Необязательно сидеть целый день в офисе, чтобы работать эффективно. Взаимодействовать с командой, ставить задачи и видеть результаты помогут удобные инструменты.
Многие компании перевели сотрудников на удаленку. Такой опыт есть у Издательства «МИФ», Билайн и др. Такой формат снизит расходы на помещение и оборудование, позволит нанять крутого специалиста из любой части света, не тратить время на дорогу в офис, повысит продуктивность работников на 10-15%. Сплошные плюсы.
Мы подготовили для вас подборку из 5 сервисов, чтобы контролировать процесс работы с удаленной командой:
1. Trello
Можно управлять проектами и небольшими командами. Интерфейс представляет с собой доску с карточками. Карточки стоят в порядке приоритетности задач. Назначайте исполнителя, ставьте метки и обсуждайте ход работы.
Версию с ограниченными функциями на 10 МБ бесплатная.
Расширение до 250 МБ с дополнительными функциями стоит 9,99$ или 20,83$.
2. Slack
Мессенджер отлично подойдет для рабочей переписки. Для каждой темы можно создать свой канал. А еще подключить уведомления о создании документа в Google Диск, новой задаче в Trello, лайках в Facebook.
Для небольших команд есть бесплатная версия. Тарифы «Стандарт» и «Плюс» можно приобрести за $6,67 и $12,50.
3. Google Hangouts
Программа позволяет мгновенно обмениваться сообщениями, фото и устраивать групповые видеовстречи. Сервис бесплатный и доступен для всех ваших друзей и коллег.
4. Битрикс24
Программа включает все инструменты для бизнеса, даже CRM-систему, call-центр, конструктор сайтов, социальную сеть компании. За движением сделок можно следить на одном экране в режиме канбан (доска). Бесплатно для 12 сотрудников.
5. Google Drive
Интерфейс и функционал напоминает привычный всем Microsoft Office. Удобно создавать текстовые документы, таблицы, загружать фото и видео на Google Диск. С функцией «автосохранение» можно не бояться потерять исходные данные. Хранилище объемом 15 Гб – бесплатно. Есть возможность расширить память хранилища до 30 Гб за $5 за пользователя в месяц.
6. Rescuetime
Полезный сервис для учёта времени. Программа позволяет следить за активностью сотрудников с помощью статистики. Отчеты показывают сколько времени вы потратили на ту или иную задачу - время активности в программах/сайтах, а также время простоя.
7. Duet
Простая программа для управления небольшими командами. Она поможет собрать все проекты в одно целое и наглядно увидеть весь процесс работы. Стоимость Duet - $49.
Какие сервисы для удаленной работы кажутся вам наиболее удобными?
На сколько известно, 1 августа Google Hangouts закрыли. Как вариант, можно использовать https://proficonf.com/ru/, простой сервис, работает в браузере.
Используем Discord, ни чем не хуже Slack, даже лучше - он бесплатен.
Для групповых "созвонов" - Zoom.
Для меня наша CRM Простой бизнес на первом месте. На удаленке продолжаем с коллегами совещаться через встроенные видеоконференции, переписываемся и перезваниваемся. Совместная работа над проектами и контроль рабочего времени тоже там.