Обмен контрагентами между 1С и сайтом с сохранением структуры Партнеров, Контрагентов, Юридических лиц и Контактов

Мы сделали B2B-Платформу для предприятий с партнерами-оптовиками и задачами автоматизации торговли.

Раньше ваши менеджеры “тонули” в коммуникациях и операционной работе по приему и ведению заказов оптовиков. Теперь это делает Платформа, автоматически и круглосуточно.

Сценарии, которые закрывает Платформа: Публикация каталога с индивидуальными ценами для контрагента, прием заказов и синхронизация статусов заказа.

Все это – для оптовиков.

Для Битрикс и 1С есть встроенный механизм обмена товарами и заказами. Он справляется со своей задачей хорошо.

А вот обмен контрагентами работает на “твердую двойку”. Почему? Он выгружает ВСЕХ Контрагентов из 1С в виде плоского списка пользователей сайта, без связей с Партнерами и прочими сущностями.

Для клиентов с сотнями и тысячами контрагентов, где отгрузки происходят по разным юрлицам в рамках одной группы компаний, критично иметь в b2b-кабинете аналогичную структуру.

В 1С: Предприятие (УТ или ERP, например) есть Партнеры (компании, с которыми вы сотрудничаете), к которым привязываются Контрагенты (конкретные юрлица) и Контактные лица (конкретные персоны). Все связи могут быть множественными, и Партнер с несколькими Контрагентами и несколькими Контактными лицами – обычная ситуация.

В 1С-Битрикс: Управление сайтом все по-другому. Есть Пользователи, и есть много дополнительных сущностей для хранения данных о заказах интернет-магазина. Например, Профили покупателей, каждый из которых может иметь свои свойства в зависимости от типа плательщика Юрлицо или Физлицо. Структура данных в Битриксе сильно запутана и не очень похожа на представление контрагентов в 1С.

Задача – передать информацию о Контрагентах из 1С на сайт 1С-Битрикс с сохранением связей между Контрагентами, Партнерами, Банковскими реквизитами, итд.

Раньше – до разработки Платформы и Модуля синхронизации контрагентов – использовали один из двух вариантов обмена контрагентами.

Флажок “Активировать обмен контрагентами” в типовом модуле обмена 1С-Битрикс.

При включенном флажке все контрагенты 1С, попадающие под условия обмена, выгружаются в пользователей сайта 1С-Битрикс.

Остается решить, как объединить несколько контрагентов одной организации, и что делать с пользователями, которые хотят работать от нескольких контрагентов.

Как правило, задача по объединению сложная и решается доработками на стороне сайта.

Выгрузка из 1С контрагентов в xls с правильной структурой данных и последующая загрузка на сайт.

Также, как и в предыдущем случае, вам придется определиться со структурой файла, разработать выгрузку на стороне 1С и доработать сайт.

В обоих случаях готового и легкого решения для обмена контрагентами нет.

Мы сопоставили сущности в 1С:Предприятие и 1С-Битрикс.

Если кратко:

• Партнеры становятся Пользователями сайта;
• Контрагенты – Профилями покупателя;
• Банковские реквизиты добавляются в соответствующие свойства Заказа;
• Контактные лица также становятся пользователями сайта с дополнительным полем привязки к Пользователю-Партнеру.

При сопоставлении сохранили существующие схемы данных, чтобы в будущем можно было ставить обновления и не влиять на хранимые данные.

Модуль обмена Контрагентами состоит из 2 частей: Расширение для 1С и Модуль для 1С-Битрикс. Для того, чтобы выгрузить контрагентов из 1С на сайт, достаточно установить модули и нажать кнопку “Выгрузить партнеров” в 1С.

Модуль поставляется вместе с Платформой оптовых продаж и входит в стоимость платформы.

• В: Как реализован модуль обмена Контрагентами между 1С:Предприятие и 1С-Битрикс? О: Отдельный полу-автономный модуль для платформы 1С-Битрикс: Управление сайтом. Является частью Платформы оптовых продаж.
• В: Как модуль устанавливается в 1С? О: Отдельное расширение для 1С. Не влияет на обновления и поддержку.
• В: Технология обмена? О: JSON через REST API. Используется специальный модуль intervolga.rest.
• В: Какие настройки надо делать на стороне сайте? О: На сайте минимум настроек. Указать единый пароль для всех пользователей и ключ авторизации для 1С.
• В: Какие настройки надо делать на стороне 1С? О: В 1С нет настроек, только 1 кнопка и ключ авторизации.
• В: Как быть с логином? О: Логин пользователя в 1С-Битрикс совпадает с названием Партнера в 1С. В будущем переделаем на транслитерированный уникальный “Код партнера”.
• В: Как быть с емейлом для создания пользователя на стороне 1С-Битрикс, если он не заполнен в 1С (а он не заполнен в 90% случаев)? О: В модуле на стороне сайта сделаем настройку “формат email адреса” для первичной загрузки однотипных email-адресов. Далее каждый пользователь поменяет в своем личном кабинете.
• В: Как быть с множественными банковскими реквизитами у Контрагента?О: Пока никак. Выгружается один случайный комплект реквизитов. Мы работаем над обновлением, в котором сможем выгружать множественные реквизиты.
• В: Что делать, если Партнера или Контрагента отредактировали на стороне сайта? О: В будущем — оповестим администратора в 1С при очередной выгрузке Партнеров. Сейчас — затираем информацию на сайте, потому что Точка правды – в 1С.
• В: Какие именно поля сейчас выгружаются? О: Таблицу пришлем на email по запросу. В эту статью она точно не поместится.

Платформа создана, чтобы экономить вам время и деньги.

Модуль выгрузки на сайт Контрагентов в привязке к Партнерам, Контактным лицам и Банковским реквизитам позволит вам и вашим людям не тратить время на уточнения и исправления ошибки.

Планы по развитию модуля синхронизации контрагентов:

• множественная привязка банковских реквизитов;
• частичная выгрузка (только изменения);
• передача соглашений с клиентами, необходимо для индивидуальных цен на номенклатуру.