Инструкция по быстрой постановке задач в inbox: Trello и приложение «Команды» на iPhone

Есть общеизвестный факт: чем проще требуемое действие, тем больше вероятность его выполнения. Соответственно одно из главных правил продуктивной работы — упрощать все, что возможно. Этим я и занялся воскресным вечером, когда решил поковыряться в приложении «Команды» на iPhone :)

Возьмем простой пример — съели вы конфету и решили выкинуть фантик в мусорку. И вот несколько вариантов того, как это может быть (абстрактно):

1. Мусорка открыта и стоит прям под рукой
2. Мусорка закрыта дверцей/крышкой, но по прежнему близко от вас
3. Находится в соседнем помещении
4. Находится в соседнем помещении и закрыта на ключ

Как думаете, в каком случае вероятнее всего фантик окажется в мусорке?:)

Собственно, ровно такая же история происходит практически в каждой области нашего действия. Разумеется, есть исключение, но большинство, думаю, меня поймут — мы забиваем на ведение домашней бухгалтерии т.к. для этого надо открыть какое-нибудь приложение или табличку, собрать все чеки, все расписать и т.д... И какой простой интерфейс бы ни был — все равно это по-прежнему трудозатратно. Надо себя заставлять проделать ряд манипуляций СЕЙЧАС чтобы ПОТОМ было хорошо) И чем сложнее манипуляции, тем больше наш мозг сопротивляется, ведь главная его задача — сохранить энергию для выживания, а не для чего-то эфемерного.

Такая же история у меня была и с созданием для себя удобного способа добавления задач в папку inbox. Для тех, кто не знает - папка inbox — это скопище всех мыслей и идей, задач, планов, заметок и т.д., которые копятся в одном месте и регулярно разбираются. Задачи - расставляются в календарь, формируются списки покупок, идеи оформляются и откладываются в долгий ящик. В общем - просто эдакий бесконечный редактируемый блокнот с заметками.

В общем, как фанатик автоматизации (иногда и просто автоматизации ради автоматизации, разумеется :), нашел способ быстро отправлять задачу в inbox как только она возникает в голове.

Сразу скажу, есть куча способов это делать:

• У многих TASK-систем есть возможность отправлять письма на емейл и тело письма становится задачей
• Есть приложения для телефонов
• Есть просто заметки
• И вообще есть бумажный блокнот
  

Но все эти способы меня не устраивали. Я хотел нажимать 2 кнопки и начать писать заметку, а не запускать приложение и копаться в нем несколько минут чтобы выбрать в сложной архитектуре именно папку inbox, искать почту, на которую надо отправлять текст, доставать блокнот из сумки и искать там же ручку полчаса. Делюсь с вами наработкой, возможно, кому-то пригодится.

Как это работает у меня?

Шаг 1 - разблокирую телефон

Шаг 2 - запускаю созданный скрипт

Шаг 3 - пишу заметку и нажимаю кнопку "Ок".

После нажатия на "Ок" - заметка улетает в список inbox в Trello.

Через официальное приложение Trello такая задача выглядит вот так:

1. Разблокировать телефон
2. Открыть приложение трелло (если он на втором экране или вложен в папку, то + еще n-действий)
3. Найти нужную доску
4. Нажать "Добавить карточку"
5. Написать и нажать кнопку "добавить"

Вроде тоже действий - всего ничего, но времени потратится значительно больше из-за того, что постоянно надо что-то искать, а значит мозг будет сопротивляться со всеми вытекающими :)

Итак, для работы нам понадобится приложение Trello, iPhone и немного времени.

1. Запускаем приложение "Команды", доступное в последних версиях системы и нажимаем "Создать команду".

2. Нажимаем кнопку "Добавить действие", в открывшемся списке выбираем "Скрипты" и находим там пункт "Запросить входные данные".

3. Кликаем на область "Вопрос" и вписываем туда что хотим, например "Что добавить в inbox?"

4. Далее тапаем по круглому плюсу и выбираем в меню "Приложения -> Trello"

5. В открывшемся списке выбираем "Добавить карточку Trello"

6. На последнем этапе осталось заполнить 4 поля - Объект, позицию, список и доску. Собственно, просто выбираете нужную доску, список и куда добавится новая карточка, а потом кликаете на "Объект" и выбираете там пункт "Предоставленный ввод".

Собственно, вот и все, теперь осталось вынести эту задачу на рабочий стол и использовать :) Для этого кликните три точки сверху справа и найдите там кнопку "Добавить на экран "Домой".

Обратите внимание, что приложение будет запрашивать доступ к Trello, просить указать название и т.д... В целях экономии вашего времени я эти пункты из инструкции убрал.

Спасибо за внимание, надеюсь кому-нибудь пригодиться :)