Надоело вручную делать счета и акты за услуги.
Занимаюсь автоматизацией юридической деятельности, а своя деятельность не автоматизирована. Сапожник без сапог получается :)
Решил автоматизировать процесс.
Сделал сервис, который генерирует счета и акты.
Теперь эти документы генерируются автоматически, достаточно ввести ИНН клиента и ответить на пару вопросов.
Данные по клиенту (название, ФИО директора, КПП) находятся по ИНН и подставляютя в счет и акт автоматически.
Если клиент ИП, то текст акта автоматически меняется соответствующим образом (убирается ген. директор, фраза "действующий на основании устава" и т.п.).
Все суммы, а именно, цена за отдельную услугу, НДС по отдельной услуге и общий НДС (если он есть), общая сумма счета, считаются автоматически.
Текущая дата проставляется автоматом, ФИО генерального директора клиента проставляется в нужном падеже.
Добавил также отправку доков атоматически на эл. почту клиента по нажатию кнопки.
Теперь время на подготовку счетов и актов практически не тратится и ошибок нет.
Подключу к этому еще и генерацию договора об оказании услуг, будет автоматизирован весь цикл подготовки типовых документов.
Выкладываю в открытый доступ для общей пользы, можете попробовать:
Если есть мысли как можно еще улушить эту штуку, пишите пожалуйста.
Спасибо за бота!
На счете не хватает подписи Гл.бухгалтера. Это обязательный атрибут счета.
Узкое горлышко часто в бухгалтерии-было бы здорово передавать документы в 1С
Спасибо большое, обязательно добавлю подпись главного бухгалтера. Насчет передачи в 1С: да, это возможно через API.
Гл бухгатера добавил.
Грузить доки по API в Диадок/Контур-Сайн итп сервисы
Спасибо, хорошая идея!
А не проще через Контур Эльбу?)) Там и подпись обычная, и электронная и отчеиы и сверки и тп
Нет ничего проще, чем бот в Телеграм или сервис на сайте :)