{"id":14284,"url":"\/distributions\/14284\/click?bit=1&hash=82a231c769d1e10ea56c30ae286f090fbb4a445600cfa9e05037db7a74b1dda9","title":"\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c \u0444\u0438\u043d\u0430\u043d\u0441\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043d\u0430 \u0442\u0430\u043d\u0446\u044b \u0441 \u0441\u043e\u0431\u0430\u043a\u0430\u043c\u0438","buttonText":"","imageUuid":""}

Счет и акт за пару минут

Надоело вручную делать счета и акты за услуги.

Занимаюсь автоматизацией юридической деятельности, а своя деятельность не автоматизирована. Сапожник без сапог получается :)

Решил автоматизировать процесс.

Сделал сервис, который генерирует счета и акты.

Теперь эти документы генерируются автоматически, достаточно ввести ИНН клиента и ответить на пару вопросов.

Данные по клиенту (название, ФИО директора, КПП) находятся по ИНН и подставляютя в счет и акт автоматически.

Если клиент ИП, то текст акта автоматически меняется соответствующим образом (убирается ген. директор, фраза "действующий на основании устава" и т.п.).

Все суммы, а именно, цена за отдельную услугу, НДС по отдельной услуге и общий НДС (если он есть), общая сумма счета, считаются автоматически.

Текущая дата проставляется автоматом, ФИО генерального директора клиента проставляется в нужном падеже.

Добавил также отправку доков атоматически на эл. почту клиента по нажатию кнопки.

Теперь время на подготовку счетов и актов практически не тратится и ошибок нет.

Подключу к этому еще и генерацию договора об оказании услуг, будет автоматизирован весь цикл подготовки типовых документов.

Выкладываю в открытый доступ для общей пользы, можете попробовать:

Если есть мысли как можно еще улушить эту штуку, пишите пожалуйста.

0
7 комментариев
Написать комментарий...
Oksana Pleshanova

Спасибо за бота!
На счете не хватает подписи Гл.бухгалтера. Это обязательный атрибут счета.
Узкое горлышко часто в бухгалтерии-было бы здорово передавать документы в 1С

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Большаков
Автор

Спасибо большое, обязательно добавлю подпись главного бухгалтера. Насчет передачи в 1С: да, это возможно через API.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Большаков
Автор

Гл бухгатера добавил.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Качанко

Грузить доки по API в Диадок/Контур-Сайн итп сервисы

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Большаков
Автор

Спасибо, хорошая идея!

Ответить
Развернуть ветку
Михаил К

А не проще через Контур Эльбу?)) Там и подпись обычная, и электронная и отчеиы и сверки и тп

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Большаков
Автор

Нет ничего проще, чем бот в Телеграм или сервис на сайте :)

Ответить
Развернуть ветку
4 комментария
Раскрывать всегда