Покер планирования: как максимально прозрачно планировать спринты

Читайте в колонке онлайн-школы PMCLUB о методе, который поможет вместе с командой оценить трудоёмкость задач и установить реалистичные дедлайны.

Джеймс Греннинг, один из авторов Agile-манифеста, в начале нулевых заметил: команды разработки тратят много времени на планирование спринта, проводят долгие нерезультативные встречи, в которые не вовлечена команда. А главное — часто дают неверные оценки задачам.

Тогда он предложил следующую технику:

• Вовлечь каждого участника процесса (разработчиков, дизайнеров, менеджеров и прочих) в обсуждение плана.
• Определять сложность запланированной работы путём голосования.
• Разнообразить обсуждение, добавив в него элементы карточной игры.

Подход назвали покер планирования, или Planning Poker. В основном его применяют Scrum-команды для оценки трудоёмкости задач.

Организуйте встречу. Позовите на неё всех исполнителей задачи, а также заказчика (либо менеджера продукта/проекта).

Раздайте каждому по колоде. Часто используют специальные карты, на которых изображены числа, знак вопроса, знак бесконечности и чашка кофе.

Заказчик (или менеджер продукта/проекта) рассказывает вводные задачи или процесса.

Участники (исполнители) в ответ должны выбрать карту из своей колоды. Чем больше число, тем более сложной участнику кажется задача. Корреляцию чисел с требуемым на задачу временем команда определяет самостоятельно.

Другие символы расшифровываются так:

• Бесконечность (∞) — задача настолько глобальна, что её трудно оценить. Нужно разбить на более мелкие.
• Знак вопроса (?) — требуются дополнительные вводные или участник затрудняется в оценке.
• Чашка кофе (☕) — нужен перерыв.

Далее игроки вскрывают карты и идёт подсчёт голосов. Если большинство участников выбрали одну карту — её число присваивается задаче автоматически.

Если мнения сильно разнятся, модератор просит аргументировать решения участников, которые поставили самую низкую и высокую оценки. После обсуждения команда проводит ещё один раунд голосования и приходит к консенсусу. Если нет — записывает диапазон оценок.

В покере планирования есть разные методики. Перечислим основные:

• Последовательная: стандартная нумерация от 1 до 9 (и далее при необходимости).
• Фибоначчи: последовательность, в которой первые числа — 0 и 1, а каждое последующее равно сумме двух предыдущих.

• Модифицированный Фибоначчи: до числа 13 соответствует последовательности Фибоначчи, а затем числа округляются.

• Метод футболки: вместо чисел используются размеры от XXS до XXL.

• Степень двойки: числа 0, 1, а затем — 2, 4, 8, 16, 32 и так далее.

Проще всего использовать обычную числовую последовательность, но есть подвох. Разница между, например, «7» и «8» не очень велика — и в том и в другом случае ясно, что задача средней сложности.

При голосовании бывает трудно определить, тянет ли задача на восьмёрку или ей достаточно поставить «7». Если выбор идет между «8» и «13», как в последовательности Фибоначчи, то здесь разница более очевидна и участники смогут более уверенно ставить оценки.

Демократичность

В результате покера планирования вы получите обратную связь от каждого члена команды и сформируете целостное представление о задаче: насколько она технически сложная и сколько времени нужно для реализации.

Почему это важно? К примеру, у дизайнеров и разработчиков могут быть разные представления о работе. Первые могут в короткие сроки отрисовать новые кнопки для сайта, а вторым может понадобиться несколько недель для их внедрения.

Вовлечение

Элемент игры сделает встречи неформальнее и интереснее. Также, в отличие от традиционного обсуждения со спорами и долгими разговорами, покер планирования позволяет действовать быстро и сосредоточиться на главном.

1. Используйте таймер. Ограничьте время на обсуждение, чтобы встреча прошла живо и продуктивно.

2. Не обязательно покупать физические карты: есть специальные онлайн-сервисы для покера планирования, которые помогут вам провести даже удалённую игру. О них мы и расскажем ниже!

Самый простой вариант для тех, кто хочет впервые попробовать технику. Минималистичный дизайн и мгновенное начало работы.

Особенности:

• Доступно без регистрации, нужно просто нажать Start Session и отправить другим участникам ID сессии.
• Работает на любом устройстве.
• После объявления результатов можно поменять голос.
• История не сохраняется — инструмент максимально простой и лаконичный по функциональности.

Перед началом игры в сервисе можно заполнить описание и план обсуждения, а также выбрать, по какому принципу будут нумероваться карты.

Особенности:

• Задачи можно описывать в любой форме — в свободной или структурированной.
• Чтобы подключить участников, нужно скинуть им ссылку на созданный раунд.
• Каждый раунд обсуждения можно согласовать, отменить, запустить снова или просто открыть выложенные карты.
• Результаты не сохраняются.

Бесплатный сервис, который интегрируется с Jira, Confluence, Slack, GitHub, GitLab и запускается на любом устройстве — смартфоне, планшете или ПК. Задачи в таск-менеджерах автоматически обновляются по результатам обсуждения.

Особенности:

• Во время голосования и подсчёта результатов приложение развлекает участников забавными анимациями и эмодзи.
• Есть встроенный чат и гибкие настройки кастомизации.
• Поддерживает пред-голосование, когда участники находятся в разных часовых поясах. Результаты открываются, когда проголосуют последние члены команды.

Приложение простое по дизайну, но предлагает богатый выбор функций. Можно пригласить в голосование не только участников, но и зрителей (например, так удобно позвать заказчика).

Особенности:

• Есть возможность выбрать асинхронный режим голосования — это удобно для участников в разных часовых поясах, которые голосуют в разное время.
• Помимо имеющихся схем голосования, можно создать и сохранить свою.
• Приложение поддерживает импорт списка задач из Excel, Numbers и Google Docs.
• Есть расширения для Google Chrome и Mozilla Firefox, а также синхронизация с Jira.

Русскоязычный сервис с простым и интуитивно понятным интерфейсом. С его помощью удобно проводить спринты — те задачи, которые команда уже обсудила, можно в этом же интерфейсе перетащить в бэклог.

Особенности:

• Визуальная сортировка пунктов спринта / бэклога: задачи, истории и ошибки.
• Выгрузка списка задач из спринта в CSV.
• Сохранение истории голосований и назначение ответственного за задачи.
• Настройки метода голосования и подсчёта оценок.

PMCLUB — онлайн-школа для менеджеров проектов и продуктов. Мы учим грамотно управлять и не срывать дедлайны, оценивать сроки и бюджет и работать с рисками. Подписывайтесь на нас на vc.ru и в Telegram.

#инструменты #планирование #покерпланирования #проектноеуправление