«Достаточно взглянуть на календарь и понять, куда уходит время»: как планировать дела с помощью метода Calendar Blocking Статьи редакции
Если весь день чем-то занимались, устали, а потом осознали, что ничего из запланированного не успели сделать — метод может помочь. Понадобится только «Google Календарь».
Разработчик Валерий Жила рассказал в Twitter-треде, как планирует дела и соблюдает баланс между жизнью и работой с помощью метода Calendar Blocking. Каждый день он вносит в расписание список дел и задач, которые ему предстоить выполнить. По его словам, такой метод помогает снизить тревожность, лучше концентрироваться на задачах и «разгрузить память».
Автор предупреждает: возможно, он не подойдёт тем, кто любит жить спонтанно и «ловить момент». Он скорее для тех, кому «нравится всё систематизировать, вести Zettelkasten и договариваться о встречах с друзьями не меньше чем, за неделю».
Как это работает
Перед тем, как приступить к составлению расписания, нужно поделить свои ежедневные дела на блоки или категории — например, работа, учёба, блогинг, отдых. Для каждого такого блока стоит создать отдельный календарь и пометить его своим цветом. Жила советует подбирать цвета так, чтобы они ассоциировались с конкретными делами.
- Календарь для отдыха, встреч с друзьями, рутины, «рамок дня» (время подъёма и отхода ко сну), Жила пометил синим цветом.
- Для учёбы — зелёным.
- Работы — оранжевым.
- Самообразования — розовым.
- Блогинга — коричневым.
В каждый блок дел можно вносить отдельные задачи. Удобней всего для этих целей использовать «Google Календарь», потому что в нём есть планировщик задач Tasks. Он позволяет «одним кликом добавлять мелкие задания в стиле Todoist прямо на блоки дел»: можно создать в календаре блок, но вместо «Мероприятия» выбрать «Задача».
Например, в блоке «Учёба» автор треда запланировал две задачи:
Подробно расписывать свой день не надо: календарь нужен, прежде всего, чтобы следить за балансом между работой и жизнью, а не для того, чтобы сделать как можно больше за день. «Он должен служить вторым мозгом, а не тюремным надзирателем», пишет разработчик.
Между задачами лучше закладывать время на передышку — от 30 минут. Если в течение дня появляются новые дела, то календарь можно скорректировать.
Как автор выстраивает свой день
Про планирование дел заранее
По словам автора, такое планирование со стороны выглядит громоздко, но на самом деле оно занимает не больше пяти минут в день.
Жила в течение недели записывал все свои дела в календарь
О результатах эксперимента
Также оказалось, что за работой он проводил значительно меньше времени, чем ощущалось. Автору часто хотелось, вписать в календарь параллельно с работой те дела, которыми он на самом деле занимался в эти часы — но делать этого нельзя: «ты либо смотри лекцию, либо убирай квартиру, либо работай».
И сколько ж времени уходит на его заполнение?
Если планировать всю неделю и готов список задач уже - то в пределах часа, а то и до получаса можно сократить. Я бы рекомендовал сразу всю неделю планировать. Утром можно встать не с той ноги и оценка приоритетности задач и сколько времени они вам будут стоить - может быть не та.
Ну если ты живешь один, стабильная работа и все - то да, пожалуй можно распланировать на неделю
у меня 2-3 проекта в разных часовых зонах и географиях, плюс семья - у меня это работает :) Расскажите, какой риск вы видите, мне самому интересно, я просто эту систему сейчас считаю как наиболее эффективную для планирования рабочих задач.
Заболевший ребенок, с которым приходится ехать в инфекционку. Заболевшая коллега, когда тебе звонят и ты выходишь в другую смену. Грудной малыш, который ест не по расписанию и может мучатся с животом полночи, от чего приходится досыпать днем,чтоб не скопытится. Авария на подстанции, которая оставляет весь район без света, и соответственно надо бежать забирать детей из садов и школ внепланово. У вас проектная работа, конечно так легче все распланировать. А как распланировать ситуации выше - я не представляю. К примеру, наша бедная подстанция, от любого дуновения ветра, сразу вырубает свет по всему району. Тут уж никак не распланируешь. Ну и сюда же - готовка. Если готовить строго по плану, то что делать если еда закончилась раньше? А если много осталось, то все равно готовить? И как совмещать со вторым супругом? Ну и сюрпризы от супруга тоже внезапные, тоже куда дела спихнуть? В общем я не представляю жизнь по планеру
Безусловно все форс-мажоры не предусмотреть, но если хаос начать структурировать, то вероятно можно будет выявить группы задач и их модель возникновения - продукты заканчиваются не внезапно, вы закупаетесь на 3-5-7 дней, это можно предусмотреть; договориться с мужем как он должен взаимодействовать с вашим расписанием и не создавать сюрпризов. Ну итд. Не говорю, что все возможно, но и не говорю, что невозможно - моему ребенку 1.5, и форс мажоры также меняют календарь, хотя конечно я не мать, и у вас другие приоритеты и тотальный фокус на рабенке. Но вопрос не в том, чтобы залить цементом что написано у вас в календаре, а чтобы вы адекватно оценивали свои силы и управляли своим временем.