(если у тебя стартап про пчёл) Сколько стоит участие в выставке подарков в Мск

Речь про мой проект Пчелошеринг и главную выставку подарков Presentica (21—23 сентября в Гостином Дворе Мск). Сразу поясню: мы не супер-модный стартап, мы не привлекали внешние деньги, поэтому описываю вариант участия «на минималках».

Я узнал про Презентику случайно, в середине мая. Изучил сайт и сразу понял, что нам 100% это будет полезно и надо быть там.

(Мы получили место условно бесплатно)

Порог входа оказался доступным. Стенды на выставке тогда в мае начинались от 40К рублей за 2 кв.м. на задворках (сейчас еще осталось совсем немного свободных стендов).

Такой вариант не понравился — и места мало (мы хотим привезти на выставку улей, а он один занимает два квадрата) и на задворках. Подходящие варианты на 6-8 кв.м. стоили от 180К рублей, что больше, чем хотелось потратить.

Появилась идея бартера между нами и организаторами: мы попиарим выставку, упоминая рядом с брендом Пчелошеринга, освещая в формате блога и заметок процесс от подготовки до выхлопа от участия, а взамен получим стенд. Так и получилось.

Первый статьи про Пчелошеринг «залетели». В сумме мы собрали на VC 80К просмотров и это дало свои плоды. Сначала я «вышел на Трибуну» (32к), затем поведал о непростых трагичных событиях и больше рассказал о нашей истории в целом (еще 22К) и еще несколько постов о проекте и успехах/сложностях (в сумме 26К).

Ребята из команды выставки оценили эти результаты и приняли решение работать с нами. Нам выделили стенд рядом с входом на 4 кв. м. + место под улей в бизнес-зоне. Все это в обмен на мини-сериал, что вы сейчас читаете.

Пчелошеринг — онлайн-сервис, который мы сделали на основе домашней эко-пасеки. HaaS (Honey as a Service).

Мы не продаём мёд, а продаём функционирующие ульи на нашей пасеке, обслуживаем их и отправляем урожай, расфасованный под покупателя в банки с именными наклейками.

Весь процесс контролируется через админку улья. Там есть:

• Отчёты с пасеки (в формате лонгридов с кучей красивых фото и видео);
• Настройка дизайна наклеек;
• Веб-камеры, которые снимают леток (место, где влетают-вылетают пчёлы) и общий вид пасеки — для заливания в пчёл;
• Пчеловодческие весы (бета) — для залипания в колебания количества мёда (оно сильно зависит от погоды).

И все это залетело в первую очередь в качестве подарков.

Если твой близкий уважает мёд, то это отличная идея для подарка по любому поводу: от свадьбы до нового года. Особенно для людей «у которых уже все есть» и которым не понятно что бы такого подарить.

Мы везем на выставку улей, забрендированный под выставку, как пример, что так можно сделать и на пасеке.

Улей после выставки вернется на пасеку и будет работать. Кроме того, этот улей будет разыгран среди посетителей выставки!

Стоимость истории с ульем — 44 252 ₽

• Улей и подставка — 14 700 ₽
• Брендирование улья и расходники — 7 600 ₽
• Доставка улья в Москву, на выставку и обратно — 12 352 ₽
• Оборудование фото-зоны вокруг улья — 9 600 ₽

Мёд — наша гордость. Он жидкий, не приторный, пахнет цветами, не кристаллизуется 9-12 месяцев. Поэтому мы берем с собой почти центнер мёда — будем всем дарить, всех угощать.

• 92 кг мёда (считаем по оптовой цене 650₽/кг) — 59 800 ₽
• 500 банок и баночек разного объема — 8 730 ₽
• Фасовка, наклейки — 3 580 ₽
• Доставка из СПб (там наша фасовка) — 3 620 ₽

Все вместе: 75 730 ₽

И всякие промо-материалы и прочие мелочи — 6 600 ₽

На выставку от нас поедет три человека. Двое из Питера — 21458 ₽, и я из Краснодара — 12 540 ₽.

Нам нужно провести в Москве 2 дня на выставке и по 1 дню до и после, чтобы все подготовить и потом все собрать. Среднебюджетный вариант: 2-комнатная квартира на 4 дня — 28 000 ₽.

Плюс затраты на еду и прочие мелкие расходы — 24 000 ₽

Расходы на коноплю. Вместе в Uzor Wear мы в этом сезоне запускаем конопляный пчеловодческий мерч. И на выставке будем сами в нем + привезем образцы. Пошив и доставка этого всего со скидкой от ребят обойдется в 30 250 ₽

Оправдают ли себя расходы? Напишем полный отчет с цифрами в одном из следующих постов.

Мы убеждены, что да, ведь это главная выставка подарков. Ожидается, что будет более 9000 посетителей (но анонсируют 6500, как в прошлом году) и сентябрь — время, когда компании выбирают подарки на НГ и прочие праздники.

В любом случае, даже если вы не занимаете подарками в своей компании, приходите попробовать наш мёд, сделать селфи с пчёлами ;-) и может даже выйграть улей на нашей облачной пасеке.

Картинка для привлечения внимания из нашего pet-проекта:

Чтобы следить за приключениями Пчелошеринга, подпишитесь вот тут:

Наш лендинг про улей в подарок:

Промокоды со скидками спрашивайте в комментариях