Тот момент, когда финансовый учет может изменить все. Кейс

Представьте себе – вы владелец обувной компании👠 У вас свое производство и каналы сбыта. Выручка растет ежегодно и стабильно, и при этом вы в минусе на 1 млн. руб. 🤷🏼‍♀ Как так?

Как понять, откуда минус? А главное, как его убрать и выйти в плюс?

Думаю, вы уже знаете, что я скажу. Конечно, грамотно вести финансовый учет в компании. Чем я и моя команда быстро занялись, бизнес спасать надо! Да и собственника тоже — крутится как белка в колесе и все равно всем должен📓

Во-первых, мы посчитали себестоимость моделей. Спорим, вы не догадывались, что у зимней и летней обуви она практически одинаковая? Вот и для нас это стало откровением. Вроде деталей в летней обуви меньше, но натуральная кожа не дешевая + работа более тонкая и кропотливая, мелкие детали, фурнитура и пр. Но❕ Покупатели этого не понимают и поэтому они не готовы заплатить за летнюю пару столько же, сколько за зимнюю или демисезонную. Что имеем в итоге — производитель вынужден продавать лето с меньшей наценкой.

⬇

поэтому мы пошли на второй шаг – пересмотрели ценообразование и перестали отдавать прибыльные модели оптовикам. Зимняя обувь существенно маржинальнее летней, так что лето преимущественно отдаем в опт, а зиму продаем сами.

⬇

На третьем шаге обнаружилось страшное🙀: в компании вообще не планировались продажи. Точнее, отвечал за продажи администратор каждого магазина, а продавцов устраивал оклад. Они не заморачивались стараться продавать.

Тогда мы:

✔ уменьшили ЗП продавцам,

✔ ввели премии и привязали их к продажам.

Так мы поняли, кто есть кто. У одних продавцов появился стимул работать активнее, у других — найти новую работу. Это нормальная реакция, бояться которой не нужно. За 2 месяца полный цикл найма недостающих сотрудников был осуществлен.

У коммерческого директора образовался четкий план по выручке в месяц *он даже был не в курсе, что в компании недобор вообще-то* Это, конечно, тема отдельной статьи о том, как нацелить всех сотрудников на достижение целей компании, напишу об этом позже.

⬇

Я думала, что мы уже видели тут все, но… вот сюрприз — компания в минусе, а на складе лежат складские остатки на 10 млн. руб.‼

Обувь – это сезонный бизнес, и если вы по каким-то причинам не успели продать коллекцию, вариантов всего 2:

• устраиваете сезонную распродажу и сливаете товар чуть выше себестоимости. Это вариант с подвохом, инфляцию никто не отменял, стоимость комплектующий на следующий сезон может быть выше и вам не хватит денег на новую закупку.
• замораживаете на складе часть нераспроданной сезонной коллекции. Повезет, если вы заморозили весну или осень, эти складские остатки вернутся через 6 месяцев. А вот лето и зима конвертируются в деньги только через год. И это только в случае актуальности моделей. 💎

Ждать было нельзя. Нам нужны были эти 10 млн. здесь и сейчас, иначе новую коллекцию было отшивать просто не на что. Пришлось отдать часть товаров оптовикам и маркетплейсам, часть продать самим с очень минимальной наценкой.

• Вместе с собственником составили план выпуска новых коллекций

И вот уже из миллионного долга компания вышла в плюс 1,5 млн. чистой прибыли. Никакой магии вне Хогвартса, только я и специалисты Бизнес-Гаранта😎

Мораль очень простая. Если вам кажется, что что-то идет не так — возможно Вам не кажется. Собственник может не замечать очевидного, он и не должен, но он должен знать, когда пора делегировать то, в чем не разбирается, профессионалам.

Ждать пока компания окажется на грани банкротства точно не стоит. Наймите специалистов и разберитесь в ситуации уже сейчас! ✊🏻