Как же я балдею от автоматизации бизнес-процессов! Не смотря на то, что я по первому образованию - бухгалтер, всегда старалась автоматизировать документооборот любыми доступными мне способами, не используя бумагу.
Хорошая новость - самозанятым стало проще работать - Сбер создал сервис "Онлайн подпись". Протестировать и воспользоваться им можно здесь: https://podpis.sber.ru/.
Все документы и сама электронная подпись сохраняются в зашифрованном виде на облачном сервере. Это означает, что не нужно использовать флеш-накопители или специальные программы. Теперь можно легко получить более защищенную электронную подпись без особых навыков – так говорит Сбербанк.
Все документы, подписанные через сервис "Онлайн подпись" от Сбербанка, будут иметь юридическую силу. Например, их можно будет использовать в суде или перед налоговой. Также есть возможность проверить эти подписанные документы и подписи к ним.
Для того чтобы начать пользоваться этим сервисом, не нужно никуда ходить. Весь процесс – от проверки вашей личности до получения подписи и обработки документов – происходит онлайн.
Стоимость использования сервиса различается в зависимости от выбранного тарифного плана. Например, самый доступный план на один месяц предоставляет возможность подписать 10 документов всего за 430 рублей. Самый дорогой вариант – план на год, который позволяет подписать 80 документов за 2 640 рублей.
Если сравнивать с обычной ЭЦП, стоимость получения ее у сертифицированного удостоверяющего центра составляет 2000 рублей, при этом нет ограничений на количество подписываемых документов, однако следует учесть дополнительную оплату за токен.
В целом, выбор подходящего варианта зависит от ваших конкретных задач и целей, исходя из которых следует оценить разнообразные аспекты и экономические выгоды каждой из опций.
А вы предпочитаете работать с бумажными или электронными документами?
#автоматизация #бизнеспроцессы #бухгалтерия #электронныедокументы #самозанятость #онлайнподпись #Сбербанк #юридическаясила #электроннаяподпись #экономиявремени
Ваша подпись в облаке - это не ваша подпись, а подпись под управлением владельца облака и владелец облака или тот, кто имеет к нему доступ, имеет возможность подписывать за вас юридически значимые документы, и вы ничего не сможете доказать. Подключение и верификация онлайн особенно стремно в силу того, что документы и прочие верификации продаются где только можно за небольшие деньги, потом люди оказываются без госуслуг (перевыпускают аккаунты в других регионах и берут займы) или с большими суммами долга и подпорченной кредитной историей. Тут есть шанс все откатить, а вот юридические документы, подписаные где-то в облаке, уже не откатите и не докажете.
А, знаете, это интересное мнение! Онлайн подпись – как инструмент, да, точно, кто-то им пользуется, а кто-то нет. Я думаю, ничто не может дать на сто процентов гарантии от кражи данных, даже сервис госуслуги. Но смотрите, это не значит, что он бесполезен.
Дело в том, что все эти удобства, включая онлайн подпись, это как с ножом: можешь нарезать хлеб, а можешь порезать себе палец. Главное – соблюдать кибер гигиену. Включайте двухфакторку, храните пароли в надежных местах, и, конечно, не рассказывайте свои секреты никому.
Вы же понимаете, что такие вопросы применимы к любому онлайн сервису? Рискуешь же, когда пользуешься банковским приложением – заходишь, вводишь пароль, переводишь деньги... А вдруг у тебя на телефоне уже есть программа, которая занимается фишингом. Да и кредитку тоже брать и хранить опасно - мошенники без твоего ведома снимут деньги а ты и знать не будешь - и не докажешь, что не осел. В общем, тут выбор - либо пользуешься, либо нет. Просто старайтесь обезопасить себя в меру возможностей.
А суд - в котором что то можно или нельзя доказать - это отдельная песня :-) Например, при споре с госкорпорацией, даже если ты сто раз прав и предоставил доказательства правоты - скорее всего ты проиграешь...был опыт. А вот с равным себе хозяйствующим субъектом - есть шанс выиграть :-)
В общем, не нужно уподобляться Умной Эльзе из сказки братьев Гримм.
Можно хоть сколько двухфакторок включить, но если утекает у самого сервиса, то сам пользователь НИЧЕГО поделать не может, а иногда даже не узнает об этом. Так же скопировать подпись может недобросовестный сотрудник. И тут доказать будет что-то сложно, потому что это не массовая утечка, и подписано все ВАШЕЙ подписью. Да, не вами лично, но докажите)
В 2022-2023 годах утекло все, что могло утечь из разных сервисов. По официальным данным объем утечек превысил уже количество граждан РФ, и это за полтора года.
Если вы не контролируете свою подпись на 100%, то за вас без проблем при желании могут подписать. При этом вы ничего не докажете, если это будут единичные случаи, а не массовая утечка из сервиса закрытых ключей от подписей.
На облачном сервере
Ахах
Особенно пугает
Все документы, подписанные через сервис "Онлайн подпись" от Сбербанка, будут иметь юридическую силу.И уж тем более это...
Весь процесс – от проверки вашей личности до получения подписи и обработки документов – происходит онлайн.