Все таки "Самозанятый" - очень странный правовой статус. Ты уже и не "физлицо", но ещё и не "предприниматель".
С одной стороны - очень удобно - зарегистрироваться можно через приложение удалённо. Уровень цифровизации и удобства - невероятный! Я надеялся, что именно в эту сторону все будет двигаться в России для ИП и для юрлиц.
НО
Все почему-то пошло по... иному сценарию.
С марта 2024 года бизнес начали "трясти" на предмет работы с Самозанятыми.
Предприятиям теперь уже недостаточно чека из приложения. Нужен договор-счет-акт и вот-это-вот все, от чего так хотелось уйти закрыв своё ИП.
А раз в работе появляется бюрократия и бумажки, то чтобы их хотя бы не распечатывать и не отправлять почтовыми голубями, нужен электронный документооборот (т.н. ЭДО)
Каково же было моё удивление, когда оказалось, что по запросу "ЭДО для Самозанятых" есть только тупые ЧатЖПТ-шные статьи или сервисы, ориентированные на юрлиц, которые должны сами к себе подключать "своих самозанятых".
НО
Я во всем разобрался и рассказываю вам 🤝
1. Чтобы отправлять и принимать документы я нашёл "на поверхности" 2 системы - Диадок и ТаксКом. Если у вас одна, а у вашего контрагента другая - то они все равно "дружат" так что выбирайте на свой вкус и цвет.
2. Чтобы "подписывать" документы электронно - вам нужна квалифицированная электронная подпись (т.н. КЭП 👨✈)
3. Заходите на сайт любой из систем из п.1, звоните им и говорите "мне нужны КЭП и ЭДО для самозанятого".
4. Вам выставляют счёт (от 5 до 8 тыс руб в зависимости от выбранной системы) и присылают его на емайл.
5. Вы переходите по ссылке из емайла, заполняете анкетку и оплачиваете счет.
6. На следующий день вы идёте с паспортом в выбранный офис для получения КЭП (самый неприятный момент в цифровом мире удалённой работы, но 🤷♂). Вам выдают специальную "флешку".
7. Дома вставляете флешку в комьютер, переходите по ссылочке, которую вам присылают на емайл и нажимая "Далее" и "ОК" за 5 минут настраиваете себе наконец-то ЭДО.
ИТОГО: У вас есть система с помощью которой вы можете получать и отправлять юридически значимые документы, а именно обмениваться договорами, счетами и актами с вашими заказчиками.
Удачи вам в бизнесе!
КЭП можно в налоговой оформить бесплатно, ЭДО в СБИСе 5 К на год, в прошлом году так было. Для СЗ выгодно при долгосрочных договорах/заказчиках.
Так и есть. Но я переживал, что если я буду "интегрировать" услуги с рынка, то если что-то "не взлетит", то одна техподдержка будет кивать на другую и это до бесконечности. Так что искал "комплексную услугу"
Наверняка многие самозанятые сталкиваются с трудностями в организации электронного документооборота, и возможно советы и помогут
Как вы искали?? Контур Сайн для Самозанятых - регистрация и подпись бесплатно. Входящие документы бесплатно, за отправляемые документы там пакеты надо купить, но цены гуманные.
В Контур Сайн подпись НЭП, а нужна КЭП
И да - раз уж мы говорим о полноценной работе, то "на входящих" не получится проскочить :-) Акт выполненных работ например это уже вполне себе исходящее.
Есть же сервисы для получения подписи, вроде контур????
да-да - диадок-контур это одна контора
даже у них если пойти с "главного входа" вы не найдёте пункта "для самозанятых" )))
Как говорится: "Удивительно, но факт" :-)
Да, мы самозанятые слегка не нужны никому будто забыли сделать кнопки
Статья рассказывает о процессе организации электронного документооборота (ЭДО) и получении квалифицированной электронной подписи (КЭП) для самозанятых.
Саммари:
- Самозанятые в РФ столкнулись с необходимостью ЭДО и КЭП
- Из-за новых требований приходится отказаться от простоты
- Найдены 2 системы ЭДО: Диадок и ТаксКом, "дружат" между собой
- Для подписи документов нужна квалифицированная электронная подпись
- Обращение в Диадок или ТаксКом для оформления КЭП и ЭДО
- Стоимость услуги от 5 до 8 тыс рублей
- Необходимо личное посещение офиса для получения КЭП
- Настройка ЭДО проходит через сайт быстро и легко
- В итоге можно обмениваться юридическими документами с заказчиками
Стараюсь выделять самое важное для вас.
Это теперь как в ТЕНЧате - подарочный коммент от ЧатЖПТ? :-)
Это встроенный сервис VC или стороннее приложение?
нене, это личная инициатива :)
Да, чатЖПТшка в Тенчате бесит капитально.:)
Интересно, какие еще альтернативные методы существуют для электронного документооборота?
Не так черт страшен, как его рисуют. Все это не такой уж дорогой и долгий процесс, нужно лишь немного ваших усилий, для вашего же удобства!
Собственно для этого инструкцию и выложил :-)
Через госуслуги (вернее госключ) сделал неквалифицированную электронную подпись. Чем она отличается от квалифицированной для самозанятых?
Я не специалист по криптографии, но функционально НЭП не везде принимают, нужна именно КЭП
моем случае контрагент прямо сказал, что для работы с ним мне нужно по ЭДО подписывать КЭПом