Почта от «Яндекса» для домена скоро «всё». Какие альтернативы? Большой обзор 11 решений почты для домена

В декабре прошлого года Яндекс сообщил, что до 17 апреля 2023 года нужно выбрать тариф, иначе организация будет переведена в режим только для чтения. Изменения не касаются организаций размером до 3 пользователей, включая администратора.

Тарифы начинаются от 249 ₽ в месяц за пользователя, то есть небольшая организация на 30 сотрудников будет отдавать 89 640 ₽ в год. Стоит ли оно того? Возможно, когда помимо почты нужны сопутствующие сервисы. Если нужна только почта, есть более выгодные альтернативы:

• Яндекс 360 для бизнеса
• VK WorkMail
• Google Workspace
• Microsoft 365

• nic.ru
• lite.host
• Zoho Mail
• Tutanota
• ProtonMail
  

Рассмотрим возможности каждого сервиса, а также оценим ежегодную стоимость почты для 5, 30 и 100 почтовых ящиков. Итоговые таблицы находятся в конце статьи.

Возможности

• от 249 ₽ в месяц за каждый почтовый ящик
• безлимитное дисковое пространство для почты
• защита от спама
• сборщик почты
• поддержка псевдонимов
• гибкая настройка фильтров
• миграция писем из другого сервиса
• DNS-хостинг под домен
  

Для корректного сравнения всех вариантов, сначала рассмотрим новые тарифы от Яндекса. Здесь всё достаточно просто, для почты будет достаточно минимального тарифа по 249 ₽ за каждый почтовый ящик. Вместе с этим можно пользоваться диском, документами, организовывать встречи, использовать мессенджер и проводить рассылки. Полные условия доступны на официальном сайте https://360.yandex.ru/business/tariff/

Стоимость

• почта на 5 адресов обойдется в 14 940 ₽ в год
• почта на 30 адресов обойдется в 89 640 ₽ в год
• почта на 100 адресов обойдется в 298 800 ₽ в год
  

Возможности

• от 50 до 139 ₽ за почтовый ящик
• безлимитное дисковое пространство для почты
• защита от спама
• сборщик почты
• поддержка псевдонимов
• гибкая настройка фильтров
• миграция писем из другого сервиса
• DNS-хостинг под домен
  

Хороший кандидат для миграции из Яндекса. Есть бесплатный тариф, но он скрыт для новых пользователей и впоследствии его могут отключить для существующих пользователей по аналогии с Яндексом.

Есть удобная миграция из других сервисов, по отзывам пользователей перенос больших почтовых ящиков работает нестабильно.

Стоимость формируется в зависимости от лимита пользователей и периода оплаты. Оплата большого числа почтовых ящиков на длительный период будет наиболее выгодной. Все тарифы на сайте https://biz.mail.ru/mail/

Стоимость

• почта на 5 адресов обойдется в 13 390 ₽ в год (тариф на 10 сотрудников)
• почта на 30 адресов обойдется в 29 900 ₽ в год
• почта на 100 адресов обойдется в 55 900 ₽ в год
  

Возможности

• от 5.4 $ за почтовый ящик (на 11 апреля 2023 года около 441 ₽)
• 30 гигабайт на каждый почтовый ящик
• защита от спама
• сборщик почты
• поддержка псевдонимов
• гибкая настройка фильтров
• миграция писем из другого сервиса
  

Первостепенно стоит сказать, что из-за санкций оплата сервиса недоступна из России. Нужно использовать VPN и зарубежные карты, что сделает цены еще менее гуманными.

Функционал сопоставим с другими сервисами, отдельно выделить особого нечего. Данный вариант нужно рассматривать только в том случае, если переписка ведется по большей части с зарубежными пользователями.

Подробнее на сайте https://workspace.google.com/pricing.html

Стоимость

• почта на 5 адресов обойдется в 324 $ в год (около 26 484 ₽)
• почта на 30 адресов обойдется в 1 944 $ в год (около 158 903 ₽)
• почта на 100 адресов обойдется в 6 480 $ в год (около 529 675 ₽)
  

Возможности

• от 6 $ за почтовый ящик (на 11 апреля 2023 года около 490 ₽)
• 50 гигабайт на каждый почтовый ящик
• защита от спама
• сборщик почты
• поддержка псевдонимов
• гибкая настройка фильтров
• миграция писем из другого сервиса
  

Самый дорогой вариант среди облачных решений. Как и в случае с Google Workspace, оплата недоступна из России. Функционал стандартный для облачных сервисов – облачный диск, почта, работа с документами. Решение стоит выбирать, если активно работаете с зарубежными пользователями, либо являетесь поклонником Microsoft Office – даже в минимальный тариф будет входить онлайн-редактор документов, а в более высоких тарифах и классическое приложение для Windows и MacOS.

Подробнее по ссылке https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products

Стоимость

• почта на 5 адресов обойдется в 360 $ в год (около 29 426 ₽)
• почта на 30 адресов обойдется в 2 160 $ в год (около 176 558 ₽)
• почта на 100 адресов обойдется в 7 200 $ в год (около 588 528 ₽)
  

Возможности

• от 99 ₽ за 1 гигабайт места
• безлимитное число почтовых ящиков
• защита от спама
• сборщик почты
• поддержка псевдонимов
• гибкая настройка фильтров
  

Почтовый сервис от крупной российской компании, существующей с 2000 года. По качеству сервис не должен уступать решению от Яндекса. На сайтах с отзывами пишут, что могут навязывать дополнительные услуги.

В отличии от Яндекса, сервис учитывает только занятое дисковое пространство почтой, при этом число почтовых ящиков неограниченно.

За счет поддержки протоколов SMTP, IMAP и POP можно работать с почтой из привычных программ, также есть веб-интерфейс для работы из браузера. Подробнее на сайте https://www.nic.ru/catalog/mail/on-domain/

Стоимость

• почта на 5 адресов и 10 гигабайт обойдется в 4 788 ₽ в год
• почта на 30 адресов и 25 гигабайт обойдется в 14 388 ₽ в год
• почта на 100 адресов и 50 гигабайт обойдется в 39 984 ₽ в год
  

Возможности

• от 126.65 ₽ за 10 гигабайт места
• безлимитное число доменов и почтовых ящиков
• защита от спама
• поддержка псевдонимов
• гибкая настройка фильтров
  

Почтовый сервис https://lite.host/pochta/dlya-domena от менее известной компании, работающей с 2007 года, но с самыми выгодными условиями в данном обзоре. Число доменов и почтовых ящиков неограниченно, оплата только за место.

По информации на сайте, почта дублируется на двух серверах в разных дата-центрах, дополнительно проводится резервное копирование в третий дата-центр. Остальные функции сопоставимы с другими сервисами – защита от спама, поддержка псевдонимов и перенаправлений, гибкая фильтрация писем. По запросу в поддержку предоставляется API для работы с доменами и почтовыми ящиками.

С почтой можно работать через любые программы с поддержкой протоколов SMTP, IMAP и POP, а также через веб-интерфейс в браузере.

Исходя из информации на сайте, сервис устанавливает выгодные цены на услуги и старается сохранять их на протяжении длительного периода (поднимали цены единожды за прошедшие 15 лет) .

Стоимость

• почта на 5 адресов и 10 гигабайт обойдется в 1519.8 ₽ в год
• почта на 30 адресов и 30 гигабайт обойдется в 3825 ₽ в год
• почта на 100 адресов и 100 гигабайт обойдется в 7639.8 ₽ в год
  

Возможности

• есть бесплатный тариф на 5 пользователей по 5 гигабайт
• от 0.9 € за пользователя на 5 гигабайт (на 11 апреля 2023 года около 80 ₽)
• защита от спама
• сборщик почты
• поддержка псевдонимов
• гибкая настройка фильтров
• миграция писем из другого сервиса
  

Наиболее часто упоминаемый сервис в качестве альтернативы для Яндекса, так как имеет бесплатный тариф на 5 пользователей по 5 гигабайт с возможностью подключения своего доменного имени. Обратите внимание, что тариф не имеет поддержки подключения с помощью SMTP, IMAP и POP протоколов, то есть работать с почтой можно только через их сайт, а также из их мобильного приложения. Если в будущем захотите переехать из этого сервиса и перенести почту, то скорее всего потребуется переходить на платный тариф для активации вышеуказанных протоколов и миграции почты в другой сервис.

Платные тарифы достаточно привлекательные, но так как сервис зарубежный, то оплатить их картой российского банка не получится, нужно иметь зарубежную карту.

Подробное описание возможностей тарифов по ссылке https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html

Стоимость

• бесплатно 5 адресов по 5 гигабайт (без поддержки протоколов SMTP / IMAP / POP)
• почта на 5 адресов обойдется в 54 € в год (около 4 815 ₽)
• почта на 30 адресов обойдется в 324 € в год (около 28 891 ₽)
• почта на 100 адресов обойдется в 1 080 € в год (около 96 304 ₽)
  

Возможности

• от 1 € за почтовый ящик (на 11 апреля 2023 года около 89 ₽)
• защита от спама
• поддержка псевдонимов
• гибкая настройка фильтров
  

Как заявляет сервис, он является лучшей службой электронной почты со сквозным шифрованием. Есть бесплатный тариф, но без возможности привязки собственного домена. С февраля 2020 года заблокирован на территории Российской Федерации, доступ к сайту возможен только через VPN. Оплата возможна только зарубежными картами.

Тарифы начинаются от 1 € за почтовый ящик на 1 гигабайт, место можно расширять на 10 гигабайт за 2 € в месяц, на 100 гигабайт за 10 € в месяц и 1 терабайт за 50 € в месяц. Это не лучший сервис по соотношению стоимости к числу пользователей и дисковому пространству. Также нет поддержки импорта почты из других сервисов. Пример расчета тарифов на 5, 30 и 100 пользователей с объемом почты от 5 до 100 гигабайт представлен ниже:

• тариф на 5 пользователей с расширением места на 10 гигабайт обойдется в 84 € в год (около 7 490 ₽)
• тариф на 30 пользователей с расширением места на 100 гигабайт обойдется в 480 € в год (около 42 801 ₽)
• тариф на 100 пользователей с расширением места на 100 гигабайт обойдется в 1320 € в год (около 117 704 ₽)
  

Возможности

• от 3.99 € за 10 пользователей и 15 гигабайт (на 11 апреля 2023 года около 356 ₽)
• защита от спама
• сборщик почты
• поддержка псевдонимов
• гибкая настройка фильтров
  

Еще один защищенный вариант электронной почты. Поддерживает импорт почты только из Gmail. На территории России заблокирован с июля 2022 года. Войти на сайт можно только с использованием VPN, оплатить сервис можно только картами зарубежных банков.

Неплохая стоимость выходит для размещения до 10 почтовых ящиков с личным доменом, для большего числа почтовых ящиков есть более выгодные варианты. Сделаем привычный расчет от 5 до 100 почтовых ящиков, размером до 1 гигабайта каждый:

• тариф «Mail Plus» на 1 пользователя и 10 почтовых ящиков размером до 15 гигабайт за 47.88 € в год (около 4 269 ₽)
• тариф «Mail Essentials» на 5 пользователей и 50 почтовых ящиков размером до 75 гигабайт за 419.4 € в год (около 37 398 ₽)
• тариф «Mail Essentials» на 30 пользователей и 300 почтовых ящиков размером до 450 гигабайт за 2516.4 € в год (около 224 387 ₽)
• тариф «Mail Essentials» на 100 пользователей и 1000 почтовых ящиков размером до 1500 гигабайт за 8388 € в год (около 747 958 ₽)
  

Большинство компаний при размещении сайтов на услуге виртуального хостинга позволяют работать с почтой. Число доменов обычно ограниченно числом размещаемых сайтов, а число почтовых ящиков зачастую без ограничений. Использование подобного варианта требует тот же уровень знаний, что и использование специализированного сервиса для почты – навыки администрирования серверов не нужны.

Выглядит неплохо? Но подобное решение имеет ряд минусов – так как основное направление таких услуг, это размещение сайтов, то антиспам и прочие почтовые функции имеют более худший уровень в сравнении со специализированными почтовыми решениями. Помимо этого, если какие-то сайты на сервере хостера взломают и через них начнут рассылать спам, то IP-адрес сервера может попасть в черные списки и почта перестанет доходить до части получателей, которые будут использовать эти списки.

Несмотря на это, предлагаем рассмотреть наиболее крупных хостеров. Возьмем самый недорогой тариф, а также самый выгодный по соотношению цены и объема места.

• самый дешевый тариф «Начинающий» на 500 мегабайт за 24.92 ₽ в месяц
• самый выгодный тариф «Оптимум» на 15 гигабайт за 254.15 ₽ в месяц

• самый дешевый тариф «Взлет» на 5 гигабайт за 159 ₽ в месяц
• самый выгодный тариф «Ракета» на 10 гигабайт за 279 ₽ в месяц

• самый дешевый тариф «Year+» на 10 гигабайт за 169 ₽ в месяц
• самый выгодный тариф «Optimo+» на 30 гигабайт за 212 ₽ в месяц

• самый дешевый тариф «Host-Lite» на 7 гигабайт за 195 ₽ в месяц
• самый выгодный тариф «Host-B» на 25 гигабайт за 382 ₽ в месяц

• самый дешевый тариф «Blog» на 5 гигабайт за 220 ₽ в месяц
• самый выгодный тариф «Great» на 40 гигабайт за 635 ₽ в месяц

• самый дешевый и выгодный тариф «Сайт 3» на 15 гигабайт за 409 ₽ в месяц (при годовой оплате)
  

Такой вариант размещения подходит не всем, так как требует определенных навыков администрирования. Нужно не только иметь опыт установки и настройки почтового сервера, но и его дальнейшего сопровождения. Могут быть различные ситуации, когда на сервере не хватит оперативной памяти или дискового пространства, возникнет большая почтовая очередь – все они будут требовать анализа и принятия определенных мер. При использовании специализированного сервиса или виртуального хостинга всем этим занимается поддержка, а на собственном сервере этим нужно заниматься самостоятельно.

Из готовых решений можно выделить mailcow, Mailu, iRedMail, Docker Mailserver и Mox. Всё это устанавливается достаточно просто – достаточно войти по SSH на сервер, загрузить и запустить установщик (более детальные инструкции есть в документации каждого решения) , после чего приступить к работе с почтой.

Размещение почты на одном сервере несет в себе высокие риски – от временной недоступности до полной потери данных. При выборе такого пути нужно обязательно позаботиться о резервном копировании, а также выбрать компанию с хорошими отзывами, которая давно существует на рынке.

Рассмотрим тот же набор компаний, что и в случае с размещением почты на хостинге.

• самый дешевый тариф «Индивидуальный» на 5 гигабайт за 140.25 ₽ в месяц
• самый выгодный тариф «Плутон» на 20 гигабайт за 246.5 ₽ в месяц

• самый дешевый тариф «Cloud 15» на 15 гигабайт за 169 ₽ в месяц
• самый выгодный тариф «Cloud 30» на 30 гигабайт за 320 ₽ в месяц

• самый дешевый тариф на 10 гигабайт за 210 ₽ в месяц
• самый выгодный тариф на 150 гигабайт за 2 700 ₽ в месяц
  

• самый дешевый тариф «KVM-10» на 10 гигабайт за 299 ₽ в месяц
• самый выгодный тариф «KVM-160» на 160 гигабайт за 2 999 ₽ в месяц
  

• самый дешевый тариф «Base-1» на 15 гигабайт за 370 ₽ в месяц
• самый выгодный тариф «Base-2+» на 80 гигабайт за 1 450 ₽ в месяц
  

• самый дешевый и выгодный тариф «VDS SSD-1» на 20 гигабайт за 740 ₽ в месяц

Переезд почты в другой сервис обычно сводится к следующим шагам:

1. заказ новой услуги
2. добавление доменов
3. создание почтовых ящиков
4. настройка DNS-записей доменов:
   MX – для работы входящей почты
   SPF и DKIM – для защиты писем от подделки и повышения качества доставки исходящих писем
   
5. перенос писем со старого почтового сервиса (при необходимости)
6. настройка приложений почтовых клиентов (нужно обновить данные SMTP, IMAP / POP серверов и данные для авторизации)
   

Если всё делать в указанной последовательности, то смена почтового сервиса пройдет абсолютно прозрачно, никакие письма утеряны не будут.

Лучшим решением по стоимости будет VK WorkMail от 50 ₽ за пользователя в месяц. Однако, при небольшом числе пользователей, либо необходимости в дополнительных сопутствующих сервисах (диск, документы, мессенджер) стоит рассмотреть Яндекс 360 для бизнеса.

Безусловным лидером выглядит сервис lite.host с 10 гигабайтами места от 126.65 ₽ в месяц. Безлимитное число доменов и почтовых ящиков, данные дублируются на несколько серверов, цены на услуги меняли единожды за 15 лет.

Здесь всё не так однозначно, так как в таблице представлена лучшая стоимость за 1 гигабайт места, при этом по такой стоимости можно взять только ограниченный объем места, который представлен хостером. По стоимости 1 гигабайта лидером является timeweb.ru с тарифом «Optimo+» на 30 гигабайт за 212 ₽ в месяц.

Самым минималистичным решением для одного домена будет тариф «Начинающий» за 299 ₽ в год от lite.host на 500 мегабайт для 1 домена с неограниченным числом почтовых ящиков.

Как и с хостингом, по стоимости 1 гигабайта места, лидером является сервер с тарифом «Cloud 30» на 30 гигабайт места за 320 ₽ в месяц от timeweb.ru. Напомним, что по этой стоимости можно приобрести только ограниченный объем места.

Самым недорогим сервером с тарифом «Индивидуальный» на 5 гигабайт места по стоимости от 140.25 ₽ в месяц становится lite.host. Не забывайте, что операционная система и программное обеспечение будут занимать часть места на сервере. Если почтовые ящики сейчас занимают 5 гигабайт, то стоит рассматривать тарифы с большим объемом места.

Приглашаю обсудить в комментариях, какое решение для себя выбрали.

Если остаться на Яндексе, то с 17 апреля можно увидеть вот такое окно без возможности отправки почты.