Счет и акт за пару минут

Счет и акт за пару минут

Надоело вручную делать счета и акты за услуги.

Занимаюсь автоматизацией юридической деятельности, а своя деятельность не автоматизирована. Сапожник без сапог получается :)

Решил автоматизировать процесс.

Сделал сервис, который генерирует счета и акты.

Теперь эти документы генерируются автоматически, достаточно ввести ИНН клиента и ответить на пару вопросов.

Данные по клиенту (название, ФИО директора, КПП) находятся по ИНН и подставляютя в счет и акт автоматически.

Если клиент ИП, то текст акта автоматически меняется соответствующим образом (убирается ген. директор, фраза "действующий на основании устава" и т.п.).

Все суммы, а именно, цена за отдельную услугу, НДС по отдельной услуге и общий НДС (если он есть), общая сумма счета, считаются автоматически.

Текущая дата проставляется автоматом, ФИО генерального директора клиента проставляется в нужном падеже.

Добавил также отправку доков атоматически на эл. почту клиента по нажатию кнопки.

Теперь время на подготовку счетов и актов практически не тратится и ошибок нет.

Подключу к этому еще и генерацию договора об оказании услуг, будет автоматизирован весь цикл подготовки типовых документов.

Выкладываю в открытый доступ для общей пользы, можете попробовать:

Если есть мысли как можно еще улушить эту штуку, пишите пожалуйста.

1313
7 комментариев

Спасибо за бота!
На счете не хватает подписи Гл.бухгалтера. Это обязательный атрибут счета.
Узкое горлышко часто в бухгалтерии-было бы здорово передавать документы в 1С

1

Спасибо большое, обязательно добавлю подпись главного бухгалтера. Насчет передачи в 1С: да, это возможно через API.

1

Гл бухгатера добавил.

1

Грузить доки по API в Диадок/Контур-Сайн итп сервисы

1

Спасибо, хорошая идея!

А не проще через Контур Эльбу?)) Там и подпись обычная, и электронная и отчеиы и сверки и тп

Нет ничего проще, чем бот в Телеграм или сервис на сайте :)