Стоит ли смотреть онлайн-конференции: мнения участников и организаторов

Без пробок, очередей и болтливых соседей. Таким может быть девиз организаторов онлайн-конференций. В преддверии нашего первого онлайн-ивента Meet For Speed мы опросили постоянных участников онлайн-конференций, чем их радует и раздражает такой формат.

Умные люди ходят на образовательные мероприятия очно, умные и занятые предпочитают онлайн-формат. Постоянные участники онлайн-ивентов рассказали, почему их привлекают интернет-трансляции.

Почти вся бизнес-элита находится в Москве. Там кипит жизнь, приезжают Тони Роббинс и Брайан Трейси, делятся знаниями Игорь Манн и Радислав Гандапас. Жителям удаленных регионов неудобно ездить в Москву, поэтому они выбирают интернет.

«Я все чаще в последнее время склоняюсь к выбору в пользу онлайн-конференций. В первую очередь это связано с территориальной удаленностью: наш головной офис — в Казани, — говорит Лилия Алеева, руководитель отдела маркетинга компании ICL Services. — В основном мероприятия проходят в Москве, но часто ездить на них становится неудобным. Выкинуть из рабочего графика разом 2-3 дня, даже на обучение, — непозволительная роскошь, если учесть, что у любой конференции программа бывает реально полезной от силы процентов на 60».

Очное присутствие на форуме выключает человека на сутки. Если конференция длится 2-3 дня, отпроситься на работе еще сложнее. Онлайн-формат замечателен тем, что позволяет учиться из дома или офиса.

«Онлайн-конференции — это приобретение исключительно 21-го века, — рассказывает Венера Шайдуллина, директор Центра исследований и экспертиз Департамента ПРЭД Финансового университета при Правительстве РФ. — Если раньше нужно было куда-то ехать, заранее планировать отзыв «от производства» на несколько дней, то сейчас все, что вам потребуется для получения свежих новостей и интересных лайфхаков, – это работающий интернет и чай с печеньками. И да, свободный вечер (большинство онлайн-конференций проводятся в вечернее время)».

Организаторы онлайн-конференций тоже смотрят трансляции. У конкурентов можно подсмотреть полезные приемы и сделать еще лучше.

«Онлайн-конференции я посещаю примерно раз в 2-3 месяца, но кроме интересной программы и крутых спикеров меня привлекает возможность заглянуть на „внутреннюю кухню“, — делится Анастасия Карпова, руководитель Edmarket „Нетологии-групп“. — Я сама организатор и люблю понаблюдать, какие механики вовлечения использовали коллеги, как организовали работу».

Зарубежные спикеры редко приезжают в Россию, билеты на их выступления раскупают за несколько месяцев. Проще не ждать, а посмотреть свежие лекции из других стран.

«Преимущество формата онлайн-конференций — экономия времени. Не выходя из дома, послушать выступления спикеров со всего мира — это роскошь», — говорит Анастасия Карпова, Edmarket.

Онлайн-конференции — оперативный способ быстро разобраться в темах, узнать спикеров и понять, стоит ли глубже погружаться в проблему.

«Плюсы конференций для участников: можно быстро собрать информацию по интересующей проблеме, выслушать несколько мнений и разных точек зрения, познакомиться со спикерами и выбрать, у кого в дальнейшем учиться, — поясняет Юлия Пряхина, руководитель университета онлайн-тренингов Top2Top. — Много экспертов не выступают онлайн нигде, кроме подобных мероприятий, так как заняты. Онлайн-формат — прекрасная возможность «протестировать» спикера и понять, подходит ли он как наставник».

Для кого-то онлайн-конференции — повод собраться с коллегами и соратниками. Это отличный способ весело провести время и даже иногда собрать команду для нового проекта.

«Я тяготею к тому, чтобы классные онлайн-конференции, вроде Google I/O или Apple WWDC просматривать офлайново, — объясняет Ренат Сарымсаков, руководитель мобильной разработки биржи FL.ru. — Я подыскиваю хорошее помещение человек на 50, которые точно также заражены идеей посмотреть видеотрансляцию правильно: на большом экране, с пиццей, в атмосферном месте, перемежая умные мысли с „бугагашенькой“. Бывало, что мне удавалось на этих конференциях даже „похантить“ сотрудников для своих проектов».

Куда же без ложки дегтя. Слушатели конференций рассказали, что больше всего раздражает в онлайн-формате.

Есть разница — смотреть футбол дома или на стадионе. С конференциями то же самое. На офлайн-мероприятии участник сосредоточен, полностью погружен в процесс. При обучении из дома и офиса отвлекают рутинные заботы, звонки или подгоревшие котлеты.

«К минусам я бы отнесла низкую эмоциональную вовлеченность в сравнении с офлайн-мероприятиями и отсутствие нетворкинга, — говорит Яна Фомина, старший руководитель направления в PR-агентстве АГТ. — Конечно, можно потом загнать всех участников онлайн-конференции в группу или чат, но, как показывает практика, личное знакомство запоминается гораздо больше».

Любая интернет-трансляция сильно зависит от технологий и качества соединения. Причем проблемы могут возникать как со стороны слушателя, так и организатора. Низкая скорость, плохой звук, неожиданные отключения — причин много, а результат один.

«Главный минус — это качество связи и звука. Ручные микрофоны вместе с огромным залом дают такой отвратительный звуковой фон на записи, что ты трижды проклинаешь организаторов за то, что сэкономили на петличках и прямой записи звука с них», — жалуется Лилия Алеева.

Редко кто уходит с конференции без вороха визиток и друзей на Facebook. На таких мероприятиях заводится множество полезных знакомств, нередко и сами организаторы практикуют фасилитируемый нетворкинг — говоря иначе, управляют общением. В онлайне такого нет.

«В онлайн-формате сложно организовать такой эффективный нетворкинг, которым может похвастаться офлайн-конференция. Когда вы приезжаете на очное событие, возникает ощущение праздника. Работая в онлайн, сложно добиться такого же эффекта», — считает Анастасия Карпова.

Имидж онлайн-конференций сильно подпорчен псевдополезными мероприятиями и инфобизнесом. Участник приходит за знаниями и практикой, а получает рекламу. Безусловно, на конференциях без нее никуда. Но если участник запомнил только ее — это была плохая онлайн-конференция.

«Последние просмотренные лекции в интернете оказались косвенной презентацией продукта или услуг. Если говорить про бесплатные онлайн-форматы, то найти что-то действительно полезное — большая удача, — поясняет Орнелла Глуховская, руководитель образовательного направления „Радарио“. — Многие с подозрением относятся к таким предложениям и не хотят тратить на них время. Именно поэтому когда мы выбирали варианты проведения образовательного проекта нашей компании, делали упор на офлайн».

Резюмируя вышесказанное, составим чек-лист по выбору онлайн-конференции. Не скрываем: все это мы учли при подготовке своего первого онлайн-ивента Meet For Speed. Что получилось, что нет — оценивать слушателям.

Заранее продумайте свой день: сможете с утра до вечера быть онлайн или неизбежны встречи, рабочие задачи? Оптимально, если конференция начинается днем и идет несколько часов (мы выбрали время с 13:00 до 18:00) — есть время подготовиться и раскидать дела. Еще лучше, когда выступления спикеров расписаны по минутам — можно поставить напоминания в календаре, выбрать самое интересное.

Очень щекотливый момент. Кто-то готов заплатить за знания тысячи, другие пожалеют и 100 рублей. Цена — не гарантия качества, но если неизвестные спикеры обещают знания по цене айфона, подумайте, стоит ли им верить. Стоимость онлайн-трансляции Meet For Speed — 399 рублей, дешевле бизнес-ланча.

Только вам решать, что важнее: опыт или громкое имя, — причем одно не исключает другое. Мы пригласили практиков, которым только предстоит получить свою порцию славы, и уже завоевавших доверие спикеров: Анатолия Вассермана, Максима Поташева, Андрея Терехова, представителей Яндекса, Google и ВКонтакте. Все доклады длятся по полчаса — можно выбрать, что смотреть онлайн, а какие записи прослушать позже.

Смотрите на сайте, что именно обещает организатор. Если он пишет, что вышлет материалы в понедельник в 14:00, так и случится. Но это неточно и лежит на совести его команды. Доклады Meet For Speed будут доступны слушателям сразу после окончания трансляции: проверено на вебинарах и онлайн-обучении Ingate.

Гуглится в интернете. Мы два года выпускаем онлайн-курсы вместе со Skillbox, наши спикеры выступают на форумах уровня АМОКОНФ и «Атланты». Мы знаем эту кухню изнутри и ручаемся за свои мероприятия. Если же организатор — новичок в сфере онлайн-обучения, оцените бизнес-репутацию компании, ее стаж работы. Считается, что опыт — гарантия качества, но измерять его нужно не только по числу ивентов.

Это не проверить никак.Но хороший ивент-мейкер готовится ответственно — репутация важнее. Выходы без заминок, кликеры в руках, настроенные микрофоны, связь — мы тестируем детали в ходе репетиций и проверяем еще раз за час до старта. За технологические детали отвечает подрядчик, за доклады и тайминг-лист — сценарист. Если в команде работают профессионалы, конференция пройдет гладко и не разочарует слушателей.