Сколько раз в день ваши сотрудники бегают в курилку? Как часто они отпрашиваются, чтобы уйти пораньше? А вы вообще знаете, чем они заняты в течение дня на самом деле? Как привить самоконтроль?
Знаете, как легально свалить с работы пораньше?
Это кликбэйт. На самом деле корпортал дает возможность в удобном и прозрачном формате написать заявление на отпуск или отгул. Также с помощью этого механизма можно перенести свое рабочее время, если нужно куда-то отлучиться в течение рабочего дня.
Сотрудник заполняет типовую форму, где указывает причину отсутствия, время и дату. Затем сам назначает себе отработку. Можно и без отработки, тогда эти часы автоматически будут вычтены из его рабочего времени.
Такой подход избавляет обе стороны от неудобных ситуаций. В несколько кликов данные передаются руководителю на согласование и фиксируются в отделе кадров. Функционал доступен каждому сотруднику, а правила дисциплины регламентируются персонально.
Это работает не только с заявлениями на отсутствие. Такую систему можно наладить практически в любом бизнес-процессе в вашей компании. Например, вы можете написать заявку на уборку помещения, указав, что именно нужно сделать, а также установив удобное время. Заявку увидит менеджер административно-хозяйственного отдела, и примет соответствующие меры. Или другой пример, если в вашей компании есть курьеры или более крупная логистическая схема, вы можете пользоваться их услугами посредствам таких заявок.
Как понять, сколько времени сотрудник реально тратит на свои задачи
Корпоративный портал позволяет сотрудникам самостоятельно фиксировать время, которое они затратили на выполнение работы. В одной из прошлых статей мы подробно разбирали работу с задачами, можете почитать тут.
Через этот раздел корпоративного портала происходит большая часть взаимодействия между сотрудниками. Когда кто-то выполнил свою часть работы, он отписывается об этом в задаче и отображает, сколько времени у него ушло.
Данные по времени из каждой задачи попадают в единый отчет, который доступен руководителю. Он может оценить, насколько эффективно расходуется время. Это помогает контролировать сотрудников, не прибегая к нелепым и сложным схемам.
А что по отчетности?
Мы плавно подошли к отчетам. Корпоративный портал помогает менеджеру собрать всю необходимую информацию: отчеты по времени и показатели эффективности, которые корпоративный портал сам анализирует и выдает в графическом виде.
С помощью готовых отчетов можно быстрее посчитать зарплату сотрудников, выявить эффективные и неэффективные моменты в работе, сделать анализ и обозначить точки роста.
А еще, корпортал все запоминает. Вам не нужно хранить отдельно много информации, например, чтобы подготовить отчет за месяц или квартал. Вы всегда сможете поднять данные и проверить, было ли такое на самом деле или.
В следующем материале мы расскажем, как портал способен повлиять на формирование корпоративной культуры и коммуникации в компании/