компании

Компания Atlassian, которой принадлежит Trello, заявила о прекращении продаж новых продуктов в России. Действующие лицензии будут забирать у некоторых российских госструктур и корпоративных клиентов (как именно их будут определять, не уточняется). Однако компания продолжит работать с малым бизнесом из России. Так что небольшие креативные команды использовать Trello могут, но без гарантий.

Сайт компании

Компания Atlassian, которой принадлежит Jira, заявила о прекращении продаж новых продуктов в России. Действующие лицензии будут забирать у некоторых российских госструктур и корпоративных клиентов (как именно их будут определять, не уточняется). Однако компания продолжит работать с малым бизнесом из России.

Сайт компании

Планировщик задач. Компания Microsoft заявила: «Мы приостанавливаем все новые продажи наших продуктов и оказание услуг Microsoft в России».

Сайт компании

Украинский сервис управления проектами. Регистрация аккаунтов с территории РФ остановлена.

Сайт компании

Система управления проектами для команд разработки. Принадлежит компании JetBrains. Компания объявила, что приостановит продажи в России и Белоруссии, а также прекратит все исследования и разработки в России.

Российские сервисы на замену Slack

Сайт компании

Корпоративный мессенджер.

Возможности:

• Групповые чаты и каналы, аудио- и видеозвонки
• Обмен файлами
• Защита информации
• Интеграция с системами корпоративной безопасности
• Интеграция с приложением для создания чат-ботов
• API

Цена:

• Есть бесплатный тариф
• Платный тариф – от $3 в месяц

Сайт компании

Мессенджер не очень удобный, в App Store имеет рейтинг 3 из 5. Основные минусы: много рекламы, нет групповых видеозвонков и предпросмотра видео, нельзя заблокировать каналы и удалить чаты.

Возможности:

• Сообщения, голосовые, видеозвонки, групповые чаты
• Расшифровка голосовых сообщений в текст
• Каналы на разные темы, от научных до развлекательных
• Эмодзи-реакции на сообщения

Цена:

• Бесплатно

Сайт компании

Платформа для совместной работы и коммуникаций.

Возможности:

• Корпоративные чаты и обмен файлами
• Звонки и видеоконференции
• Защита переписки и безопасное хранение данных
• Контроль активности пользователей в системе
• Встроенные сервисы для управления задачами
• Создание заметок

Цена:

• Бесплатная версия – до 10 пользователей на 1 год
• От 179 руб. за пользователя в месяц

Сайт компании

Мессенджер для личного и делового общения.

Возможности:

• Чаты и каналы – до 20 000 участников и 50 администраторов
• Видеозвонки до 100 участников с демонстрацией экрана
• Передача файлов до 2 ГБ и место в облаке без ограничений
• Приглашения на звонок по ссылке, без регистрации
• Геосервисы – можно делиться местоположением
• Создание различных типов ботов

Цена:

• Бесплатно

Сайт компании

Корпоративный мессенджер, есть интеграция с amoCRM.

Возможности:

• Групповые чаты, каналы, звонки
• Боты для автоматизации процессов
• Расшифровка голосовых сообщений в текст
• Поиск контактов в адресной книге по имени и должности
• Группировка чатов и каналов в папки
• Настройка уведомлений

Цена:

• Бесплатная версия – до 12 пользователей и 5 ГБ
• От 990 руб. за 24 пользователей в месяц

Проанализировав системы управления проектов, мы с командой остановились на YouGile. Система удобна и для разработчиков, и для отдела продаж: можно работать по спринтам, выстраивать связки отделов между собой (не сразу разобрались c последним). Коммуникации из телеграма тоже перенесли в систему. Будем тестить.

Чуть позже поделюсь результатами внедрения системы в наши процессы.