30 дней доступа к подписке бесплатно по промокоду
LETO
Активировать
18+

Top 10 Tips for Daily PM Success

В закладки

Я все еще уверена, что проджект-менеджер это не профессия, а образ жизни, и если ты не получаешь кайф от бесконечного хаоса или потока непредвиденных задач и сложностей, лучше выбрать другой вектор творческого развития и не вредить своему ментальному здоровью.

У Арнольда Шварценеггера есть хорошая цитата по этому поводу: "Мы всегда должны выходить за свои пределы". И я с этим абсолютно согласна.

Профессия Project Manager - это мультизадачная роль, которая может совмещать в себе несколько позиций, в том числе Product Owner, Product Manager или Scrum Master. Поэтому список ежедневных респонсибилитис будет очень сильно отличаться в зависимости от вашей роли, сферы деятельности, специфики продукта и требований компании.

Я выделяю топ -10 ключевых задач и практических подходов с которыми сталкиваюсь каждый день независимо от особенностей проекта:

1. Emails and Chats

Утро начинается с писем. Первое, с чего я рекомендую начинать свой день, это проверять чаты и почту хотя бы с телефона. Необязательно сразу же реагировать на все запросы, но если где-то пожар, то очень важно быть в курсе того, что горит и у кого. На моей практике было много случаев, когда клиент не дождавшись фидбэка со стороны менеджмента, предпринимал поспешные и не всегда финансово выгодные решения, которые в долгосрочной перспективе вредили проекту и мотивации команд. Поэтому, как бы вы не относились к этому процессу, неотъемлемая часть жизни проджекта - всегда быть в курсе всего что происходит с вашим проектом.

2. Daily Checklist

Перед начало рабочего дня составьте план задач, выпишите в порядке приоритетов в любом удобном для вас формате все задачи вашего дня и двигайтесь согласно списку.

3. Dashboards Review

Вторым этапом дневного ритуала является подготовка к синхронизации с командой, стейкхолдерами или клиентом, а именно актуализация задач в тулах, которыми вы непосредственно пользуетесь. Это может быть To Do list, который является вашим проектным планом. Мой основной инструмент для проектной работы - Jira. Поэтому прежде чем синхронизироваться с командой или клиентом, убедитесь в актуальности списка проектных задач.

4. Daily Stand-Up

Синхронизация с командой является самой важной и ответственной частью дневных ритуалов проджекта, а также инструментом для эффективного взаимодействия с командой. Чтобы провести его качественно, определитесь с целью вашего общения, дайте возможность высказаться каждому участнику команды, придерживайтесь структуры вашего общения, предварительно набросайте план вопросов для обсуждения, ограничьте время данного митинга.

5. Daily Project Status

Одна из ключевых метрик и показатель текущей ситуации на проекте. Формируется после синхронизации с командой и рассылается на всех участников проекта.

6. Meetings

Независимо от того, проводите ли вы митинги Online or Offline, они всегда будут занимать большую часть вашего рабочего времени и от их результата, зачастую, зависит судьба проекта. Поэтому, искусство четко и кратко излагать ваши мысли и конструктивно доносить цели сыграет ключевую роль в карьере Project Manager-а. Для синхронизации с клиентом или стейкхолдерами не забудьте сбросить адженду перед звонком или встречей.

7. Dashboard Monitoring

Мониторинг - or bird’s-eye view of the project’s progress. На протяжении дня не переставайте следить за прогрессом поставленных задач перед командой и качеством их выполнения.

8. Risk Mitigation Planning

Является важным инструментом в управлении потенциальных рисков или угроз связанных с вашим проектом. Процесс управления рисками включает в себя следующее: идентификация риска, оценка риска, расстановка приоритетов на основе степени ущерба для вашего проекта, план снижение риска изменением определенных аспектов, мониторинг рисков и оценка эффективности установленных мер контроля, а также зон ответственности по каждому пункту.

9. Budget/Expenditures

Следите за расходами проекта, закладываете коэффициент риска при планировании бюджета. Вносите все расходы проекта на ежедневной основе. Отправляйте раз в месяц или неделю отчеты по балансу вашим стейкхолдерам.

10. Workday Completion

В конце рабочего пайплайна вернитесь к Daily Checklist. Убедились, что в нем не осталось открытых задач блокирующих работу вашей команды. Актуализируете список, дополнив его задачами текущего дня.

Никогда не забывайте, что за успехом любого менеджера стоит его команда!

Business Project Manager: Iryna Vishnetskaia

{ "author_name": "Ira Vishnetskaia", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 5, "likes": -3, "favorites": 4, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 119199, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Fri, 10 Apr 2020 01:30:18 +0300", "is_special": false }
18+
Отпуск начинается с кино
30 дней подписки бесплатно по промокоду
LETO
Активировать
30 дней подписки КиноПоиск HD бесплатно для новых пользователей, которые ранее не оформляли подписки сервиса КиноПоиск HD, при условии привязки банковской карты. Подписка КиноПоиск HD 99 ₽/месяц. до 31.08.2020 г., далее — автопродление 269 ₽/месяц. Условия: ya.cc/4y4UX
Личный опыт
Как стартапу сделать победный питч для саммита: инструкция
В марте этого года мы вместе с нашей командой Raison.ai выиграли московский этап битвы стартапов Unicorn Battle. В…
Объявление на vc.ru
0
5 комментариев
Популярные
По порядку
0

А где практика? Одна лирика

Ответить
1

Для вас лично, постараюсь выложить отдельную статью с описанием практических примеров. В данной же публикации, мне хотелось кратко описать свой личный пайплайн работы без привязки к скучным отступлениям, но уже понимаю, что профессиональной публике нужен более развернутый материал. Спасибо за подсказку. 

Ответить

Комментарий удален

0

Я бы порекомендовал п. 9 (бюджет и отчётность) переставить в самое начало ))
День начинается с проверки баланса.

Ответить
0

Круто подметили) не без этого. Спасибо за комментарий. 

Ответить
0

Это больше похоже на должностные обязанности, чем на подсказки. Попробуйте в следующий раз придумать другую тему для материала, воспользуйтесь нашей «Анатомией», чтобы лучше его оформить https://vc.ru/team/28520-how-to-vcru

Ответить

Комментарии