Как я организовал семейный бюджет с помощью «Google Таблиц»
В июле 2014 года я придумал метод «Семейного бюджета и разделения ответственности», которым до сих пор пользуюсь каждый месяц. Его фишка в том, что записывать траты не надо, но деньги остаются под контролем.
Круто записывать все траты, чтобы держать бюджет под контролем. Я пробовал несколько раз. Максимум меня хватало на пару недель. Записывать тяжеловато — платишь то картой, то налом; то успел записать, то нет. А ещё есть другие члены семьи, которых попробуй заставить. Да и просто скучно это.
Суть
Все поступающие деньги разделяются по категориям как в государстве. За каждую категорию отвечает один человек. Ответственный тратит деньги из своих категорий как хочет. Если задача категории выполняется, вопросов нет. Если денег не хватило — это повод для анализа трат и корректировки поведения ответственного или бюджета.
Технология
Определите категории бюджета. Если вы их не знаете, записывайте расходы пару недель, станет понятно, на что уходят деньги.
Заведите гугл-таблицу: строчки — категории, колонки — транши (поступление денег):
За каждой категорией закрепите ответственного. Например, я в своей семье отвечаю за «Машину» — заправить, помыть, переобуть, починить — и за «Связь» — мобильные, интернет.
Каждый раз при поступлении денег распределяйте их по категориям. Утверждайте у ответственного бюджет и сразу переводите ему все деньги:
Профит
Зарплата «тратится» за 7 минут. Деньги сразу просыпаются в категории как на доске Гальтона и финансовая картина периода, например, месяца, видна моментально.
Баланс прозрачности и простоты. Если какая-то категория дорожает, это чувствуется и, при желании, это можно увидеть. При этом нет необходимости записывать каждую чашку кофе, деньги распределяются большими порциями.
Оптимизация. Когда на руках крупная сумма, а бюджет ограничен, у ответственного есть стимул найти товар дешевле и купить большую партию. Арбузы на первой фотографии — типичный пример: ответственный съездил на продуктовый рынок и «затарился». Или вот паста со скидкой 60% на весь год:
Накопление. В молодости у меня в каждый момент времени были только одни довольно дорогие джинсы. Если они рвались — катастрофа. Когда есть категории, легко копить на редкие, но крупные траты. Теперь, я каждый месяц откладываю немного на одежду, а потом покупаю мешок всего, когда начинаются скидки. Теперь штанов у меня на несколько лет вперёд.
Независимость. Когда у каждого свои категории и своя ответственность, споры о тратах исключены. Почему купили клубнику зимой? Почему помыли машину за несколько тысяч? Почему кошелёк стоил пару сотен евро? Это никого не волнует, если трата уложилась в бюджет.
Сам себе банк. Раньше я не без удовольствия хвастался, что за всю жизнь не взял ни одного кредита. В этом году я взял небольшую ипотеку, но её за кредит не считаю, потому что она была взята не от безысходности, а для дела. А так — все крупные покупки и поездки были оплачены из категории Депозит.
Управляемость. За эти годы я работал и на обычной работе, и сам. Когда деньги приходят регулярно и в известном количестве, всё просто. Но метод работает и при сложном кешфлоу, просто получается много траншей с разными суммами.
Ограничение. Когда хочется полетать в аэротрубе всей семьёй, а в ячейки Развлечения осталось полторы тысячи рублей, приходится принимать трудное решение: не летать. Это очень полезно для бюджета. Работает как в методе «4 конверта», только более прицельно.
Осознанность. Возможно, главный профит. Когда регулярно работаешь с категориями, понимаешь, на что уходят деньги. Когда-то для меня стало откровением, как много денег уходит на еду. Ещё видно, что сколько стоит. Скажем, я могу довольно точно понять, сколько сэкономлю, если продам машину.
Категории
Интересно, что список категорий оказался невероятно стабильным. После первых недель он перестал меняться, и теперь новая категория появляется раз в пару лет и связана с чем-то заметным, например, с рождением нового ребёнка. Вот мой базовый набор категорий:
- Продукты — всё, что покупается в супермаркетах;
- Муж — мои карманные деньги;
- Жена — карманные деньги жены;
- Ребёнок № 1 — занятия, школа, секция;
- Ребёнок № 2 — студия развития, книги, игрушки;
- Машина — бензин, ремонт, шины;
- Здоровье — болезнь, прививки, зубной;
- Одежда — шмотки, обувь;
- Подарки — день рождения, торжество;
- Развлечения — аквапарк, кино, концерт, покататься на лошадях;
- Дом — ремонт, службы уборки;
- Связь — мобильные, интернет;
- Квартира — квартплата;
- Долг — кредит, ипотека (старайтесь этого избегать);
- Депозит — сам себе банк.
На скриншоте выше есть категория «Разосралось». Когда я рассказываю о своём методе, люди предполагают, что это самая важная категория. На самом деле я не пользуюсь ей годами. Очень редко она нужна, чтобы записать странные траты, но если категории устоялись, странных трат почти не бывает.
Хитрости
В современных банках есть виртуальные счета. Удобно завести по счёту на каждую категорию хранить там соответствующую сумму, перекладывая часть на основной счёт при необходимости. Заодно это убережёт от случайных списаний. Скажем, недавно это уберегло меня от необходимости добиваться возврата деньги от гостиницы — они забыли, что я съехал раньше, и попытались снять с карты крупную сумму, её просто не оказалось на счёте.
Недостатки
В целом недостатков не выявлено. Разве что в первые месяцы пришлось поспорить о категориях и суммах. Ну и возиться с ячейками в приложениях банков не очень удобно.
P. S.
Я знаю, что есть специальные сервисы, реализующие похожую схему. Их не пробовал — жалко тратить деньги на то, что хорошо работает бесплатно. Но, возможно, я чего-то не знаю. Буду рад, если расскажете, какими сервисами пользуетесь, и в чём их кайф.
"Чтобы не выбирать, покупаю всё одной фирмы"
Нехило ты в Томми затарился. Лучше б семью в аэротрубу сводил! ;)
Если правильно выбрать момент, скидка может быть 70%. Шмотки со скидкой меньше 50% вообще никогда не покупаю. Аэротруба → на ноябрь, сорян :-)
Все равно марка одежды не соответствует уровнем озвученным циферкам даже при скидках. Марка премиум, а жизнь совсем нет.
Томи ж нищебродский бренд, не? Штаны стоят 3—5 тыс.
Комментарий недоступен
Сорри, я не разбираюсь. Я думал, что это всё одно и то же — типа, это тоже продаётся в торговых центрах и лямодах. Томи делает довольно паршивую одежду — нитки торчат, рвётся, логотипы поперёк груди. У остальных ширпотребских брендов, что я пробовал, подобная шляпа
Это подделка под Halfiger , у оригинала ничто нигде не торчит, на деформируется и т д , у мужа есть halfiger boss armany купленные 5-8 лет назад : это поло рубашки футболки - они в идеальном носибельном состоянии. А летом мы были в МСК , и я видела , о Боже , магаз kupivip , и там продавались реальные подделки , вещи с кривыми швами, и т д , предполагаю что lamoda та же шляпа!
Так не подделки тоже особо некачественные, недорогая американская марка. Аналог Массимо дути того же. Томми купленный в штатах почему то носится дольше, чем наш из офмагазинов. А так одежда одного сезона, в Штатах стоит недорого
Массимо дути - это zara , просто магазы оформлены стильно, цена выше, но опять же решает расподажа: брюки ценой 70евро во время наших весенних распродаж стоят 15 !!! И это их красная цена!
Я знаю, что это Зара. В Штатах своя Зара, Это Банан Репаблик и своя Массимо Дути это Томи Хайлфагер. И там полно популярных оутлетов, где ТХ вечно распродается за 20-30-40 баксов, что ему и есть красная цена.
оутлетная серия любой одежды Boss, Hilfiger - это "обрендованный" трикотаж азиатских производителей, такие серии действительно низкого качества,
Спорно про именно штатовские оутлеты , но в универмагах того же НЮ такие же смешные цены на распродажах. У нас марка эта сильно переоценена в плане имиджевости. Заокеанский аналог Массимо дути, не более того. Одежда одного сезона. Из не самых качественных тканей.