Как мы сократили расходы на интернет в офисе с 15 000 до 400 руб. в месяц. Наши лайфхаки

Интернет для нас всегда был больной темой, думаю не стоит объяснять как для digital агентства важен стабильный и быстрый доступ. Так сложились, что в Питере, Москве и Казани (за другие города говорить не буду, т. к. нет личного опыта) интернет для бизнеса стоит на порядок, ато и 2 порядка дороже чем для физических лиц, особенно ломят цены провайдеры в бизнес центрах, особенно если там один «карманный провайдер«. Нам всегда удавалось (с большим трудом и скандалами) снизить стоимость интернета от цены «офигеть как дорого» до »дорого, но терпимо». В этой статье расскажу, какие способы у нас сработали, без привязки к операторам и БЦ, т. к. не хочу подставлять конкретных людей, которые нам по своей воле или стечении обстоятельств помогали, а в конце про наше открытие, которое помогло снизить стоимость до 400 рублей за полный безлимит на скорости 100-120 мегабит загрузка / 40 выгрузка.

Это был наш первый офис 2017 год, мы только открылись, находились тогда не в БЦ, а в коммерческом помещении в ЖК. Звонок к оператору связи дал тариф для бизнеса 12 000 руб. за 40 мегабит. Круто. Подумали мы и поставили модем от Йоты тогда у нее был тариф за 1200 руб полный анлим. Как показала практика Йота работает час через 2, даже с учетом антенны-усилителя. Далее недели переговоров с проводным провайдером, и соседями по ЖК дали снижение стоимости до 10 000 руб. , считай ничего не дали, помог в итоге нам местный дворник, оформил договор на себя, а пришедшим установщикам сказал что это его помещение. В итоге за 600 рублей в месяц мы получили вожделенные 100 мегабит в секунду, это было прекрасно, но мы росли и нужно было двигаться дальше.

Вывод из истории: вам могут помочь оттуда, откуда вы совершенно не ждете. Если ваш офис в жк, до заноса мебели подумайте об интернете, пока помещение пустое его можно выдать за будущую квартиру или хоз помещение. Так же всегда есть возможность договориться с соседями физиками и кинуть от них шнур.

Второй и все остальные офисы мы всегда арендовали в БЦ, и вот тут уже лайфхаки с ЖК не прокатят. Первый наш БЦ был как-раз с карманным провайдером, с ценами на интернет:

· 20 мегабит 8 000 руб.

· 40 мегабит 12 000 руб.

· 50 мегабит 18 000 руб.

· 100 мегабит 25 000 руб.

Могу сказать по опыту — для нормальной работы офиса из 8-10 человек 50 мегабит вообще самый минимум, в идеале если провайдер гарантирует 50 мегабит не в розетке у входа, а у каждого рабочего места.

Так вот, после скандала с менеджером нам удалось завести еще одного провайдера в БЦ, который протянул оптику чисто под нас в надежде что от нашего офиса он пойдет дальше по БЦ. Стоимость снизилась с 18 000 руб. до 4 000 руб. за 50 мегабит. Попутно были опять попытки поработать с сотовыми операторами: Йота вела себя точно так же, остальные МТС, Билайн не давали и 10 мегабит скорости т. к. тогда в продаже только появлялись первые 4G+ свистки 4 категории.

Вывод: отстаивайте свои права на адекватные цены, чаще всего не собственник БЦ имеет договор с провайдером и получает%, а конкретные менеджеры в отделе аренды, а им не нужны скандалы, проще разрешить оператору поставить цену ниже чем для остальных арендаторов если это разовая акция.

Был и такой опыт, где действительно решение принимал собственник и прямо в договоре аренды был прописан эксклюзив на работу с одним провайдером. Тогда нам наоборот помог отдел аренды, вернее его директор, который вышел на собственника и согласовал понижение стоимости. Надо было видеть лицо менеджера оператора связи, который сначала с лицом победителя вышел с переговоров не уступивши ни копейки и озвучив 26 000 руб. за 50 мегабит, а через час вернулся и озвучил 15 000 руб. за 50 мегабит. При заключении договора всплыл еще один нюанс — мы обязаны работать с данным оператором не менее года, либо компенсировать им затраты на подключение к интернету. Перед проводом у нас тоже была попытка использовать 4G модем и тоже безрезультатная.

Выводы:

Читайте договор аренды на предмет эксклюзива с одним провайдером — если такое есть — провайдер в доле с собственником, тут работают только переговоры и удача.

Читайте договор с оператором: у некоторых, особо наглых прописана обязанность с ними работать не менее определенного срока и они имеют не плохой доход через суд с тех, кто решит оказаться ранее.

Нам помог 4G, хотя до этого было много безрезультатных попыток. С 2017 года операторы сотовой связи действительно сделали шаг вперед относительно скорости и стабильности интернета, а производители оборудования дали возможность эти параметры использовать по-максимум.

Что пробовали, и это не работает:

4G USB модемы в паре с роутерами и без пары, любые модификации — они не вывозят нагрузку да и скорости у них максимум 20-30 мегабит в городе, да и агрегацию частот они делать не умеют.

4G роутеры категории 4 и 6 — первые чуть лучше из-за возможности работать под нагрузкой, но скорость опять таки 20-30 мегабит, вторые уже умеют складывать частоты но прирост скорости не заметен 30-40 мегабит в лучшем случае.

Отступление:

Вообще рынок «готовых комплектов интернета в офис и на дачу« сейчас активно растет из-за того, что много заумных решений с платами, сим инжекторами, настройками антенн и.т.д. люди не хотят в этом разбираться, при этом видят что сотовый телефон уже показывает скорости за 100 мегабит, это рождает спрос. Стоимость таких »установок» начинается от 15 000 руб. в эту стоимость входит и оборудование и настройка и симка с безлимитным интернетом, но за эту стоимость вы получите самое простое оборудование, которое в совокупе с руками умного мастера даст вам скорость все те же 30-50 мегабит но интернет будет стабильным. Если нужна скорость 100-150-200 и более мегабит такие комплекты будут стоить уже от 40 000 руб. и до 100 — 120 000 руб.

Что работает:

Самый простой и действительно работающий вариант из коробки оказался роутер 19 категории от хуавей b818 + панельная антенна от компании крокс на 15 dbi + симка от билайн с непубличным тарифом за 400 рублей в месяц, ее мы покупали на яндекс маркете, они так же есть и на озоне и на вайлдберриз. Стоимость роутера 12-20 т. р. разброс зависит от продавца (озон/алик) и прошивки модема (оптус/хуавей/водафон) , антенны 1 500 руб. симка стоила 100 рублей. На выходе: большой БЦ с дорогим интернетом по кабелю, много арендаторов и скорость днем стабильно 90 мегабит с пробивами периодически до 140-150 мегабит на скачку, стабильно 40 мегабит на отдачу.

Итого: 13600-21600 вы платите разово, для бц это примерная цена месяца оплаты проводного интернета. За месяц оборудование отбивается, далее идет экономия.

Есть варианты сложнее — сборка боксов, но обсуждать ее тут смысла нет, это тема на отдельную профильную статью, и там не получится «Просто воткнуть в розетку и чтобы работало».

4G интернет может заменить проводной по качеству и скорости ему не уступая, с одним очень важным но: это сотовая связь и не везде она работает идеально, перед тем как покупать оборудование измерьте скорость с телефона у нескольких операторов связи, если связи нет или она плохая, при этом вы не хотите заморачиваться с настройками антенны, вызовом мастеров — этот вариант вам не подойдет. Если связь ловится хорошо — этот вариант вам подойдет, к примеру у нас на улице у БЦ скорость интернета на телефоне 70-80 мегабит.

Выбирайте модемы наибольшей категории из возможной, это действительно важно у хуавеев еще и хитрая модуляция, позволяющая держать скорость выше.

Не бойтесь переговоров с арендодателями бц, интернет для бизнеса не должен стоить 20-30 т. р.